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  • 1 # 萬學網教育機構管理

    著國家職業教育政策出臺,職業培訓以及繼續教育迎來了新的發展。在此政策利好的情況下,成人類教育想做大做強,只有讓企業更加規範更加高效的運營來提高企業盈利。畢竟在經後的成人教育市場一定是會更加的規範。

    那麼教育培訓機構在管理中還存在很多問題,特別企業規模在50人以上的公司來說。存在很多管理混亂的情況,獲客成本是越來越高動輒一個有效的成本達到了1000塊的時候損失一個客戶更讓老闆頭痛。比如:學員資訊管理混亂,依然靠文件或者表格的形式存放,學員 (萬學網OA系統 萬學網OA軟體)資訊容易丟失;學員較多時,會加大排課工作量:教師和學員難免存在請假調課情況,可能存在考勤記錄不明情況;學生學費和教師課時費計算起來也費吋費力,後期銀各種原因退學退費問題,和他問題導致學生與企業產生糾紛。針對這些問題,教育培訓機構OA辦公系統提供靈活的功能模組來滿足使用要求。wxwedu

    線索管理

    線索管理主要由市場拓展人員來新增每天在各種網路平臺如抖音,百度,電銷人員聯絡的有效客戶。

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    客戶管理

    客戶管理模組包含玩的客戶,公海池,回收池,無效池 公海設定關於客戶管理模組的使用。主要是針對於線索管理裡面的客戶資料進行分配跟進,從而進一步進行轉化。提高效益,節約成本。

    這裡可以設定許可權規則。如果是招生老師,那麼就只有招生老師每天領取的客戶,可以在客戶後面進行跟進,資料填寫,方便對客戶進行管理。

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    3、學籍管理

    學籍模組緊接客戶管理,由招生老師對客戶轉化成功的學生開始建立學籍資訊分別分為待錄取,已錄取,已結束三組狀態。針對於教培企業設計在學籍管理模組設定了自考成考網教三型別產品,學生開始繫結供應商並開始上傳網報資訊隨時可以跟進學生學習進度留存學生資訊以及學生畢業後與供應商的結算資訊。

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    4、班主任管理

    班主任管理模組根據企業業務範疇分為自考班級 成考班級網教班級以及資格證其他大類。

    當建立了學生的學籍資訊後,學生開始入學。因所報專業科目等等不一樣。入學時間以及滿足入學的條件就會不一樣。這時就可以對每個學生進行入學精準的跟進。那些已經入學,那些還不能入學,那些已經結束的。可以精準化的進行跟進,這裡就會出現學生各種各樣的棄考,如果在這裡跟進不到位,那麼後面學生要求退費的問題就會出現。

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    計劃管理

    計劃管理模組主要是針對企業所做業務來詳細的對業務進行管理,並跟進企業本身設立優惠碼,以及某些業務與其他單位合作進行設定。

    資料管理裡面也是分為了學歷與資格證兩大類,學歷根據時間,學校招生型別層次專業都進行了設定。

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    合作商管理

    合作商管理主要是錄入企業業務的採購渠道方式進行錄入。方便前面的學籍資訊繫結供應商,更方便多年後學生所報考的學校,畢業完成後進行結算畢業證發放。

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    薪酬管理

    一個業務的發生到結束,每個員工都付出了很大的工作,那麼就有可能參與其中的提成分配。那麼薪酬就是根據教培企業的特點進行了設定與管理。讓員工更能清楚的瞭解每筆業務與自己的關係。

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    財務管理

    老闆最關心的模組也是我們特地針對於教培企業的特點進行設計的地方,讓每一筆資金的往來更清晰,做到來往可查。財務對賬企業餘額,支出,收入等等開啟就能知道企業盈利還是虧本。

    訂單管理是對企業每一筆資金進行管理,方便後面查詢對賬。資金賬號維護是根據企業所做業務收款的所有賬號進行管理,現在教培企業收款的賬號多,如果不進行管理,不知道業務資金去到了那個賬號

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    退費退學管理

    因學生本身原因,比如年齡,前置學歷,考試等等造成了學生必須退學退費,此處的學生可以根據時間進行管理,也可以進行再次轉化。提高效益。

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    報表管理

    部門領導更方便快捷的對部門工作進行檢查,大資料用來分析改進企業業務方向進行調整。

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