電子資料交換 ( Electronic data interchange，縮寫 EDI ) 是指按照同一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟資訊，透過通訊網路傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行資料交換和自動處理。由於使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而 EDI 也被俗稱為 “ 無紙交易 ” 。它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的資訊，用一種國際公認的標準格式，透過計算機通訊網路，使各有關部門、公司與企業之間進行資料交換與處理，並完成以貿易為中心的全部業務過程。

　　電子資料交換的優點

　　迅速準確

　　在國際、國內貿易活動中使用EDI業務，以電子檔案交換取代了傳統的紙面貿易檔案(如定單、發貨票、發票)雙方使用統一的國際標準格式編制檔案資料，利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方，是發達國家普遍採用的“無紙貿易手段”，也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。

　　方便高效

　　採用EDI業務可以將原材料採購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念，每個環節上資訊的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。

　　減少了許多重複勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統，即使是高度計算機化的公司，也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明，從一部電腦輸出的資料有多達70%的資料需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯。 EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI後，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美.透過EDI可以改善貿易雙方的關係，廠商可以準確地估計日後商品的尋求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。

電子資料交換的名詞解釋_優點_標準體系

　　降低成本

　　EDI系統規範了資訊處理程式，資訊傳遞過程中無須人工干預，在提高了資訊可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業檔案傳送速度81%，降低檔案成本44%，減少錯漏造成的商業損失41%，降低檔案處理成本38%。

　　降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查，進行一次進出口貿易，雙方約需交換近200份檔案和表格，其紙張、行文、列印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統計，美國通用汽車公司採用EDI後，每生產一輛汽車可節約成本250美元，按每年生成500萬輛計算，可以產生12.5億美元的經濟效益。

　　區別信箱

　　EDI技術是電子信箱技術的自然發展，電子信箱的應用和發展大大提高了人們的辦公效率，將它應用於商業事務的願望促進了EDI技術的發展。

　　EDI和電子信箱之間既有聯絡又有區別。從通訊的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯的區別。例如電子信箱是透過交換網路將人與人聯絡起來，使人和人之間可以透過交換網路快速準確地交換資訊，而EDI則是透過交換網路將兩個計算機系統聯絡起來，例如將服裝進出口公司的電腦系統與海關的電腦系統聯絡起來，以此簡化報關手續。所以說，EDI是計算機之間透過交換網路傳遞商務資訊。此外，電子信箱與EDI的另一大不同是，電子信箱儲存和傳遞的資訊是使用者(人)之間的資訊，這種資訊只要人能讀懂即可，不要求有一定格式(當然，你使用電子郵箱時最好給信件加上前面的稱呼和後面的祝詞，否則，對方可能就會有意見了)。而EDI通訊不一樣，EDI通訊的雙方是計算機，說本質一點，是計算機上的軟體。軟體可沒人那麼聰明，什麼格式都能看懂，軟體之間的通訊需要格式化資訊內容，況且，EDI通訊內容主要是貿易中的檔案和報表，使格式化資訊成為可能，這是EDI與電子郵箱的另一不同。

電子資料交換（Electronic data interchange，縮寫EDI）是指按照同一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟資訊透過通訊網路傳輸在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行資料交換和自動處理。

電子資料交換的優點是由甲電腦提交的"乙檔案"內的資料，可以由丙電腦接收，其相關資料可以在"丁檔案"中出現，避免了由人手重新輸入電腦的時間成本及手民之誤。

國際標準化組織（ISO）將EDI描述成“將貿易（商業）或行政事務處理按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或資訊資料格式，從計算機到計算機的傳輸方法。