第一類

公文按照活動領域劃分為：通用公文和專用公文

1.通用公文，是指黨政機關、社會團體和企事業單位普遍使用的公文。包括《黨政機關公文處理工作條例》中規定的15種規範性公文、日常事務性公文和法規性公文。

2.專用公文，是指在一定的專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的公文如:國書、照會。

第二類

根據行文方向的不同，公文可分為：上行文、下行文和平行文

1.上行文，是指下級機關向所屬上級機關和上級業務主管部門報送的公文。如請示、報告。

2.下行文，是指上級機關向其所屬下級機關制發的公文。包括上級機關對下級機關的行文和上級業務主管部門對下級業務部門實施業務指導責任的行文。例如：命令(令)、批覆等。

3.平行文，是指向同級機關以及不相隸屬機關之間相互發送的公文。如：函。

第三類

涉密公文分為：秘密公文、機密公文、絕密公文

1.秘密公文，是指含有一般的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。

2.機密公文，是指含有重要的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內，必須絕對地將知情人限定在極小範圍內，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。

常用的公文分類方法主要有以下三種：

（1）從公文的形成與使用範圍上劃分，公文可分為通用公文與專用公文兩大類。通用公文是指各級黨政機關、企事業單位和社會團體等在工作活動中普遍使用的檔案。如通知、通報、請示、批覆等。專用公文是相對通用公文而言的，是指在一定業務範圍內由專門機關、組織等因特殊需要專門制定和使用的檔案。如司法機關形成的起訴書、判決書等，外交機關形成的國書、照會、備忘錄等。

（2）從公文的行文關係和執行方向上劃分，公文可分為上行文、平行文、下行文三種。上行文是指下級機關向所屬上級領導、指導機關報送的公文。平行文是指同級機關或不相隸屬的機關之間往來的公文。下行文是指上級機關、指導機關向所屬下級機關傳送的公文。

（3）從公文的機密程度和閱讀範圍上劃分，公文可為公佈公文、內部公文、機密公文三大類。公佈公文指內容不涉及秘密、可以對外公開發布的公文，主要有對外公開公文和限國內公開公文兩種。

內部公文指內容不宜對社會公開，只限於機關內部使用的公文。機密公文指內容涉及國家秘密，洩漏出去會使國家的安全和利益遭受損害的公文。

根據其內容涉及國家秘密的程度，以及洩漏後將給國家帶來的損害程度，機密公文可分絕密、機密、秘密三種。絕密級是指涉及黨和國家重要機密的文書，一旦洩漏會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。

機密級指涉及黨和國家一般機密的文書，一旦洩漏會使國家的安全和利益遭受較大的損害。秘密級是指涉及黨和國家一般機密的文書，一旦洩漏會使國家的安全和利益遭受一定的損害。