1會計 必懂的excel技巧
以下是會計必懂的excel技巧等等的介紹,希望可以幫助到您。
1 若要在Excel中輸入當天日期,同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可
2 若要選擇大範圍的連續資料單元格,可選擇該範圍內的任一單元格並同時按住Ctrl鍵和A鍵。
3 自動求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然後同時按住Alt鍵和=鍵,這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函式。
4 往Excel中貼上數字時,若要保留前導零,則首先將單元格格式化為“文字”,然後使用右擊彈出選單中的“選擇性貼上”→“文字”選項貼上該資料。
5 Excel 2010允許使用者建立自定義功能區選項卡,方法如下。右擊任意功能區選項卡,從彈出選單中選擇“自定義功能區”命令,然後單擊“新建選項卡”按鈕,使用“新增>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中新增命令,最後單擊“確定”按鈕。
6 若要快速建立圖表,可選中需要針對其建立圖表的資料單元格並按F11。
2會計常用的幾個EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"=",就可以快速求和了
2 快速刪除一列,用”CTRL“+減號”-“
3 快速增加一列,用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以選定不連續的單元格
5 在不同的工作表之間切換,“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。
3快速掌握Excel在會計工作中的應用技巧
如今電腦運用已經普及,作為會計專業的你製作報表什麼更要熟悉運用辦公軟體,尤其是excel。巧用excel讓你的工作更加有效率,會計人員快來學習幾招excel技巧吧!
一、用連字元“&”來合併文字
我們在整理資料時,有時會想將多列內容合併到一列中,如A列為單位,B列為科室,目的是將A、B列合併到一列中去,這時一個連字元“&”就能完成(假定C、D列為空):
1.在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”;
2.將公式複製到整個C列;
3.將C列資料複製到D列,貼上時執行 “選擇性貼上”命令,開啟“選擇性貼上”對話方塊,選中其中的“數值”選項;
4.將A、B、C列刪除,完成合並工作。
二、文字格式日期轉換為日期格式比如在審計中遇到農村五保戶供養金髮放記錄,發放時間為文字格式如“2011.6”(2011年6月),無法計算發放物件領取年齡,可以透過以下方法轉換:
1.用查詢替換功能將“。”全部替換為“-”,系統會自動將格式轉換為日期格式Jun-11:
2.右擊選定單元格,選“設定單元格格式”,在彈出的“單元格格式”視窗中選“數字”選單中“日期”,在視窗右框中選擇所需格式。
三、快速刪除空行
整理資料後,往往發現表中有大量空行,手工找出刪除非常不便,這時可以使用篩選功能實現:1.在表頭插入一空行,然後選擇表中所有的行,單擊“資料→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”:2.選中所有空行,刪除。
4會計人必須知道必須學Excel表格的技巧
一、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字元後,按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“資料→有效性”命令,開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再開啟“資料有效性”對話方塊,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示:在以後列印報表時,如果不需要列印“企業類別”列,可以選中該列,右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文件”新選單
在選單欄上新建一個“常用文件”選單,將常用的工作簿文件新增到其中,方便隨時呼叫。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選“自定義”選項,開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中,選中“類別”下的“新選單”項,再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。按“更改所選內容”按鈕,在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文件”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項),將它拖到新選單(常用文件)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文件列表名稱。重複上面的操作,多新增幾個文件列表名稱。
3.選中“常用文件”選單中某個選單項(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的快捷選單中,選“分配超連結→開啟”選項,開啟“分配超連結”對話方塊。透過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)資料夾,並選中該工作簿文件。重複上面的操作,將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。
4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時,只要展開“常用文件”選單,單擊其中的相應選項即可。提示:儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中,但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功
1會計 必懂的excel技巧
以下是會計必懂的excel技巧等等的介紹,希望可以幫助到您。
1 若要在Excel中輸入當天日期,同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可
2 若要選擇大範圍的連續資料單元格,可選擇該範圍內的任一單元格並同時按住Ctrl鍵和A鍵。
3 自動求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然後同時按住Alt鍵和=鍵,這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函式。
4 往Excel中貼上數字時,若要保留前導零,則首先將單元格格式化為“文字”,然後使用右擊彈出選單中的“選擇性貼上”→“文字”選項貼上該資料。
5 Excel 2010允許使用者建立自定義功能區選項卡,方法如下。右擊任意功能區選項卡,從彈出選單中選擇“自定義功能區”命令,然後單擊“新建選項卡”按鈕,使用“新增>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中新增命令,最後單擊“確定”按鈕。
6 若要快速建立圖表,可選中需要針對其建立圖表的資料單元格並按F11。
2會計常用的幾個EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"=",就可以快速求和了
2 快速刪除一列,用”CTRL“+減號”-“
3 快速增加一列,用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以選定不連續的單元格
5 在不同的工作表之間切換,“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。
3快速掌握Excel在會計工作中的應用技巧
如今電腦運用已經普及,作為會計專業的你製作報表什麼更要熟悉運用辦公軟體,尤其是excel。巧用excel讓你的工作更加有效率,會計人員快來學習幾招excel技巧吧!
一、用連字元“&”來合併文字
我們在整理資料時,有時會想將多列內容合併到一列中,如A列為單位,B列為科室,目的是將A、B列合併到一列中去,這時一個連字元“&”就能完成(假定C、D列為空):
1.在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”;
2.將公式複製到整個C列;
3.將C列資料複製到D列,貼上時執行 “選擇性貼上”命令,開啟“選擇性貼上”對話方塊,選中其中的“數值”選項;
4.將A、B、C列刪除,完成合並工作。
二、文字格式日期轉換為日期格式比如在審計中遇到農村五保戶供養金髮放記錄,發放時間為文字格式如“2011.6”(2011年6月),無法計算發放物件領取年齡,可以透過以下方法轉換:
1.用查詢替換功能將“。”全部替換為“-”,系統會自動將格式轉換為日期格式Jun-11:
2.右擊選定單元格,選“設定單元格格式”,在彈出的“單元格格式”視窗中選“數字”選單中“日期”,在視窗右框中選擇所需格式。
三、快速刪除空行
整理資料後,往往發現表中有大量空行,手工找出刪除非常不便,這時可以使用篩選功能實現:1.在表頭插入一空行,然後選擇表中所有的行,單擊“資料→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”:2.選中所有空行,刪除。
4會計人必須知道必須學Excel表格的技巧
一、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字元後,按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“資料→有效性”命令,開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再開啟“資料有效性”對話方塊,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示:在以後列印報表時,如果不需要列印“企業類別”列,可以選中該列,右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文件”新選單
在選單欄上新建一個“常用文件”選單,將常用的工作簿文件新增到其中,方便隨時呼叫。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選“自定義”選項,開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中,選中“類別”下的“新選單”項,再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。按“更改所選內容”按鈕,在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文件”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項),將它拖到新選單(常用文件)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文件列表名稱。重複上面的操作,多新增幾個文件列表名稱。
3.選中“常用文件”選單中某個選單項(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的快捷選單中,選“分配超連結→開啟”選項,開啟“分配超連結”對話方塊。透過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)資料夾,並選中該工作簿文件。重複上面的操作,將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。
4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時,只要展開“常用文件”選單,單擊其中的相應選項即可。提示:儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中,但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功