病歷管理制度　　一、建立健全醫院病歷質量管理組織，完善醫院“四級”病歷質量控制體系並定期開展工作。　　四級病歷質量監控體系：　　1、一級質控小組由科主任、病案委員（主治醫師以上職稱的醫師）、科護士長組成。負責本科室或本病區病歷質量檢查。　　2、二級質控部門由醫院行政職能部門有關人員組成，負責對門診病歷、執行病歷、存檔病案等，每月進行抽查評定，並把病歷書寫質量納入醫務人員綜合目標考評內容，進行量化管理。　　3、三級質控部門由醫院病案室專職質量管理醫師組成，負責對歸檔病歷的檢查。　　4、四級質控組織由院長或業務副院長及有經驗、責任心強的高階職稱的醫、護、技人員及主要業務管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院各科室病歷質量的評價，特別是重視對病歷內涵質量的審查。 　　二、 貫徹執行衛生部及我省《病歷書寫規範》的各項要求， 注重對新分配、新調入醫師及進修醫師的有關病歷書寫知識及技能培訓。　　三、加強對執行病歷和歸檔病案的管理及質量監控。　　1、病歷中的首次病程記錄、術前談話、術前小結、手術記錄、術後（產後）記錄、重要搶救記錄、特殊有創檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內容，應由本院主管醫師書寫或審查簽名。手術記錄應由術者書寫，特殊情況下由第一助手書寫時，應有手術者簽名。　　2、平診患者入院後，主管醫師應在8小時內檢視患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫囑。急診患者應在5分鐘內檢視並處理患者，住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時內完成，因搶救患者未能及時完成的，有關醫務人員應在搶救結束後6小時內據實補記，並加以註明。　　3、新入院患者，48小時內應有主治醫師以上職稱醫師查房記錄，一般患者每週應有至少2次主任醫師（或副主任醫師）查房記錄，並加以註明。　　4、重危患者的病程記錄每天至少1次，病情發生變化時，隨時記錄，記錄時間應具體到分鐘。對病重患者，至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩定患者至少3天記錄一次病程記錄。對病情穩定的慢性病患者，至少5天記錄一次病程記錄。　　5、各種化驗單、報告單、配血單應及時貼上，嚴禁丟失。外院的醫療檔案，如作為診斷和治療依據，應將相關內容記入病程紀錄，同時將治療檔案附於本院病歷中。外院的影像資料或病理資料，如需作為診斷或治療依據時，應請本院相關科室醫師會診，寫出書面會診意見，存於本院住院病歷中。　　四、出院病歷一般應在3天內歸檔，特殊病歷（如死亡病歷、典型教學病歷）歸檔時間不超過1周，並及時報病案室登記備案。　　五、加強病歷安全保管，防止損壞、丟失、被盜等，影印病歷時，應由醫護人員護送或由病案室專人影印。　　六、各醫院的臨床科室應建立科室及個人病歷書寫質量評價通報制度和獎罰機制。　　七、發生醫療事故爭議時，可以根據患者的要求對病歷進行封存，封存病歷應有醫患雙方簽字，封存的病歷由醫務處保管，封存的病歷可以是影印件。八、除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外，其他人員均不得擅自借閱該患者的病歷，借閱病歷要辦理借閱手續。九、本院醫師經醫務科批准後，方可借閱死亡及有醫療爭議等特定範圍內的病歷，但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關係的患者病歷。十、住院病歷至少儲存30 年，涉及患者個人隱私的內容應按照《保密法》予以保密。