人事檔案是公民取得就業資格、繳納社會保險費、享受相關待遇所應具備的重要憑證。
人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
一、檔案要求
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照中國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
二、檔案特性
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人資訊的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2.現實性
由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3.真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
4.動態性
人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的時間差，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5.流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即有檔無人，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持檔隨人走，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6.機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
三、個人檔案有六大功能：
1.保留個人原有幹部身份；
2.辦理工作調動時需要個人檔案；
3.參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
4.辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
5.專業職稱晉升的參考依據；
6.出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
人事檔案是公民取得就業資格、繳納社會保險費、享受相關待遇所應具備的重要憑證。
人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
一、檔案要求
人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照中國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
二、檔案特性
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人資訊的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2.現實性
由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3.真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
4.動態性
人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的時間差，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5.流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即有檔無人，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持檔隨人走，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6.機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
三、個人檔案有六大功能：
1.保留個人原有幹部身份；
2.辦理工作調動時需要個人檔案；
3.參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
4.辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
5.專業職稱晉升的參考依據；
6.出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。