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    一、接待服務

    1、接待準備

    (1)服務顧問按規範要求檢查儀容、儀表。

    (2)準備好必要的表單、工具、材料。

    (3)環境維護及清潔。

    2、迎接顧客

    (1)主動迎接,並引導顧客停車。

    (2)使用標準問候語言。

    (3)恰當稱呼顧客。

    (4)注意接待順序。

    3、環車檢查

    (1)安裝三件套。

    (2)基本資訊登入。

    (3)環車檢查。

    (4)詳細、準確填寫接車登記表。

    4、現場問診

    瞭解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

    5、故障確認

    (1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修專案和顧客的需求是否屬於質量擔保範圍內。

    如果當時很難確定是否屬於質量擔保範圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。

    (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。

    6、獲得、核實顧客、車輛資訊

    (1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。

    (2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。

    7、確認備品供應情況

    查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

    8、估算備品/工時費用

    (1)檢視DMS系統內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修專案。

    (2)儘量準確地對維修費用進行估算,並將維修費用按工時費和備品費進行細化。

    (3)將所有專案及所需備品錄入DMS系統。

    (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來後,再給出詳細費用。

    9、預估完工時間

    根據對維修專案所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。

    10、製作任務委託書

    (1)詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。

    (2)說明交車程式,詢問顧客舊件處理方式。

    (3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。

    (4)將以上資訊錄入DMS系統。

    (5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修專案會及時與其聯絡,在顧客同意並授權後才會進行維修。

    (6)印製任務委託書,就任務委託書向顧客解釋,並請顧客簽字確認。

    (7)將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。

    11、安排顧客休息

    顧客在銷售服務中心等待。

    二、作業管理

    1、服務顧問與車間主管交接

    (1)服務顧問將車輛開至待修區,將車輛鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》交給車間主管。

    (2)依《任務委託書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

    (3)向車間主管交待作業內容。

    (4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

    2、車間主管向班組長派工

    (1)車間主管確定派工優先度。

    (2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。

    3、實施維修作業

    (1)班組接到任務後,根據《接車登記表》對車輛進行驗收。

    (2)確認故障現象,必要時試車 。

    (3)根據《任務委託書》上的工作內容,進行維修或診斷。

    (4)維修技師憑《任務委託書》領料 ,並在出庫單上簽字。

    (5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器裝置。

    (6)對於顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以徵得顧客的同意。

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