1. 替換字型
一鍵將 A 字型替換為 B 字型。如果已經做好了一個PPT，裡面正文使用的是宋體，但後來覺得，正文使用微軟雅黑更好一點。點選“替換字型”，即可一鍵替換檔案中所有宋體，變成微軟雅黑。
2. 圖片文字圖示快速對齊
製作PPT時總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方，然後點選“格式”中的“對齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對齊都可以輕鬆做到。
3. SmartArt 快速整齊排版
做PPT時經常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非常花時間。SmartArt可以完美解決這個問題，操作如下：從選單裡找到“插入”，找到“SmartArt”，選擇自己喜歡的影象組成形式，確定。
4. 用Ctrl+Shift+滑鼠拖動完成水平復制
Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種複製黏貼的效率還是太慢。用Ctrl+Shift+滑鼠拖動即可完成水平復制黏貼的效果。
5. 用格式刷來進行格式複製
當我們要把一個元素的效果複製給另一個元素的時候，我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，點選格式刷，再點選要複製效果的元素即可，跨頁使用格式刷也是可以的。
6. 圖片太死板？換個外觀
覺得自己的PPT做的太死板？點選“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”即可改變圖片的形狀。
7. 快速摳圖去背景
在製作PPT的時候經常會遇到喜歡的圖，但是背景與PPT不搭，怎麼辦呢？一秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——刪除背景——選中要保留的區域——保留更改即可。
8. 更改預設設定，減少操作
製作PPT時，插入的圖形、文字等都是系統預設設定的，如果我們要換一個字型，或者更換圖形的格式，那麼每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩。
其實我們只要更改完一個形狀或者字型後，選中它然後滑鼠進行右鍵點選，設定為預設形狀或者字型，那麼下次再插入文字框或者形狀的時候，就不用再重新設定了。
9. 幻燈片放映技巧
在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”鍵；如果想要暫時隱藏幻燈片的內容，可按“B”或“.”鍵是螢幕全黑，也可以按“W”或“，”使螢幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態。還可以按“←”、“→”進行左右翻頁。
10.放映時加註釋
按組合鍵“Ctrl＋P”會出現鋼筆圖示，就可以在當前放映的幻燈片上進行寫寫畫畫。退出幻燈片演示時，系統會提示是否保留這些註釋。
老師們，你們學會了嗎？其實製作PPT很簡單，只要熟練操作就能快速製作出一份精美的PPT。除了操作上的技巧，內容上也不能馬虎。
10個注意事項
1. 確定你的PPT主題。一個主題就是一個PPT的靈魂，你所有的一切都是圍繞你的主題而發展的，所以要確認好你做這個PPT的主題，給予它靈魂，這樣的PPT才會有趣。
2. 擬好的標題。都說題目是文章的眼睛，好的標題讓人一目瞭然，一下子清楚你要說什麼。另外正文部分要調理，不要長篇大論，否則不利於觀看也不利於記憶。最好分條敘述，顯得清楚明瞭。
3. 注意顏色的運用。純色背景，暖色溫馨柔軟，冷色提神，使人分明；漸變色的背景，營造層次感，使內容分明。
4. ppt內容只是提要，切忌詳細。否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內容儘量文字簡練，少而精；多用圖片進行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人一種“朗讀”的感覺，並且讓聽者認為你對自己的報告內容爛熟於心，準備充分。
5. 每一頁PPT只能有1~2個重點。使觀眾和聽眾能儘可能地對重點加深印象，這樣展示的目的就達到了。
6. 每一頁PPT不能有過多的文字。一頁PPT放入少量文字，多頁展示。
7. 同一頁PPT上字型不要過多。字型過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點。
8. 每一頁PPT的顏色不要胡亂搭配、花裡胡哨。要麼使用一種主題彩色及其不同濃度的彩色，使用黑白灰來輔助；要麼使用一種主題彩色、一種輔助彩色；
9. 每一頁PPT的版式可以不用很精美，但一定不要亂，最起碼做到對齊。就像衣服一樣，可以破可以舊，但不能皺。
10. 每張PPT最好有題目標識。防止別人看不懂，也防止自己都不知道自己想表達的內容在哪張ppt上。
