德爾菲法(Delphi method),是採用背對背的通訊方式徵詢專家小組成員的預測意見,經過幾輪徵詢,使專家小組的預測意見趨於集中,最後做出符合市場未來發展趨勢的預測結論。德爾菲法又名專家意見法或專家函詢調查法,是依據系統的程式,採用匿名發表意見的方式,即團隊成員之間不得互相討論,不發生橫向聯絡,只能與調查人員發生關係,以反覆的填寫問卷,以集結問卷填寫人的共識及蒐集各方意見,可用來構造團隊溝通流程,應對複雜任務難題的管理技術。德爾菲法( Delphi Method),又稱專家規定程式調查法。該方法主要是由調查者擬定調查表,按照既定程式,以函件的方式分別向專家組成員進行徵詢;而專家組成員又以匿名的方式(函件)提交意見。經過幾次反覆徵詢和反饋,專家組成員的意見逐步趨於集中,最後獲得具有很高準確率的集體判斷結果。
原則
1.挑選的專家應有一定的代表性、權威性;
2.在進行預測之前,首先應取得參加者的支援,確保他們能認真地進行每一次預測,以提高預測的有效性。同時也要向組織高層說明預測的意義和作用,取得決策層和其他高階管理人員的支援;
3.問題表設計應該措辭準確,不能引起歧義,徵詢的問題一次不宜太多,不要問那些與預測目的無關的問題,列入徵詢的問題不應相互包含;所提的問題應是所有專家都能答覆的問題,而且應儘可能保證所有專家都能從同一角度去理解;
4.進行統計分析時,應該區別對待不同的問題,對於不同專家的權威性應給予不同權數而不是一概而論;
5.提供給專家的資訊應該儘可能的充分,以便其作出判斷;
6.只要求專家作出粗略的數字估計,而不要求十分精確。
7.問題要集中,要有針對性,不要過分分散,以便使各個事件構成一個有機整體,問題要按等級排隊,先簡單後複雜;先綜合後區域性。這樣易引起專家回答問題的興趣。
8.調查單位或領導小組意見不應強加於調查意見之中,要防止出現誘導現象,避免專家意見向領導小組靠攏,以至得出專家迎合領導小組觀點的預測結果。
9.避免組合事件。如果一個事件包括專家同意的和專家不同意的兩個方面,專家將難以做出回答。
實施步驟
德爾菲法的具體實施步驟如下:
1.確定調查題目,擬定調查提綱,準備向專家提供的資料(包括預測目的、期限、調查表以及填寫方法等)。
2.組成專家小組。按照課題所需要的知識範圍,確定專家。專家人數的多少,可根據預測課題的大小和涉及面的寬窄而定,一般不超過20人。
3.向所有專家提出所要預測的問題及有關要求,並附上有關這個問題的所有背景材料,同時請專家提出還需要什麼材料。然後,由專家做書面答覆。
4.各個專家根據他們所收到的材料,提出自己的預測意見,並說明自己是怎樣利用這些材料並提出預測值的。
5.將各位專家第一次判斷意見彙總,列成圖表,進行對比,再分發給各位專家,讓專家比較自己同他人的不同意見,修改自己的意見和判斷。也可以把各位專家的意見加以整理,或請身份更高的其他專家加以評論,然後把這些意見再分送給各位專家,以便他們參考後修改自己的意見。
6.將所有專家的修改意見收集起來,彙總,再次分發給各位專家,以便做第二次修改。逐輪收集意見併為專家反饋資訊是德爾菲法的主要環節。收集意見和資訊反饋一般要經過三、四輪。在向專家進行反饋的時候,只給出各種意見,但並不說明發表各種意見的專家的具體姓名。這一過程重複進行,直到每一個專家不再改變自己的意見為止。
7.對專家的意見進行綜合處理。
(1)能充分發揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高。(2)能把各位專家意見的分歧點表達出來,取各家之長,避各家之短。同時,德爾菲法又能避免專家會議法的缺點:(1)權威人士的意見影響他人的意見;(2)有些專家礙於情面,不願意發表與其他人不同的意見;(3)出於自尊心而不願意修改自己原來不全面的意見。德爾菲法的主要缺點是過程比較複雜,花費時間較長。
需要我們注意四點:
1.並不是所有被預測的事件都要經過五步。可能有的事件在第三步就達到統一,而不必在第四步中出現。
2.在第五步結束後,專家對各事件的預測也不一定都達到統一。不統一也可以用中位數和上下四分點來作結論。事實上,總會有許多事件的預測結果都是不統一的。
3.必須透過匿名和函詢的方式。
4.要做好意見甄別和判斷工作。
實施程式
1.團隊成員發出第一份初始調查表,收集參與者對於某一話題的觀點;(注:德爾菲法中的調查表與通常的調查表有所不同,通常的調查表只向被調查者提出問題,要求回答,而德爾菲法的調查表不僅提出問題,還兼有向被調查者提供資訊的責任,它是團隊成員交流思想的工具。)
2.向團隊成員發出第二份調查表(列有其他人意見),要求其根據幾個具體標準對其他人的觀點進行評估;
3.向團隊成員發出第三份調查表(列有第二份調查表提供的評價結果、平均評價、所有共識),要求其修改自己原先的觀點或評價;
4.總結出第四份調查表(包括所有評價、共識和遺留問題),由組織者對其綜合處理。
