專聽、速記、敏思、勤學。

1、 專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閒聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。

2、速記。個人認為，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統，如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然，實在不濟，請準備一支錄音筆。準確的速記技巧，才是王道。

3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿，梳理出主線。

4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要，請不要志得意滿，最好多學習一下優秀會議紀要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀要，一般來說格式都很規範，用語比較正式、專業，多看看，然後比對自己的不足，水平就慢慢提高了。

　　一、做好會議記錄的技巧：

　　1、提升自己的書寫速度。

　　要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日裡多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

　　2、藉助錄音筆等工具。

　　在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

　　3、提前瞭解會議的主要內容。

　　在開會以前，可以透過會議通知了解一下會議的大體內容，然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

　　4、認真聆聽參會人的觀點。

　　所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然後歸納總結後記錄。

　　5、不要一心二用，左顧右盼。

　　做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那麼其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

　　6、一個沒記完，果斷跳過。

　　很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響後面的整體記錄。

　　二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

　　1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

　　2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、透過的決議等，必要時還要記下表決情況。

　　3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。

　　4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議或錯記。

會議記錄一般包括6個內容：

1.

標題。在居中位置協商會議記錄；

2.

會議記錄的內容。例如：具體的會議時間、具體的會議地址；

3.

參加會議的人員。主持人、記錄人、全體人參加會議的人員名單，缺席應參加人員名單；

4.

會議議題。多個議題的，要寫好序列號；

5.

會議內容；

6.

主持人總結髮言