為進一步加強學校印章和介紹信管理，規範使用程式，提高工作水平，特制定本管理辦法。
一、印信管理範圍
辦公室管理的印信包括：大學黨委印章；大學行政印章和鋼印；黨委辦公室、校長辦公室印章；黨委書記和校長簽名章；大學黨委介紹信；大學行政介紹信。
二、印章刻制
學校印章由上級主管部門刻制。校直各單位印章需本單位提出書面申請，經校領導審批後，由辦公室辦理刻制手續，到公安局指定部門刻制。印章刻好後由黨委辦公室或校長辦公室驗收並留下印籤，經正式行文公佈後方可使用；如果是更換印章，還要將原印章繳回儲存。
三、印章規格
印章規格一般為：圓形，黨委印章中間為鐮刀斧頭，行政印章中間為五星；外環機構法定名稱。印章直徑按上級有關規定執行。
四、印信管理使用的基本要求
(一)印章的頒發、啟用必須正式行文。
(二)用印要嚴格把關。需要加蓋學校印章的公文、信函，要有校領導簽發；印章不能攜帶外出，更不能開具蓋有校印的空白介紹信。
(三)用印應端正清晰。印章一般應蓋在公文、公函落款的機關名稱和發文時間年、月，做到“齊年蓋月”。
五、學校不同印章的使用管理暫行規定規定
(一)學校印章
1、以校黨委和學校行政名義印發的各類公文，須持由校長辦公室核稿、主管校領導簽發的華北電力大學發文稿箋，方可用印。
2、以學校名義向上級部門報送的各類報表、材料，須由經辦人填寫，部門負責人籤屬意見，主管校領導審批，方可用印。
3、畢業證書、學位證書，須由教務處、研究生部、成教處統一編號造冊（並附名單），處長稽核簽字，主管校領導審批，方可用印。
4、有關學歷證明、聘書等用印，須由有關業務部門稽核，校領導批准，方可用印。
5、凡以學校名義簽署的協議書、合同書，須由經辦單位領導簽字，校辦法律顧問稽核，主管校領導審批，方可用印。
6、申報科研專案、科研成果、自然基金，專利申請等，須由科技處稽核，主管校領導審批，方可用印。
7、因公、因私出國的人員，須由組織部稽核，主管出國政審工作的校領導審批，方可用印。
辦理邊境通行證的教工或學生，須由本人提出申請。教工由所在單位主管領導同意，人事處稽核，主管人事工作的校領導審批，方可用印；學生由所在系主管學生工作的領導同意，學生處領導稽核，主管學生工作的校領導審批，方可用印。
辦理涉外事項如需加蓋大學印章的，須由國際合作處核准，主管校領導審批，方可用印。
8、校辦產業系統的用印，須經校產處稽核，主管校領導批准，方可用印。
9、以學校名義辦理住房貸款、基建專案貸款和流動資金貸款，須由計財處負責貸款的工作人員辦理，計財處領導簽署意見，主管校領導審批，方可用印。
(二)鋼印
學校鋼印僅限於加蓋在學生證、畢業證等有關證件使用，應由主管部門出示用印憑證（應註明用印事由、加蓋證件總數並附名單同時加蓋部門印章，函授學生辦證同時由部門主管領導簽字。），方可加蓋鋼印。
為進一步加強學校印章和介紹信管理，規範使用程式，提高工作水平，特制定本管理辦法。
一、印信管理範圍
辦公室管理的印信包括：大學黨委印章；大學行政印章和鋼印；黨委辦公室、校長辦公室印章；黨委書記和校長簽名章；大學黨委介紹信；大學行政介紹信。
二、印章刻制
學校印章由上級主管部門刻制。校直各單位印章需本單位提出書面申請，經校領導審批後，由辦公室辦理刻制手續，到公安局指定部門刻制。印章刻好後由黨委辦公室或校長辦公室驗收並留下印籤，經正式行文公佈後方可使用；如果是更換印章，還要將原印章繳回儲存。
三、印章規格
印章規格一般為：圓形，黨委印章中間為鐮刀斧頭，行政印章中間為五星；外環機構法定名稱。印章直徑按上級有關規定執行。
四、印信管理使用的基本要求
(一)印章的頒發、啟用必須正式行文。
(二)用印要嚴格把關。需要加蓋學校印章的公文、信函，要有校領導簽發；印章不能攜帶外出，更不能開具蓋有校印的空白介紹信。
(三)用印應端正清晰。印章一般應蓋在公文、公函落款的機關名稱和發文時間年、月，做到“齊年蓋月”。
五、學校不同印章的使用管理暫行規定規定
(一)學校印章
1、以校黨委和學校行政名義印發的各類公文，須持由校長辦公室核稿、主管校領導簽發的華北電力大學發文稿箋，方可用印。
2、以學校名義向上級部門報送的各類報表、材料，須由經辦人填寫，部門負責人籤屬意見，主管校領導審批，方可用印。
3、畢業證書、學位證書，須由教務處、研究生部、成教處統一編號造冊（並附名單），處長稽核簽字，主管校領導審批，方可用印。
4、有關學歷證明、聘書等用印，須由有關業務部門稽核，校領導批准，方可用印。
5、凡以學校名義簽署的協議書、合同書，須由經辦單位領導簽字，校辦法律顧問稽核，主管校領導審批，方可用印。
6、申報科研專案、科研成果、自然基金，專利申請等，須由科技處稽核，主管校領導審批，方可用印。
7、因公、因私出國的人員，須由組織部稽核，主管出國政審工作的校領導審批，方可用印。
辦理邊境通行證的教工或學生，須由本人提出申請。教工由所在單位主管領導同意，人事處稽核，主管人事工作的校領導審批，方可用印；學生由所在系主管學生工作的領導同意，學生處領導稽核，主管學生工作的校領導審批，方可用印。
辦理涉外事項如需加蓋大學印章的，須由國際合作處核准，主管校領導審批，方可用印。
8、校辦產業系統的用印，須經校產處稽核，主管校領導批准，方可用印。
9、以學校名義辦理住房貸款、基建專案貸款和流動資金貸款，須由計財處負責貸款的工作人員辦理，計財處領導簽署意見，主管校領導審批，方可用印。
(二)鋼印
學校鋼印僅限於加蓋在學生證、畢業證等有關證件使用，應由主管部門出示用印憑證（應註明用印事由、加蓋證件總數並附名單同時加蓋部門印章，函授學生辦證同時由部門主管領導簽字。），方可加蓋鋼印。