每月需要統計合同到期員工太麻煩，趕快跟我過來製作一份智慧提醒的Excel表格吧，快速提高你的工作效率！

一、資料來源的整理與美化

1、轉正時間:在M2中輸入公式

=IF(K2="","",DATE(YEAR(K2),MONTH(K2)+L2,DAY(K2)-1))

2、試用期提醒：在N2中輸入公式

=IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<0,"試用期已滿",IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<=7,"即將轉正",""))

解釋：EDATE(K2,L2)：計算入職日期處於某月中（L2）同一天的到期日的日期。

IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<0：如果與今天的日期差小於0，就是過了試用期，如果小於等於7，就是即將轉正的

3、是否轉正：在02中輸入公式

=IF(TODAY()>=M2,"是","否")

4、計算工齡：在P2中輸入公式

=CONCATENATE(DATEDIF($K2,NOW(),"y"),"年",DATEDIF($K2,NOW(),"ym"),"月",DATEDIF($K2,NOW(),"md"),"天")

5、合同到期提醒：在S2中輸入公式

=IF(R2-TODAY()<0,"合同期已過",IF(R2-TODAY()<45,"合同即將到期",""))

二、提取本月即將轉正的員工

1、提取符合本月轉正的人員資訊，在B5中輸入公式（需要按住ctrl+shift+enter結束）

=IFERROR(INDEX(基本資訊!A$2:A$11,SMALL(IF(TEXT(基本資訊!$M$2:$M$11,"emm")=$C$3&TEXT($H$3,"00"),ROW(基本資訊!$2:$11)-1,4^6),ROW(A1)))&"","")

三、製作獨立的資訊卡

1、設定資料有效性：點選資料——有效性——序列——來源——本月轉正員工的B列

2、填充公式 ：在D2中輸入公式

=VLOOKUP($B$2,全部資訊,MATCH(C2,基本資訊!$1:$1,0),0)

3、照片引用：①點選公式——定義名稱框——名稱輸入"照片"——來源輸入公式

=INDEX(基本資訊!$C:$C,MATCH(本月即將轉正人員!$B$2,基本資訊!$A:$A))

②隨便複製一個圖片到照片位置，輸入=照片按回車即可