預付賬款

(1)企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時:

借:預付賬款

貸:銀行存款

(2)企業收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額:

借:材料採購

原材料

庫存商品

應交稅費--應交增值稅(進項稅額)等

貸:預付賬款

當預付貨款<採購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付:

借:預付賬款

貸:銀行存款

當預付貨款>採購貨物所需支付的款項時,對收回的多餘款項:

借:銀行存款

貸:預付賬款

購買裝置預付款如何進行會計處理

支付購買不需要安裝的小型裝置(屬於固定資產)的預付款，取得收據，暫無發票的情況下，如何進行會計處理?購買需要安裝裝置的預付款(取得收據，暫無發票)記入什麼科目?

(1)在企業的日常經濟活動中，收款收據是作為款項收付憑證來使用的，因而更多地是與貨幣資金的收支相對應，而並不絕對地與交易行為相匹配。而購置機器裝置和工程物資所發生的往來，通常是透過“其他應付款”科目進行核算，以區別於購買生產經營用材料所支付的款項。

(2)如果預期所購固定資產不需安裝或者預計安裝期限較短，也可以透過“預付賬款”進行過渡，即在預付款項時，借記“預付賬款”等，貸記“銀行存款”等。收到發票時，不需安裝的裝置借記“固定資產”，需要安裝的裝置借記“在建工程”，相應貸記“預付賬款”等科目。

(3)如果企業購置的裝置是需要先辦理入庫手續，實際安裝時再領用的，就需要設定“工程物資”科目進行過渡。如果是企業自營工程購買大型裝置的預付款以及購入的準備用於固定資產更新改造的裝置、物資等，也應透過“工程物資”科目進行核算(下設“預付大型裝置款”、“專用裝置”等明細)，待實際領用時轉為在建工程。付款時，借記“工程物資——預付大型裝置款”等，貸記“銀行存款”等;收到發票時，借記“工程物資——專用裝置”等，貸記“工程物資——預付大型裝置款”等。

(4)如果企業已經將所購裝置投入使用，但仍未取得正式發票，可以採取類似於暫估入賬的方式確認固定資產並按規定計提折舊。通常的會計處理是借記“固定資產”，貸記“預付賬款——暫估入賬款”等。待取得發票時，再按實際情況調整相關科目。

“預付賬款”科目核算企業預付的各種款項，如預付的購貨款、預付的定金、預付的接受勞務款、預付的工程款等等，企業預付購入裝置的款項，會計分錄是借：預付賬款，貸：銀行存款；

收到所購裝置的會計分錄是借：固定資產，應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款；

補付剩餘的購貨款，會計分錄是借：預付賬款，貸：銀行存款；

收到退回多預付的購貨款，會計分錄是借：銀行存款，貸：預付賬款。