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  • 1 # 使用者8124722916436

    主要特點有:

    1、面向管理支援決策:該系統是管理學的思想方法、管理與決策的行為理論之後的一個重要發展,透過量化方法、預測、計劃最佳化支援管理、調節和控制。為管理決策服務,必須能根據管理的需要,及時提供需要的資訊,幫助決策者作出決策。

    2、綜合性、交叉性和邊緣性:MIS是一個對組織進行全面管理的綜合系統。體現在三個方面:多學科交叉,多種人才結合,軟體和硬體的整合。

    3、有預測能力和控制能力:其使用數學模型,如運籌學模型和數理統計模型,來分析資料和資訊,以便預測未來,提供決策支援。

    4、人機系統:機關機器佔的大部分,但人始終是管理系統建設的主體,它涉及到多方面的人員群體。所以管理資訊系統也是一個人機結合的系統。

    各級管理人員既是系統的使用者,又是系統的組成部分,因此,在其開發過程中,要根據這一特點,正確界定人和計算機在系統中的地位和作用,充分發揮人和計算機各自的長處,使系統的整體效能達到最優。

    系統主要功能包括:專案開發管理、任務管理、招標業務管理、造價諮詢業務管理、工程諮詢業務管理、進口代理業務管理、合同管理、財務管理、檔案管理、統計報表、專案網上報名、甲方功能管理、辦公自動化、系統設定等。


    擴充套件資料:


    管理資訊系統作用及產生背景:

    1. 管理資訊是重要的資源

    對企業來說,人、物資、能源、資金、資訊是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而資訊是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入資訊社會和知識經濟時代以後,資訊資源就顯得日益重要。

    因為資訊資源決定了如何更有效地利用物資資源。資訊資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶,掌握了資訊資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發揮更好的效益。

    2. 管理資訊是決策的基礎

    決策是透過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的瞭解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和資訊有著非常密切的聯絡。過去一些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確資訊是決策性基礎。

    3. 管理資訊是實施管理控制的依據

    在管理控制中,以資訊來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠資訊的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠資訊來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的資訊。

    4.管理資訊是聯絡組織內外的紐帶

    企業跟外界的聯絡,企業內部各職能部門之間的聯絡也是透過資訊互相溝通的。因此要溝通各部門的聯絡,使整個企業能夠協調地工作就要依靠資訊。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有資訊就不可能很好地溝通內外的聯絡和步調一致地協同工作。

    產生背景:

    20世紀,隨著全球經濟的蓬勃發展,眾多經濟學家紛紛提出了新的管理理論。20世紀50年代,西蒙提出管理依賴於資訊和決策的思想。

    同時期的維納發表了控制論,他認為管理是一個過程。1958年,蓋爾寫到:“管理將以較低的成本得到及時準確的資訊,做到較好的控制。”這個時期,計算機開始用於會計工作,出現數據處理一詞。

    1970年,Walter T.Kennevan給剛剛出現的管理資訊系統一詞下了一個定義:“以口頭或書面的形式,在合適的時間向經理。

    職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的資訊,以幫助他們進行決策。”在這個定義裡強調了用資訊支援決策,但並沒有強調應用模型,沒有提到計算機的應用。

    1985年,管理資訊系統的創始人,明尼蘇達大學的管理學教授Gordon B.Davis給了管理資訊系統一個較完整的定義,即“管理資訊系統是一個利用計算機軟硬體資源,手工作業,分析、計劃、控制和決策模型以及資料庫人-機系統。

    它能提供資訊支援企業或組織的執行管理和決策功能。”這個定義全面地說明了管理資訊系統的目標、功能和組成,而且反映了管理資訊系統在當時達到的水平。

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