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    為使車輛管理統一合理化,及時有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,儘可能的發揮最大經濟效益,特制定本制度:

    一、用車費用管理及核算

    1、油卡管理:公司車輛一律使用加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張油卡。司機加油時需向綜合部經理申請,待批准後方可加油,並填寫加油記錄。售後和銷售單獨各配一張油卡,每次加油必須總經理的簽字方可使用。以上油卡為辦公室統一管理,加油時填寫《單車行車裡程及油耗臺帳》或加油申請單;為便於核算月度用車費用,每月1號應進行油卡充值並列印上月加油記錄。

    2、用車費用計算:費用按成本核算分攤至各部門,用車人持派車單由司機出車,出車時司機在派車單上記下里程及油表起嗎,用車完畢時記下里程及油表止碼,在派車單背面計算出單次用車費用,由用車人簽字確認。派車單按部門存放,以派車單核算部門費用。月未綜合部將各部門的派車單彙總由用車部門負責人稽核。

    二、派車管理

    1、因公外出用車需填寫派車手續,由用車部門負責人填寫派車單,綜合部分管負責人簽字批准,駕駛員方可出車。

    2、凡董事長、總經理用車,綜合部負責人須接到書面或電話通知後方給予派車。

    3、非管理層職員市內及市外有公交車到達的地方,因公外出應儘量乘公交車,車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的,綜合部酌情給予安排車輛。

    二、車輛及駕乘管理

    1、公司的車輛統一停放在公司院內指定地點保管,並將車門鎖妥,車鑰匙由專人負責保管,不準私自將車開回家,出現問題責任由司機承擔。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,並說明原因。

    2、因工作需要必須晚上出車(無住宿)時,司機要按時到崗,出勤按加班計算,累計加班時間達到8小時按本人的基本工資計發一天加班費,一次加班時間超過5小時按一天計算(值班期間除外)。

    3、司機駕車應遵守交通規則,文明開車。司機因違章被罰款時,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責,並給予當事人200元以上罰款。

    4、司機不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛,更不能將車輛交給無證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛學開車。

    5、未經批准私自出車造成事故的,其經濟損失全部由當事人承擔,並視情節給予當事人200元以上的罰款。

    6、職工個人用車,經總經理批准按成本費付款。公車私用,除承擔用車費用外給予200元以上罰款。

    7、外借車由公司總經理批准,司機應做好車況檢查,做好車輛使用交接。

    8、由駕駛員的管理或者駕駛不當引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔費用,公司可以協助走保險程式,維修走成本價格。造成嚴重交通事故的,由公司領導研究後,商討事故處理方案並給予相應的處罰,罰款不低於500元。

    9、嚴禁酒後駕駛、無證駕駛,發現一次罰款200元,所造成的後果由駕駛員承擔。

    10、車間和公司內移動車輛限速為每小時10公里,如超速發現一次罰款100元。

    11、嚴禁司機在車上睡覺,聽音樂,有意逗留等發現一次罰款50元.

    12、司機據派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》,呈綜合部負責人稽核並核對實際里程,整理存檔。司機每月3號前將上月用車理程按部門整理上報綜合部分管負責人,經綜合部分管負責人稽核將費用分攤至各部門每月5號前公示。

    三、車輛清洗及維護

    1、專任司機應每週實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

    2、司機應對所負責的車輛及時進行清洗。每天上班需先對車內衛生進行打掃,保證車內無灰塵,玻璃無手印,車內空氣無異味。每週至少保證2次進行全車體清洗。內部車輛由車輛的使用人或駕駛員自行清洗,公司內專業洗車人員不提供洗車服務。公司內部車輛必須等顧客洗完之後再自行清洗;出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。

    3、公司車輛正常保養、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經綜合部經理的簽字後,即可維修。

    4、公司車輛的保養用的機油要用回收的機油即可,不計入成本。維修用的配件按照成本價進行出庫。對能進行索賠的配件儘量進行索賠。

    本制度如有未盡事宜,隨時修改,本制度自發布之日起執行,所有相關制度以此為準。

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