一、概念

在Microsoft Office 中，表格由一行或多行單元格組成，用於顯示數字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項被組織為行和列。

表頭一般指表格的第一行，指明表格每一列的內容和意義。

二、應用

在生活中:

表格應用於各種軟體中,有表格應用軟體也有表格控制元件[1] ,典型的像Office Word，Excel, 表格是最常用的資料處理方式之一，主要用於輸入、輸出、顯示、處理和列印資料，可以製作各種複雜的表格文件，甚至能幫助使用者進行復雜的統計運算和圖表化展示等。表格控制元件還可常用於資料庫中資料的呈現和編輯、資料錄入介面設計、資料交換(如與Excel交換資料)、資料報表及分發等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid.

而隨著網際網路時代的發展，還能在網上做表格，簡稱"網表"或"線上表格"。

表格的HTML基本語法

<table>...</table> - 定義表格

<tr> - 定義錶行

<th> - 定義表頭

<td> - 定義表元(表格的具體資料)

例如:

三、軟體製作表格

建立

開啟一個空白Word文件，用於表格製作練習。建立表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三種:選單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文件關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:

① 用選單方式建立表格 開啟"表格"選單，指向"表格"，選擇"插入"項;在對話方塊中進行必要的設定選擇(建議行和列的設定適中)，然後按"確定"。觀察產生的表格情況。

② 直接點選工具欄上的"插入表格"按鈕，用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列，然後點選滑鼠左鍵;觀察建立的表格。

③ 點選工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊滑鼠，在工具選單中選擇"表格和邊框"， 開啟"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後，再點選工具欄最左邊的畫筆按鈕，則滑鼠的標誌轉換成畫筆形式，這時，就可以在文件中自由繪製表格。

繪製方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠，然後再放開滑鼠，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色，列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由製表方法練習繪製一個四行四列的表格。

用自由製表方式還可以在建好的表格中新增或擦除線條，請自行練習。

(2) 向表格中輸入內容

一旦表格建立後，每一個格中就預設為一個段落。向表格中輸入內容時，先將文件游標移到要輸入內容的格子中，然後再進行輸入。

請在已建立的表格中進行輸入練習，觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。

(3)刪除表格

將文件游標移到表格中的任何一個單元格中，開啟"表格"選單，選擇"選定表格";再開啟"表格"選單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。

請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。

編輯

對錶格的編輯和排版前，請先將"表格和邊框"工具欄開啟。

1.表格的編輯

表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格，然後進行以下操作練習:

1、增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外)，按一次回車鍵，表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中，開啟"表格"選單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會增加一行。

2、增加列 開啟"表格"選單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會增加一列。

3、拆分單元格單元格的拆分不僅是一個單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。在選中單元格的情況下，"表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"選單中選擇"拆分單元格"，在出現的"拆分"對話方塊中設定拆分數即可。請用以上方法進行拆分練習。

4、合併單元格在表格中按住滑鼠左鍵，從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，滑鼠箭頭右斜時點選左鍵;按住拖動可選中連續數行。在選中若干個連續單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合併單元格"按鈕，或在"表格"選單中選擇"合併單元格"，所選中的單元格就合併成一個。合併單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。

5、調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上，滑鼠的標誌將變成雙箭頭形狀，這時按住滑鼠左鍵拖動，就可改變行或列的寬度。注意，橫線上下移動，豎線左右移動。行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。

6、移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記，用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記，用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。請用這個功能將整個表格調整到文件的居中位置，並使表格大小合適。

7、行和列的均勻分佈 選中整個表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點選"平均分佈各行"和"平均分佈各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分佈。

2.表格內容的編輯

表格內容的編輯與Word普通文件的編輯方法相同，每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。

排版

1、先將表格的左右寬度適當縮小，再將整個表格調整到文件的居中位置，然後進行以下操作:

① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最後一行以外的各行設定為垂直居中;

② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最後一行設定為底端對齊;

表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。

2、 自動套用格式

除預設的網格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用:

① 在插入表格時套用 插入表格時，設定完行和列後，按"自動套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 將游標移到表格中，開啟"表格"選單，選擇"表格自動套用格式"，再選擇自己需要的格式。

電子表格可以輸入輸出、顯示資料，可以幫助使用者製作各種複雜的表格文件，進行繁瑣的資料計算，並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了資料的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格元件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有中國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。