畢業申請書的標題有兩種形式：

1.性質加文種構成，如畢業申請書。

2.用文種“畢業申請書”作標題。

正文包括三項內容：

1.申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什麼。要開門見山，直接了當，不含糊其詞。

2.申請原因。為什麼申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。

3.決心和要求。最後進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織瞭解寫申請書人的認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明瞭。

結語：申請書可以有結語也可沒有。結語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”。“請審查”、“望領導批准”等。

落款：在右下方署明申請人姓名；並在下面註明年、月、日期。

例文如下：

1.尊敬的領導：

你好。我是XX級XX學號， 這次由於發生了XX意外，使我不能得到畢業證書，我很煩惱，想申請一下，請您批准，謝謝！

祝您萬事如意!

XX級XX學生

XX年XX月XX日

2.尊敬的省教育廳領導

你們好

我叫xxx，來自xxx省xxx縣農村，兄妹4人，我在家排行老三，有兩個哥哥，一個在上學的妹妹，我於xxxx年x月考進xx學校,身份證號碼為xxxxxxxxxxxx,畢業時間為xxxx年x月。

由於家鄉田少人多，老家這幾年又遇洪水，農作物欠收，全家人均年毛收入不足500元。家中的勞動力只有父親和母親，可是他們身體一直不好。因為沒有文化，沒有本錢，只好在家死守幾畝地。父母為了讓我們都能上學，他們日夜勞碌奔波，但是他們那些辛苦賺來血汗錢根本不夠我們幾人的學費，只能向親戚借。那時候真的太困難了，大哥初中沒有畢業就輟學回家幫忙；二哥和我一起初中畢業，也想讀高中，可是家裡真的無法擔負我們的學費，所以二哥也把上高中的機會讓給了我，自己回家幫忙。04年我進大學的學費大部分是靠親戚朋友借來的，05年要把學費交齊很困難。為了不因經濟困難而影響自己的學業，能及時、足額地把所欠學費交清，05年6月我向國家開發發展銀行xxx分行貸xxxx元的助學貸款，並貸款成功。很長時間，我不斷地思索，社會的幫助讓我重返校園，讓自己獲得提高，是社會給我提供了繼續讀書的機會，畢業後，該怎樣回報社會呢？這個問題一直困擾著我。

大學裡，擔任班長三年的我，團結同學，努力學習，積極完成學校領導交代的各項任務，大學裡曾榮獲“xxx省優秀三好學生”，等榮譽。

面對著日益嚴重的就業壓力，專科生的我很焦急，學校辦了幾次招聘會，我用心投了幾份簡歷，石沉大海，杳無音信，後來在一次招聘會上，憑藉著大學期間發表的不少文章，沒經過太多困難被駐xxxx企業錄用，月薪900元，雖不太多，但給我失落的心靈給予些許安慰，黑暗中看見一絲光明。進入企業後，隨之而來的是畢業證的問題，因為助學貸款，畢業證被學校扣留，如果不還貸款，肯定拿不到畢業證，如果沒有畢業證，企業以沒畢業證為由辭退我。為了這份難得的工作，前一段和家人商量還款的事，父親說“你二哥還沒結婚，為了你上學，還沒給老二蓋房子，等老二結婚後，在還貸款，讓我正在等等……”

最近，自己所在單位不斷催我要畢業證，左思右想，我把自己的情況如實告訴公司領導，領導知道後也很理解，但是公司也有自己的難處，經公司領導研究決定寬限我在今年（陽曆）年底拿出畢業證，否則，予以辭退。雖然工資很客觀，但自己很喜歡這份工作，也很努力，入職以來，自己表現不錯，領導對我也很肯定。如果被公司辭退後，不知道今後的路在何方？前幾天諮詢學校助學貸款辦公室，學校的老師說：不還款，畢業證不發。現在自己真的沒辦法了，才想著給你們寫信，麻煩領導幫幫一名貧困的學子，謝謝。

我保證遵守《國家助學貸款勞動合同法》，按照合同償還我的助學貸款。

此致

敬禮

附：

手機：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

通聯：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

3.

尊敬的學院領導：

本人是電子科技大學xx學院經濟與管理工程系XX屆xx專業畢業生xx，學號：xx，身份證號碼：xx，本人因事不能親自領畢業證和學位證，特委託我的父親xx，或者母親xx代領，由此帶來的一切後果由本人和家長負責。

申請人：xx

代領人： xx

日期：xx

4.

尊敬的校領導：

您好！本人是xx級xx專業xx班畢業生xxx，因本人在工作中不慎將畢業證遺失，特此申請補辦，敬請批准。

此致

敬禮

學生：xxx

xx年xx月xx日

5.

尊敬的學院領導：

本人是電子科技大學xx學院經濟與管理工程系2012屆XX專業畢業生xx，學號：XX，身份證號碼：XX，本人因事不能親自領畢業證和學位證，特委託我的父親XX，或者母親XX代領，由此帶來的一切後果由本人和家長負責。

此致

敬禮

學生：xxx

xx年xx月xx日

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用範圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的物件有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。

1.

申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什麼。要開門見山,直接了當,不含糊其詞。

2.

申請原因。為什麼申請,也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。

3.

決心和要求。最後進一步表明自己的決心、態度和要求,以便組織瞭解寫申請書人的認識和情況,應寫得具體、詳細、誠懇有分寸,語言要樸實準確,簡潔明瞭