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    材料員的管理制度

    第一章 總則

    材料管理是裝置技術管理的重要內容之一,材料是滿足裝置維修,生產工藝要求的主要物質基礎,及時提供必要的材料可以縮短維修時間,供應質地優良的生產材料可以保證修理的質量,完善生產工藝。為此必須做好材料管理工作,其中包括材料供應的組織,備品備件計劃、加工件製作、庫房管理、舊裝置件的回收、修舊利廢等,結合我工段的實際情況和工作經驗特制定以下管理制度。

    第二章 材料員的崗位職責和工作標準

    一、材料員的崗位職責:

    1、對生產中使用的一切材料的規格型號、庫存情況瞭如指掌。保障材料品種齊全,完好無損。合理、及時供應生產維修。

    2、負責材料的領用、保管、備品備件的計劃工作。

    3、充分滿足生產需要,保障合理供應材料資源。

    4、作好廢舊材料的及時入庫和上繳工作。

    二、材料員的工作標準;

    1、嚴格執行材料領用制度,作到庫存少、材料全、成本降。

    2、有計劃有目的地制定材料採購計劃,督促材料處購買。保證不延誤生產。

    3、收舊利廢交舊領新,使所用材料無丟失,浪費、外流現象。

    4、作到認真學習,刻苦鑽研、努力提高業務水平,對自己所管的東西,徹底瞭解型號、用途、名稱。收料、發料及時認真,作到帳物相符。

    5、參與成本分析,合理使用材料,加強現場材料管理、監督工作。

    第三章 材料員管理制度

    一、庫房的管理制度:

    庫房是材料員的主要工作地點和材料的存放地點,所有的生產、生活用材料及時入庫,保證材料的安全管理。制定以下庫房管理制度;

    1、庫房的衛生管理;

    1.1、庫房的衛生要求地板、貨架乾淨整齊,每天進行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報廢和損壞行為發生。

    1.2、門窗、玻璃時常保持乾淨,辦公用品擺放整齊,規章制度張貼上牆。各種條據不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。

    2、庫房的材料管理;

    2.1、庫房存放的一切材料,材料員應熟知數量、效能、規格型號和用途。

    2.2、貨架擺放整齊,材料擺放有序。

    2.3、所有庫房的材料做到,分類存放,使用時,得心應手。

    2.4、對有潤滑油類的材料分架存放,並要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生鏽。

    2.5、對小件材料和日常使用的大眾化材料必須時時加以檢點和清理。存放時擺放整齊,給人以一目瞭然的視覺效果。

    2.6、對有潤滑性和紙質性的材料務必存放在貨架的第二層以上,防止因意外的進水造成損壞。

    2.7、對油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。

    2.8、對玻璃類、大型的電器、儀表,易損壞的材料。應與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。

    2.9、廢舊材料應分別存放在一個庫房,不得與使用材料同庫同存。

    2.10、使用材料應張貼相應的標籤,寫清楚使用地點、規格型號、類別和名稱。

    二、材料的領用制度

    建立和健全材料的領用,是促進材料合理消耗和節約開支的重要手段。領用手續的完善是保證材料管理的基礎,合理的節約材料開支是降低生產成本的重要手段。

    1、材料員及時瞭解總庫材料存貨情況,根據內部材料消耗用量,做出計劃交工段長簽字後,向供應科報送,催促落實,直到到貨,計劃件材料時間為10天,急件材料1-3天。

    2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計劃,每月初2號交回,需購買時交材料員催促落實,一定時期貨物不到位,影響正常生產工作,下浮材料員100元。

