-要實現打印出來的文章能夠直接裝訂成小冊子,首先要滿足下列條件:
----第一、紙張要設定成橫向,左右各列印一頁,並且各自有自己的頁碼(分欄是不行的);
----第二、各頁列印順序必須自動重新排列,否則無法在列印結束後直接裝訂。
----要滿足第一個條件,可以使用拼頁列印方式將頁面一分為二,左右列印。而第二個條件可以在WORD的列印視窗中控制,即列印時直接輸入頁碼順序,比如輸入順序8,1,2,7,……,打印出來的實際順序就是8,1,2,7,……。但問題是:如何得到這個頁碼順序?比如要列印一個(最少的)8頁的A5大小的小冊子,就需要用2張A4紙,第一張紙正面列印第8,1頁,反面列印2,7頁,第二張紙正面列印6,3頁,反面列印4,5頁,這樣在中縫處釘一下,就成了頁碼順序為1,2,3,4,5,6,7,8的小冊子。如果頁數較少時可以人工推算出來各頁列印順序,但是當頁數較多時就非常麻煩了。我想到了經常使用的EXCEL,並很好的實現了任意頁數的小冊子的頁碼順序計算方法。
----下面以一個簡單的例子介紹列印一個小冊子的過程:
----1、在WORD中對要列印的文章進行頁面設定。在“檔案”選單中選擇“頁面設定”,選“紙張大小”,將列印方向選擇為“橫向”,並正確選擇紙張大小。圖(1)
----選擇“頁邊距”標籤,設定各邊距,並選中右邊的“拼頁”選項。圖(2)
----將“紙張來源”設定為“手動送紙”。按“確定”完成頁面設定。
----2、在WORD的“插入”選單中選擇插入“頁碼”。
----按圖(3)所示進行頁碼位置和對齊方式設定。按確定返回。
----3、對文章進行列印預覽,注意看總頁數,如果總頁數不是4的倍數,則在文章後邊加回車或者分頁符,使其總頁數為4的整數倍。
----4、進入EXCEL,按圖(4)輸入第1-3行和B列的內容,並輸入下列計算公式:
----C3=A3;F3=C3-1;
----C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2)),並向下填充;
----D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2)),並向下填充;
----E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2)),並向下填充;
----F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2)),並向下填充;
----這樣只要將總頁數填入A3,每張紙兩面的頁碼及順序就自動計算出來了。
----5、在WORD的“檔案”選單中選擇“列印”,選中“頁碼範圍”,在輸入框中輸入實際列印的頁碼順序,並以逗號相隔,如圖(5)。採用手動送紙方式,每列印完一頁正面後,立即列印其反面,列印完成後按順序疊好,在中間對摺一下,用可以轉頭的訂書機在折線位置訂兩個釘,一個小冊子就完成了。如果頁數較多,用小刀將邊緣裁齊。你甚至還可以列印一個封面,一同與文章裝訂起來,一個漂亮的小冊子就製作完成了。
----本方法適合頁數範圍在數頁至80頁以內的小冊子,如果頁數太多,裝訂起來可能不太方便,但是這已經可以滿足絕大多數情況下的列印了。
-要實現打印出來的文章能夠直接裝訂成小冊子,首先要滿足下列條件:
----第一、紙張要設定成橫向,左右各列印一頁,並且各自有自己的頁碼(分欄是不行的);
----第二、各頁列印順序必須自動重新排列,否則無法在列印結束後直接裝訂。
----要滿足第一個條件,可以使用拼頁列印方式將頁面一分為二,左右列印。而第二個條件可以在WORD的列印視窗中控制,即列印時直接輸入頁碼順序,比如輸入順序8,1,2,7,……,打印出來的實際順序就是8,1,2,7,……。但問題是:如何得到這個頁碼順序?比如要列印一個(最少的)8頁的A5大小的小冊子,就需要用2張A4紙,第一張紙正面列印第8,1頁,反面列印2,7頁,第二張紙正面列印6,3頁,反面列印4,5頁,這樣在中縫處釘一下,就成了頁碼順序為1,2,3,4,5,6,7,8的小冊子。如果頁數較少時可以人工推算出來各頁列印順序,但是當頁數較多時就非常麻煩了。我想到了經常使用的EXCEL,並很好的實現了任意頁數的小冊子的頁碼順序計算方法。
----下面以一個簡單的例子介紹列印一個小冊子的過程:
----1、在WORD中對要列印的文章進行頁面設定。在“檔案”選單中選擇“頁面設定”,選“紙張大小”,將列印方向選擇為“橫向”,並正確選擇紙張大小。圖(1)
----選擇“頁邊距”標籤,設定各邊距,並選中右邊的“拼頁”選項。圖(2)
----將“紙張來源”設定為“手動送紙”。按“確定”完成頁面設定。
----2、在WORD的“插入”選單中選擇插入“頁碼”。
----按圖(3)所示進行頁碼位置和對齊方式設定。按確定返回。
----3、對文章進行列印預覽,注意看總頁數,如果總頁數不是4的倍數,則在文章後邊加回車或者分頁符,使其總頁數為4的整數倍。
----4、進入EXCEL,按圖(4)輸入第1-3行和B列的內容,並輸入下列計算公式:
----C3=A3;F3=C3-1;
----C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2)),並向下填充;
----D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2)),並向下填充;
----E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2)),並向下填充;
----F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2)),並向下填充;
----這樣只要將總頁數填入A3,每張紙兩面的頁碼及順序就自動計算出來了。
----5、在WORD的“檔案”選單中選擇“列印”,選中“頁碼範圍”,在輸入框中輸入實際列印的頁碼順序,並以逗號相隔,如圖(5)。採用手動送紙方式,每列印完一頁正面後,立即列印其反面,列印完成後按順序疊好,在中間對摺一下,用可以轉頭的訂書機在折線位置訂兩個釘,一個小冊子就完成了。如果頁數較多,用小刀將邊緣裁齊。你甚至還可以列印一個封面,一同與文章裝訂起來,一個漂亮的小冊子就製作完成了。
----本方法適合頁數範圍在數頁至80頁以內的小冊子,如果頁數太多,裝訂起來可能不太方便,但是這已經可以滿足絕大多數情況下的列印了。