德爾菲法(Delphi method),是採用背對背的通訊方式徵詢專家小組成員的預測意見,經過幾輪徵詢,使專家小組的預測意見趨於集中,最後做出符合市場未來發展趨勢的預測結論。德爾菲法又名專家意見法或專家函詢調查法,是依據系統的程式,採用匿名發表意見的方式,即團隊成員之間不得互相討論,不發生橫向聯絡,只能與調查人員發生關係,以反覆的填寫問卷,以集結問卷填寫人的共識及蒐集各方意見,可用來構造團隊溝通流程,應對複雜任務難題的管理技術。德爾菲法( Delphi Method),又稱專家規定程式調查法。該方法主要是由調查者擬定調查表,按照既定程式,以函件的方式分別向專家組成員進行徵詢;而專家組成員又以匿名的方式(函件)提交意見。經過幾次反覆徵詢和反饋,專家組成員的意見逐步趨於集中,最後獲得具有很高準確率的集體判斷結果。
原則
1.挑選的專家應有一定的代表性、權威性;
2.在進行預測之前,首先應取得參加者的支援,確保他們能認真地進行每一次預測,以提高預測的有效性。同時也要向組織高層說明預測的意義和作用,取得決策層和其他高階管理人員的支援;
3.問題表設計應該措辭準確,不能引起歧義,徵詢的問題一次不宜太多,不要問那些與預測目的無關的問題,列入徵詢的問題不應相互包含;所提的問題應是所有專家都能答覆的問題,而且應儘可能保證所有專家都能從同一角度去理解;
4.進行統計分析時,應該區別對待不同的問題,對於不同專家的權威性應給予不同權數而不是一概而論;
5.提供給專家的資訊應該儘可能的充分,以便其作出判斷;
6.只要求專家作出粗略的數字估計,而不要求十分精確。
7.問題要集中,要有針對性,不要過分分散,以便使各個事件構成一個有機整體,問題要按等級排隊,先簡單後複雜;先綜合後區域性。這樣易引起專家回答問題的興趣。
8.調查單位或領導小組意見不應強加於調查意見之中,要防止出現誘導現象,避免專家意見向領導小組靠攏,以至得出專家迎合領導小組觀點的預測結果。
9.避免組合事件。如果一個事件包括專家同意的和專家不同意的兩個方面,專家將難以做出回答。
實施步驟
德爾菲法的具體實施步驟如下:
1.確定調查題目,擬定調查提綱,準備向專家提供的資料(包括預測目的、期限、調查表以及填寫方法等)。
2.組成專家小組。按照課題所需要的知識範圍,確定專家。專家人數的多少,可根據預測課題的大小和涉及面的寬窄而定,一般不超過20人。
3.向所有專家提出所要預測的問題及有關要求,並附上有關這個問題的所有背景材料,同時請專家提出還需要什麼材料。然後,由專家做書面答覆。
4.各個專家根據他們所收到的材料,提出自己的預測意見,並說明自己是怎樣利用這些材料並提出預測值的。
5.將各位專家第一次判斷意見彙總,列成圖表,進行對比,再分發給各位專家,讓專家比較自己同他人的不同意見,修改自己的意見和判斷。也可以把各位專家的意見加以整理,或請身份更高的其他專家加以評論,然後把這些意見再分送給各位專家,以便他們參考後修改自己的意見。
6.將所有專家的修改意見收集起來,彙總,再次分發給各位專家,以便做第二次修改。逐輪收集意見併為專家反饋資訊是德爾菲法的主要環節。收集意見和資訊反饋一般要經過三、四輪。在向專家進行反饋的時候,只給出各種意見,但並不說明發表各種意見的專家的具體姓名。這一過程重複進行,直到每一個專家不再改變自己的意見為止。
7.對專家的意見進行綜合處理。
(1)能充分發揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高。(2)能把各位專家意見的分歧點表達出來,取各家之長,避各家之短。同時,德爾菲法又能避免專家會議法的缺點:(1)權威人士的意見影響他人的意見;(2)有些專家礙於情面,不願意發表與其他人不同的意見;(3)出於自尊心而不願意修改自己原來不全面的意見。德爾菲法的主要缺點是過程比較複雜,花費時間較長。
需要我們注意四點:
1.並不是所有被預測的事件都要經過五步。可能有的事件在第三步就達到統一,而不必在第四步中出現。
2.在第五步結束後,專家對各事件的預測也不一定都達到統一。不統一也可以用中位數和上下四分點來作結論。事實上,總會有許多事件的預測結果都是不統一的。
3.必須透過匿名和函詢的方式。
4.要做好意見甄別和判斷工作。
實施程式
1.團隊成員發出第一份初始調查表,收集參與者對於某一話題的觀點;(注:德爾菲法中的調查表與通常的調查表有所不同,通常的調查表只向被調查者提出問題,要求回答,而德爾菲法的調查表不僅提出問題,還兼有向被調查者提供資訊的責任,它是團隊成員交流思想的工具。)
2.向團隊成員發出第二份調查表(列有其他人意見),要求其根據幾個具體標準對其他人的觀點進行評估;
3.向團隊成員發出第三份調查表(列有第二份調查表提供的評價結果、平均評價、所有共識),要求其修改自己原先的觀點或評價;
4.總結出第四份調查表(包括所有評價、共識和遺留問題),由組織者對其綜合處理。