    3、清理庫房內材料,保證心中一清二楚,隨到隨取,不得延誤。

    4、各種材料的領取必須進行簽字手續,屬於非正常損壞的嚴格登記,月終扣款,數額由維修班長審定。

    5、領用方法工具類:由各班組長交舊領新。材料類:由維修工領用。特殊材料:由維修班長及工段長稽核後領用。電器類:統一由電工領用,並執行交舊領新制度。

    6、如一次性領出後用不完的材料,誰領誰負擔,當天之內交回儲存庫房,提出警告後仍交不回者,下浮領用人30元。

    7、材料領用記錄註冊,絕不能出現浪費、丟失、私用或外流現象,一經發現追糾個人責任,下浮50元,班長連帶30 元,如偷竊在5元以上,開除出廠。

    8、各種勞保執行厂部規定及時領取及時發放,用量核實,嚴禁錯發和存庫現象。

    9、月終領用材料或發出材料,以報表的形式分發工段、財務、廠委領導審閱

    10、庫房物品應分架分類存放,擺放整齊,帳物相符,否則下浮保管員30-50員/次。

    11、庫房環境保持清潔乾淨,未經保管員允許任何人不得進庫房,更不準隨便拿東西,否則發現一次下浮20元。

    三、材料的計劃供應制度:

    1、材料員要鑽研業務技術,提高業務水平,逐步達到精通業務,熟練操作。全面負責完成厂部交給的各項工作任務。

    2、負責全工段裝置及備品備件的計劃工作,要做到保質、 保量、價格合理、供貨及時。

    3、各單位的材料計劃及時辦理,不得延誤,保證供應。

    4、主動深入班組瞭解實情,發現問題及時處理或改進。改進新裝置新材料,用新的東西來推動我工段的發展,達到提高我 工段的經濟效益。

    5、核實材料計劃,根據情況及時通知材料處採購人員購買或定製加工。

    6、經常深入庫房瞭解情況,發現問題及時糾正。使庫房經常保持備件齊全,擺放整齊,衛生乾淨。

    7、經常深入生產現場,熟悉裝置,瞭解材料、備品備件的使用情況,基本上做到心中有數,發現問題及時糾正。

    8、配合維修班長的管理,保障裝置的備品備件,確保生產正常穩定。

    9、負責所有維修材料出庫的嚴格把關、審批,堵塞一切漏洞,否則後果自負。

    10、負責全工段各種大小工器具的保管建賬,合理使用,每月清一次,月終分配當中落實。

    11、負責裝置管理臺賬的建立,對每臺的逐日考核工作。

    12、負責各種機加工件與專用工具的製作,做到有一備三。

    13、負責各種急用材料與材料處及時聯絡,以保證及時到位,不影響生產。

    14、負責車間各種廢舊器件的修舊利廢,以達到物盡其用,保障生產 過程中材料消耗盡可能降低。

    四、材料的備品備件管理制度:

    備品管理是裝置技術管理的重要內容之一,備件是滿足裝置維修,生產工藝要求的主要物質基礎,及時提供備品備件可以縮短維修時間,供應質地優良的備品配件可以保證修理的質量,完善生產工藝。為此必須做好備件管理工作,其中包括備件供應的組織,備件計劃、備件製作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等,結合我廠的實際情況和工作經驗特制定以下制度:

    1、備件管理職責:

    1.1備件管理員要熟悉車間所有裝置備件、工藝備件、要懂圖、會測量,責任心強。

    1.2備件管理要根據日常掌握的情況結合維修班上報情況及時快捷的提出備件計劃和備件圖紙,跟蹤供貨途徑,加工方式、交貨時間等。

    1.3備件計劃分季度備件計劃、年度備件計劃,零星追加計劃,由材料員負責人向工段報送計劃,批准後報送材料處購買。

    1.4材料員按專業準確及時的對備件進庫上帳、出庫、下帳,對備件消耗、庫存月報,整理庫存,備件防腐,出現短線備件及時彙報工段負責人。

    2、.備件的管理與保養

    2.1存放庫內的備件必須帳、物、卡相符。

    2.2倉庫內保持清潔衛生,平時應加強備件維護保養工作,確保備件完好,並做到無鏽蝕,變形,損壞,丟失,劃傷等現象。

    2.3堆放備件要基礎平穩,牢靠,安全。

    2.4保養時加工面應塗防鏽油或包紮等。

    3.備件的報廢

    3.1符合下列條件之一的備件可申請報廢

    3.1.1產生不可恢復的缺陷或事故性損壞無法修復的備件。

    3.1.2耗能高、效率低,技術落後的備件。

    3.1.3因裝置拆除或生產工藝改變而無法改制的備件。

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