一、審批公文用語的一般規則
（一）圈閱即表示同意（簽發檔案除外）。
（二）如果檔案上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果檔案只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。
（三）批示應該註明年月日。
（四）批語物件是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。
（五）批語物件為多人的，區別以下情況表述：
1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“並”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長並××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）並××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。
2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××XX並×副XX長”；“×主任並×副XX長、XX長”。
3．如果是多個物件承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。
此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。
幾種常見情況的批示用語
（一）領導、辦公廳主任簽發檔案
1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字並註明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等，簽字並註明年月日。）
2．請他人審閱後再發：簽發人批示“請××閱後發”，簽字並註明年月日。
3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。
4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。（只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）
（二）請領導簽發檔案
1．直接簽發：“請××簽發。”
2．請他人審閱後再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閱並報××簽發。”
3．先會籤（複核）後簽發：“請××（單位）會籤（複核）並報××簽發。”（適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）
（三）請XXX簽發檔案
1．直接簽發：“請辦公廳簽發。”（如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。）
2．請他人審閱後再簽發：“請××（單位或個人）審閱並請辦公廳簽發。”
3．先會籤後簽發：“請××（單位）會籤並請辦公廳簽發。” （適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發檔案即已包含自己的會籤職能，無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。）
（四）批示閱讀檔案
認為需要送他人閱讀的檔案，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回覆意見。）
（五）批示辦理檔案
1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批覆“同意”或其他意見。
2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。
4．對需要其他單位會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，並送××會籤”、“請××辦理，可先請××提出意見”。
5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。
6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”、“請××於×年×月×日前辦結”。
（六）批示送審檔案
1．送審徵求意見的檔案，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2．送審內容已經基本確定的檔案，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××稽核”、“請××複核”。
（七）批示會籤檔案
1．單方會籤的，通常批示“請××會籤”、“請××審籤”。
2．多方會籤的，一般批示“請××、××、××會籤”。
（八）請示的結束語
1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批覆”、“請指示”、“妥否，請批示”。
2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。
一、審批公文用語的一般規則
（一）圈閱即表示同意（簽發檔案除外）。
（二）如果檔案上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果檔案只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。
（三）批示應該註明年月日。
（四）批語物件是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。
（五）批語物件為多人的，區別以下情況表述：
1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“並”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長並××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）並××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。
2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××XX並×副XX長”；“×主任並×副XX長、XX長”。
3．如果是多個物件承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。
此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。
幾種常見情況的批示用語
（一）領導、辦公廳主任簽發檔案
1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字並註明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等，簽字並註明年月日。）
2．請他人審閱後再發：簽發人批示“請××閱後發”，簽字並註明年月日。
3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。
4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。（只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）
（二）請領導簽發檔案
1．直接簽發：“請××簽發。”
2．請他人審閱後再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閱並報××簽發。”
3．先會籤（複核）後簽發：“請××（單位）會籤（複核）並報××簽發。”（適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）
（三）請XXX簽發檔案
1．直接簽發：“請辦公廳簽發。”（如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。）
2．請他人審閱後再簽發：“請××（單位或個人）審閱並請辦公廳簽發。”
3．先會籤後簽發：“請××（單位）會籤並請辦公廳簽發。” （適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發檔案即已包含自己的會籤職能，無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。）
（四）批示閱讀檔案
認為需要送他人閱讀的檔案，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回覆意見。）
（五）批示辦理檔案
1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批覆“同意”或其他意見。
2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。
4．對需要其他單位會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，並送××會籤”、“請××辦理，可先請××提出意見”。
5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。
6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”、“請××於×年×月×日前辦結”。
（六）批示送審檔案
1．送審徵求意見的檔案，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2．送審內容已經基本確定的檔案，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××稽核”、“請××複核”。
（七）批示會籤檔案
1．單方會籤的，通常批示“請××會籤”、“請××審籤”。
2．多方會籤的，一般批示“請××、××、××會籤”。
（八）請示的結束語
1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批覆”、“請指示”、“妥否，請批示”。
2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。