在財務管理工作中，記賬憑證是經常會用到的一種單據，傳統的手工處理方法已經遠遠不能滿足工作的需要，今天為大家分享如何透過Excel來管理記賬憑證的方法，趕緊動手動手實踐起來。

使用Excel製作記賬憑證大致需要幾個步驟：建立會計科目與會計科目程式碼、記賬憑證表單的製作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢，以下依次為大家說明。

1、建立會計科目與會計科目程式碼✚●○

首先開啟 Excel 並新建工作簿，將完整的科目程式碼和科目名稱錄入表格：

這些資訊也可以透過公司的財務系統匯出後直接貼上到表格中。

2、記賬憑證表單的製作✚●○

會計科目名稱和程式碼建立以後，接下來要進行的工作就是建立記賬憑證。

首先設定一些比較通用的列標題：

（1）對相關列設定有效性驗證以及公式：

考慮到日期這一列對後期統計分析比較重要，而平時在日期輸入的規範性上也是經常出現問題的，所以對這一列進行有效性設定。

設定要點：

指定日期格式，具體的日期範圍可以視情況選擇，例子中是設定可以輸入2000年1月1日之後的日期；

出錯警告是一種人性化的設定，適當的設定會幫助其他人更好的使用表格模板；

只需要對第二行進行設定，最後會使用表格功能自動複製這些設定和公式。

（2）科目程式碼的設定還是使用有效性：

設定要點：

因為這個表格是根據紙質單據進行錄入的，實際填寫的科目程式碼專案會比較多，不建議使用下拉選項，因此去掉了提供下拉箭頭的選項。

（3）科目名稱使用VLOOKUP引用：

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))

這裡用到的是VLOOKUP最基礎的用法，就不多解釋了；在VLOOKUP外面巢狀一個IF，防止當科目程式碼為空的時候得到錯誤值。

以上我們僅對三列進行了設定，接下來就是插入表格工具的環節。

（4）使用超級表，美化與設定一步到位：

使用表格工具後，會自動將上一行的有效性設定和公式複製下來，同時表格也會顯得美觀。

經過這幾步設定後，就可以在這個表格中錄入憑證資料了。

使用這個方法做出的資料來源，後期統計時會非常方便，我們可以直接使用超級表自帶的統計功能，也可以利用透視表做統計，關鍵是這樣做出的資料來源還是會自動更新的哦，也就是所謂的動態資料來源。

3、資料統計分析✚●○

（1）使用超級表自帶的統計功能

亮點1：多種統計方式可以選擇；

亮點2：可以任意篩選，統計結果依然正確；

亮點3：表格行數較多時也不需要凍結首行，標題會自動轉到列號處，非常方便。

（2）使用資料透視表進行統計

用透視表統計時只演示自動新增資料來源這個效果，順便說一句，需要增加超級表的資料行時，可以在最後一行按一下Tab鍵，即可自動新增新行。

今天的分享就是這麼多，雖然是用記賬憑證做例子，但方法可以推廣到其他表單的使用中，趕緊動手設計屬於自己的表單模板吧。

1.

以甲蟲課堂為例，開啟微信，點選搜尋，輸入甲蟲課堂，選擇並關注公眾號，進入後點擊模板下載，選擇Excel模板。

2.

進入介面後，點選上方的搜尋框輸入關鍵詞憑證，根據需要選擇一個模板，點選登入下載。

3.

在我的介面中點選請登入，輸入手機號和驗證碼，點選進入甲蟲辦公，然後返回到模板，選擇支付方式，點選立即支付。

4.

支付完成後點選立即下載，雙擊開啟下載的excel檔案，根據需要進行編輯製作。