1. 替換字型
一鍵將 A 字型替換為 B 字型。如果已經做好了一個PPT，裡面正文使用的是宋體，但後來覺得，正文使用微軟雅黑更好一點。點選“替換字型”，即可一鍵替換檔案中所有宋體，變成微軟雅黑。
2. 圖片文字圖示快速對齊
製作PPT時總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方，然後點選“格式”中的“對齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對齊都可以輕鬆做到。
3. SmartArt 快速整齊排版
做PPT時經常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非常花時間。SmartArt可以完美解決這個問題，操作如下：從選單裡找到“插入”，找到“SmartArt”，選擇自己喜歡的影象組成形式，確定。
4. 用Ctrl+Shift+滑鼠拖動完成水平復制
Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種複製黏貼的效率還是太慢。用Ctrl+Shift+滑鼠拖動即可完成水平復制黏貼的效果。
5. 用格式刷來進行格式複製
當我們要把一個元素的效果複製給另一個元素的時候，我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，點選格式刷，再點選要複製效果的元素即可，跨頁使用格式刷也是可以的。
6. 圖片太死板？換個外觀
覺得自己的PPT做的太死板？點選“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”即可改變圖片的形狀。
7. 快速摳圖去背景
在製作PPT的時候經常會遇到喜歡的圖，但是背景與PPT不搭，怎麼辦呢？一秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——刪除背景——選中要保留的區域——保留更改即可。
8. 更改預設設定，減少操作
製作PPT時，插入的圖形、文字等都是系統預設設定的，如果我們要換一個字型，或者更換圖形的格式，那麼每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩。
其實我們只要更改完一個形狀或者字型後，選中它然後滑鼠進行右鍵點選，設定為預設形狀或者字型，那麼下次再插入文字框或者形狀的時候，就不用再重新設定了。
9. 幻燈片放映技巧
在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”鍵；如果想要暫時隱藏幻燈片的內容，可按“B”或“.”鍵是螢幕全黑，也可以按“W”或“，”使螢幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態。還可以按“←”、“→”進行左右翻頁。
10.放映時加註釋
按組合鍵“Ctrl＋P”會出現鋼筆圖示，就可以在當前放映的幻燈片上進行寫寫畫畫。退出幻燈片演示時，系統會提示是否保留這些註釋。
老師們，你們學會了嗎？其實製作PPT很簡單，只要熟練操作就能快速製作出一份精美的PPT。除了操作上的技巧，內容上也不能馬虎。
10個注意事項
1. 確定你的PPT主題。一個主題就是一個PPT的靈魂，你所有的一切都是圍繞你的主題而發展的，所以要確認好你做這個PPT的主題，給予它靈魂，這樣的PPT才會有趣。
2. 擬好的標題。都說題目是文章的眼睛，好的標題讓人一目瞭然，一下子清楚你要說什麼。另外正文部分要調理，不要長篇大論，否則不利於觀看也不利於記憶。最好分條敘述，顯得清楚明瞭。
3. 注意顏色的運用。純色背景，暖色溫馨柔軟，冷色提神，使人分明；漸變色的背景，營造層次感，使內容分明。
4. ppt內容只是提要，切忌詳細。否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內容儘量文字簡練，少而精；多用圖片進行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人一種“朗讀”的感覺，並且讓聽者認為你對自己的報告內容爛熟於心，準備充分。
5. 每一頁PPT只能有1~2個重點。使觀眾和聽眾能儘可能地對重點加深印象，這樣展示的目的就達到了。
6. 每一頁PPT不能有過多的文字。一頁PPT放入少量文字，多頁展示。
7. 同一頁PPT上字型不要過多。字型過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點。
8. 每一頁PPT的顏色不要胡亂搭配、花裡胡哨。要麼使用一種主題彩色及其不同濃度的彩色，使用黑白灰來輔助；要麼使用一種主題彩色、一種輔助彩色；
9. 每一頁PPT的版式可以不用很精美，但一定不要亂，最起碼做到對齊。就像衣服一樣，可以破可以舊，但不能皺。
10. 每張PPT最好有題目標識。防止別人看不懂，也防止自己都不知道自己想表達的內容在哪張ppt上。