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  • 1 # 露露姐123

    1、充足的資料準備

    實施erp所需的資料可分為靜態資料和動態資料,物料資訊、客戶資訊等為靜態資料,未結訂單、庫存期初量等是動態資料。

    靜態資料的準備相對簡單,比較低的需求就是保證靜態資料的完整和準確。如果企業在實施erp系統時,對原有的物料編碼進行改進或重編,就必須要保證,新的編碼在erp上線前已經被各業務部門所熟悉,並且已經在本企業或集團內部進行了相應的培訓和推廣工作。若新編碼資料未被熟悉erp系統就上線,很容易引起基層員工的抱怨,從而成為erp上線的阻力。

    提到動態資料,較為熟悉的就應該算是庫存期初值以及財務資料。而除了這兩部分外還包括企業未結訂單。要想準備好這部分資料,企業需要先確定未來的erp系統在上線時需要錄入多長時間(跨度)的未結訂單。整個時間跨度確定好了之後,下一步需要確定每一種狀態的訂單以什麼方式進入系統。這裡需要提醒的是,並不是時間跨度越大越好,例如,erp上線時間確定為6月30日,但並不意味著企業要將本年度前六個月未結訂單資料全部都錄入系統,而是需要對這個六個月的訂單資料進行分析,將其分類然後來確定需要向系統中錄入的資料x

    2、準確的業務流程分析

    企業的業務流程是持續不斷改進的,也就是說在erp上線時企業的業務流程並不一定是特優的。業務流程分析是erp實施的一個重要階段,只有當業務流程確認及erp系統按照此業務流程完成了配置之後才能夠具備上線的條件。那麼企業在制定上線策略時,除了準備和確認正常的系統業務流程之外,還必須要準備大量的系統外流程的處理辦法,不然會導致一些工作無法銜接,企業執行不暢。

    此外,意外流程的處理也需要充分考慮。例如,逆向流程,補救流程等。由於erp系統在上線之初,通常會面臨業務人員操作不夠熟練,工作習慣不能馬上改變等情況,就必須要有保證在系統錄入出錯誤或出現誤操作時,能夠快速的糾正系統資料的流程。並且要將這些流程處理辦法形成紙介質文件,下發至各業務部門。需要特別注意的是,並不僅僅是erp上線所涉及的部門而是全部集團內部,並對這些流程進行充分的培訓,以保證各業務部門能夠熟練掌握。

    業務流程所涉及的另一個內容是管理規章制度,這些也必須在上線前制定完畢,並保證已經能夠全部或部分在企業中實行。

    3、員工培訓很重要

    通常企業在erp實施過程中都會安排大量的員工培訓,特別是在上線前,企業員工更是需要反覆地對系統操作進行強化,甚至有的企業還祭出了“考核上崗”的法寶。不能不說企業這種做法對erp的上線及未來的執行有著很大的好處,但是企業也往往忽略了對員工進行流程培訓。而實際上,員工往往由於不清楚流程,發生操作錯誤或是不知道該怎麼做的情況,因此,一定不能忽視對流程的培訓。

    此外,對於員工的心理關懷也不能少。在erp上線初期,一般都會新舊系統並軌執行,這段時間內企業職工的工作量大增,同時未完善的erp系統容易出現小問題,這些都會讓企業職工怨聲載道,從而造成人才的流失,更甚者導致erp專案失敗。因此在erp整個流程中,出來要培訓員工的熟練度之外,還得適當激勵員工,讓他們保持良好的心態工作。

    綜上所述,就是erp系統上線前的準備工作。在上線的過程中,我們可以根據erp專案實施進度,確定上線時間,控制專案。在上線前一週內全面盤點,財務處理庫存餘缺。計數時使用新的編碼規則。並要求各業務部門在上線前儘可能多的處理未結訂單和應收應付單,減少人工和系統切換的難度,減少以後對賬的工作量。

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