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陳京-曾經
2022-08-29 13:17
合同管理員廉潔潛在風險?
6
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1 # 使用者2053518397816519
一、合同管理員廉潔潛在風險如下: 在簽訂、履行過程中的管理,防範與控制合同風險,依法維護公司的合法權益,對合同管理中的風險點作以下提示: 一、合同的簽訂: 1、對方主體資格的審查。
訂立合同前,應當對對方單位的主體資格、相關業務資質、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的單位(如專案部、業務部、分支機構等)簽訂合同,不得與不具備履行合同必須具備相應資質(如房地產開發資質、建築施工資質、廣告經營資質等)的單位簽訂合同。 為此,應在合同談判前取得對方的經年審合格的營業執照和資質證書影印件(加蓋對方公章)。一般不得與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司法務部門同意。 2、對方履約能力的審查。 不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。根據合同的性質,可以從對方單位的註冊資本和實收資本、最近一期經審計的財務報表、對方單位的員工總數、榮譽證書等方面,對其履約能力做出綜合判斷。 3、本方履約主體資格和履約能力的審查。 簽約前應審查自身作為相關合同方的主體資格是否符合,是否具備相關經營資質,是否具備相應的履約能力。需要相關部門配合的是否已經協調妥善,如合同擬約定的資金支付計劃,是否已由財務部門認可可行。 4、合同的形式。 訂立合同,均應當採用書面形式,並訂立正式的合同書。由於傳真件的證據效力在法律上存在不確定性,有關書面合同簽署後必須取得合同原件,並妥善儲存。 5、合同的起草權。 對於重大合同,應儘量爭取合同起草權,並儘量使用公司擬定的合同示範文字。可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位,並有利於公司合同管理和審批的效率。 6、簽訂合同前的批准和授權。 按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的合同,必須經批准後才能簽訂。按公司章程和法律規定必須由公司股東會(股東大會)或董事會決定才能簽署的合同,必須取得相關決議後才能簽訂。 比如,《公司法》規定,公司向其他企業投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規定由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數額有限額規定的,不得超過規定的限額。公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,必須經股東會或者股東大會決議。 二、合同管理員簽訂過程中的注意事項: 1、合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款,確保所簽署版本是最後定稿版本。 2、在正式簽署的合同文字中,應儘量避免過多空白,以避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內容。 3 、公司與對方單位擬簽訂的合同,一般應先交由對方單位簽名蓋章,然後再由公司簽名蓋章。本方應要求對方蓋章時使用公章或合同專用章,不得接受其他形式的印章(如業務專用章、財務專用章、部門章)在合同上蓋章。 4 、為避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自更換合同的內容,合同簽署時雙方都應蓋騎縫章。 5 、除非對方單位法定代表人親自簽署合同,其他授權代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權書。屬重大合同的,即使是對方法定代表人簽署,也應要求對方提供其董事會批准及授權的決議。(營業執照和簽署人身份證影印件) 6、為防範經濟合同詐騙的風險,對方代表在合同上簽名時,應由本方經辦人員見證其親筆簽名,簽名人員的身份證影印件應留底備存。 7、合同經雙方簽字、蓋章後,按法律法規規定或合同約定必須辦理鑑證、公證、批准手續的,應及時辦理。
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訂立合同前,應當對對方單位的主體資格、相關業務資質、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的單位(如專案部、業務部、分支機構等)簽訂合同,不得與不具備履行合同必須具備相應資質(如房地產開發資質、建築施工資質、廣告經營資質等)的單位簽訂合同。 為此,應在合同談判前取得對方的經年審合格的營業執照和資質證書影印件(加蓋對方公章)。一般不得與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司法務部門同意。 2、對方履約能力的審查。 不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。根據合同的性質,可以從對方單位的註冊資本和實收資本、最近一期經審計的財務報表、對方單位的員工總數、榮譽證書等方面,對其履約能力做出綜合判斷。 3、本方履約主體資格和履約能力的審查。 簽約前應審查自身作為相關合同方的主體資格是否符合,是否具備相關經營資質,是否具備相應的履約能力。需要相關部門配合的是否已經協調妥善,如合同擬約定的資金支付計劃,是否已由財務部門認可可行。 4、合同的形式。 訂立合同,均應當採用書面形式,並訂立正式的合同書。由於傳真件的證據效力在法律上存在不確定性,有關書面合同簽署後必須取得合同原件,並妥善儲存。 5、合同的起草權。 對於重大合同,應儘量爭取合同起草權,並儘量使用公司擬定的合同示範文字。可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位,並有利於公司合同管理和審批的效率。 6、簽訂合同前的批准和授權。 按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的合同,必須經批准後才能簽訂。按公司章程和法律規定必須由公司股東會(股東大會)或董事會決定才能簽署的合同,必須取得相關決議後才能簽訂。 比如,《公司法》規定,公司向其他企業投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規定由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數額有限額規定的,不得超過規定的限額。公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,必須經股東會或者股東大會決議。 二、合同管理員簽訂過程中的注意事項: 1、合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款,確保所簽署版本是最後定稿版本。 2、在正式簽署的合同文字中,應儘量避免過多空白,以避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內容。 3 、公司與對方單位擬簽訂的合同,一般應先交由對方單位簽名蓋章,然後再由公司簽名蓋章。本方應要求對方蓋章時使用公章或合同專用章,不得接受其他形式的印章(如業務專用章、財務專用章、部門章)在合同上蓋章。 4 、為避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自更換合同的內容,合同簽署時雙方都應蓋騎縫章。 5 、除非對方單位法定代表人親自簽署合同,其他授權代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權書。屬重大合同的,即使是對方法定代表人簽署,也應要求對方提供其董事會批准及授權的決議。(營業執照和簽署人身份證影印件) 6、為防範經濟合同詐騙的風險,對方代表在合同上簽名時,應由本方經辦人員見證其親筆簽名,簽名人員的身份證影印件應留底備存。 7、合同經雙方簽字、蓋章後,按法律法規規定或合同約定必須辦理鑑證、公證、批准手續的,應及時辦理。