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  • 1 # 使用者8790119901373

    現金日記賬月末結賬方法:


    1、結出餘額。每日記完最後一筆資料,結出當日餘額,同時與庫存現金核對相符。


    2、結出本期發生額,分為日結和月結兩種。


    (1)日結


    現金日記帳須按日結出當日發生額,並在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發生額和本日支出發生額,在“摘要”欄內註明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對於‘本日合計’的餘額欄可以不填餘額。


    (2)月結


    現金日記帳須按月結出本月發生額,每月最後一筆資料登記完並加計‘本日合計’後,在下面一行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來,在“摘要”欄內註明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。


    3、年末結轉


    年度終了,在現金日記帳的最後一筆資料結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和餘額後,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現金收支業務,應在下一行‘摘要’欄內註明“結轉下年”。


    擴充套件資料:


    登記現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法


    一、日期


    “日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。


    二、憑證編號


    “憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“現收×號”。


    三、摘要


    “摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。


    四、對應科目


    “對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:


    1、對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;


    2、當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和 “應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;


    3、當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。


    如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。


    五、借方、貸方


    “借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相 關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。


    六、餘額


    “餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。


    正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。

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