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  • 1 # CROWN2021

    EndNote 的檔案目錄雖然很簡單,但是也有一些人在問,本文就詳細的說明一下 EndNote 的所有檔案目錄。


    EndNote 安裝目錄


    如果是典型安裝的話,EndNote 的安裝目錄一般是位於系統盤內,多是如下目錄:


    C:\Program Files\EndNote X7 (32 位作業系統)


    C:\Program Files (x86)\EndNote X7 (64 位作業系統)


    安裝目錄內含有 EndNote 程式的大部分檔案,如


    Connections 資料夾:儲存了一些常用的線上資料庫的連線檔案


    Filters 資料夾:儲存了 EndNote 安裝的濾件


    Styles 資料夾:儲存了一些 SCI 雜誌的輸出格式


    Templates 資料夾:儲存了一些 SCI 雜誌的稿件模板


    Terms Lists 資料夾:儲存了一些術語表


    EndNote 個人目錄


    EndNote 個人目錄是儲存修改或者建立的濾件,連線檔案,輸出格式等等檔案。個人資料夾因作業系統不同而不同,一般是位於「我的文件」資料夾下


    Windows 8: C:\使用者\使用者名稱\Documents\EndNote


    Windows 7: C:\使用者\使用者名稱\Documents\EndNote


    Windows XP: C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents\EndNote


    Windows Vista: C:\使用者\使用者名稱\Documents\EndNote


    這裡的「使用者名稱」是指當前電腦下的使用者名稱,這是安裝作業系統時設定的。


    強烈建議把「我的文件」移至非系統盤下,這樣可以保證在重灌系統的時候不丟失檔案。移動方法有很多最佳化軟體都可以辦到,當然也可以自己手動修改。


    比如 Windows 7,開啟當前使用者的庫,在左側「文件」下「我的文件」子目錄上右擊,選擇屬性 >> 位置,輸入新位置,然後「移動」即可。其他作業系統類似,或者網上搜搜就有方法。


    注意:


    EndNote 自己建立或修改濾件,連線檔案,輸出格式要儲存在個人資料夾內,這樣在重灌 EndNote 的時候,自己辛辛苦苦建立或者修改的東西才不會丟


    個人目錄還受 EndNote 設定的影響,依次開啟選單 Edit >> Preferences >> Folder Locations


    共享目錄


    Windows 8: C:\使用者\Public\Public Documents\EndNote


    Windows 7: C:\使用者\Public\Public Documents\EndNote


    Windows XP: C:\Documents and Settings\All Users\Shared Documents\EndNote


    Windows Vista: C:\Users\Public\Public Documents\EndNote


    這裡儲存了當前電腦下所有使用者可用的檔案


    偏好目錄


    EndNote 的一些偏好設定,都儲存在這些資料夾內。注意這些資料夾多是隱藏資料夾,一般看不到


    Windows 7: C:\使用者\使用者名稱\App Data\Roaming\EndNote


    Windows 8: C:\使用者\使用者名稱\App Data\Roaming\EndNote


    Windows XP: C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\EndNote


    Windows Vista: C:\使用者\使用者名稱\App Data\Roaming\EndNote


    EndNote 資料庫


    EndNote 的資料庫一般是儲存於「我的文件」下面,當然這也是因當時建立資料庫時選定的目錄而定。


    EndNote 的資料庫要注意以下幾點


    每一個 EndNote 的資料庫都包含一個 .enl 檔案和相應的 DATA 目錄


    重新命名資料時一定要對這個 enl 檔案和相應的 DATA 資料夾同時重新命名,不然會報錯。比如現在有一個數據庫是 My EndNote Library.enl,其對應的 DATA 資料夾會是 My EndNote Library.Data;現在重新命名成 howsci.enl,也要同時重新命名其相應的 DATA 資料夾為 howsci.Data


    移動或者複製資料庫時,也要同時移動或者複製資料庫 enl 檔案和相應的 DATA 資料夾


    DATA 資料夾記憶體儲資料庫的一些資訊,如 PDF 附件和圖片附件等等


    在為文獻新增附件時,建議選中「Copy this file to the default file attachment folder and creat a relative link」選項,這樣附件才能複製到 EndNote 資料庫中。否則資料庫只是儲存了附件的絕對連結。選中該項的好處是管理起 PDF 附件來方便多了,可以刪除原來的 PDF 檔案,而不用擔心附件打不開。如果不選中,則原始的 PDF 檔案目錄和名稱都不能更改和刪除,很麻煩


    找到 PDF 附件所在目錄的方法:如果新增附件時選中了「Copy this file to the default file attachment folder and creat a relative link」選項,那麼 PDF 檔案就位於 DATA 檔案內。一個附件對應一個子資料夾,不過資料夾名稱是隨機數字組合。找到 PDF 附件最簡單的方法是在資料庫選中到相應的文獻,然後依次開啟選單 References >> File Attachment >> Open File;或者右擊文獻,在擴充套件選單中選擇 File Attachment >> Open File;或者在 PDF檢視面板右擊 PDF 附件,選擇「Open with XXX」選擇第三方 PDF 閱讀器開啟,然後在第三方 PDF 閱讀器中選擇選單 檔案 >> 文件屬性,即可看到該 PDF 附件的儲存位置

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