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  • 1 # 最初的夢想0915

    會議形式有哪些?

      什麼是會議的形式?簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數會議以全體大會開始,簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始,正式會議於次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始,早餐後安排有嘉賓發言人或主要發言人演講。

      總的來說,會議的形式有:

      a、全體大會

      b、研討會

      c、論壇

      d、座談會

      e、專題討論會

      f、座談小組

      g、講座

      h、學術討論會

      i、玻璃魚缸式會議

      j、辯論會

      k、角色扮演

      l、網路會議

      m、全體會議

      顧名思義,全體會議面向全體與會者,即每個與會者都可以出席的會議。根據與會者人數的多少,你需要安排適當的會議場地以保證全體與會者都能看見發言人。

      研討會

      儘管也傳授知識,但主要還是學習技能。總的來說,研討會實踐操作性比較強,與會者將實實在在地研究一個專案、實驗一個產品或製造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不象參加全體大會那樣,只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由於參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質性接觸,所以多數研討會的參加人數有限。

      論壇

      論壇的特點是反覆深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,並可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發言人之間、發言人與發言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會並總結雙方觀點,允許聽眾提問。

      座談會

      座談會是每位發言人輪流就議題發表自己的見解,發言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發表一系列的演講。

      專題討論會

      專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議,與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。

      座談小組

      座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。

      講座

      講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進行個別講演,講座的規模可大可小。觀眾在講座後可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。

      學術討論會

      學術討論會和論壇比較相似,聽眾與發言人之間存在交流。不過,學術討論會的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優點在於可以更好地控制會場氣氛,尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經常遇到這種情況,當許多聽眾想提問時,時間卻只剩下5分鐘了,這時,主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個人的問題數量並掌握好發言時間。

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