一、庫管的工作範圍及職責

1、做好公司的固定資產、裝置及所有公司購進材料、各項物品的管理、入庫、出庫的工作。

2、建立並登記所有物品的分類明細賬，做到賬物相符。

3、做好庫房所有物品的清點、分類、存放，並做到合理歸類，不混淆。

4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。

5、為了保證儲存商品的質量和數量安全，必須制定嚴格的儲存商品的定期檢查制度。

6、庫管出庫一定要秉乘“先進先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。

7、庫管員要認真檢閱和熟悉入庫貨物。

8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。

9、 庫管員實物驗收包括內在質量，外觀質量、數量、重量、生產日期。

10、驗收中如發現證件不齊，數量短缺，質量不符合問題，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。

11、商品檢驗合格後，即可辦理入庫手續進行登帳，立卡，建檔。

12、為保證貨物儲存安全，應對貨物進行分割槽存放。

13、庫房盤點時間應選擇在財務決算前或在銷售淡季。

14、嚴禁無憑證，電話口授發貨，任何白條都不能作為發貨憑證，任何人都不能強制保管員將商品借用，試用。

15、應加強倉庫的消防安全管理，增強員工的消防意識，是每一位倉庫管理者的責任。

16、公司採用誰主管、誰負責的原則，給予更好的加強管理。

17、做好日清月結的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時做每週物料支出情況彙報，做到平時有檢查，年終有核對。

18、做好庫存物品的清點工作，設定庫存安全量，配合各部門工作人員及時做好物品購買計劃，並嚴把質量關 。

二、物品申領具體流程：

1、庫房管理人員應對庫房日常用品的數量保持充足，如發現缺貨現象應及時開出申購單交於採購人員進行採購。

2、所有營運部門每天開申領單並由當班負責人簽字生效。

3、由申領部門交於庫房管理人員並簽字確認。

4、物品出庫應在出庫單據上註明實際出庫數量。

5、如營運部門須要非日常用品時必須提前一天開申領單交於庫房管理人員。

三、採購的工作範圍及職責

1、採購負責公司所有日常用品的採購工作。

2、對於特殊物品的採購由所須部門開申購單並經董事會簽字同意後方可進行採購。

3、必須保證所購物品的價格合理及質量過關。

4、必須保證申購物品購買及時。

5、保證營運日常所須物品充足。

6、須購買特殊物品得到執行總經理批准後方可購買。

7、採購人員應保證購買物品帳目清楚。

四、物品採購流程

1、營運部開出申領單的當天由庫房管理員開申購單交於採購人員。

2、採購人員接到申購單簽字確認後應及時進行物品採購。

3、採購人員採購日常用品必須在接到申購單後一日內完成採購工作。

4、採購物品後應先入庫並由庫房管理員開入庫單簽字後交於財務入帳

(1)酒庫管理員直屬於酒吧經理或酒吧領班管轄。

(2)負責管理酒吧的貯存用酒與飲料。

(3)負責清點酒類與飲料，同時向採購部申購已用完的酒類及飲料。

(4)發放或搬運酒類及飲料。

1.負責倉庫進貨、出貨、存貨管理及倉庫物料的管理。

2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。

3.負責倉庫存貨保管，保證庫記憶體貨安全，禁止無關人員及危險品隨意進入倉庫。

4.負責吃苦存貨日常管理，熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便於尋找及運輸。

5.定期或不定期對倉庫存貨進行盤點，要求賬目清晰。

6.嚴格執行存貨收發流程及要求。

7.能熟悉操作辦公軟體。

8.完成領導安排的其他事項。