我根據我的工作經驗,給你提出以下建議:
你既然已經意識到該公司是一攤爛賬,說明你對該公司已經有一定的瞭解。一個公司賬務不清,肯定存在或多或少管理方面的問題。
一個公司管理方面的問題,最終都會影響一個公司的賬務處理。
為什麼這樣說?會計看似簡單,尤其是中小企業的會計工作看似簡單,其實簡單的只是會計技術問題,不簡單的是管理問題。
會計記賬的一般流程就是收集原始憑證,稽核原始憑證,編制記賬憑證入財務軟體,然後自動生成財務報表,根據財務報表的資料去進行納稅申報。
在這個過程裡,在財務軟體的幫助下,普通會計就能完成,很簡單。
但是,為什麼這麼簡單的工作做不好,還是一筆糊塗賬呢?如果排除掉你前任會計的技術水平問題,就是公司內部管理問題了。
為什麼內部管理問題會影響到會計做賬呢?會計要做好賬,是要能夠及時收集到各個部門同事的合法合規的原始憑證的。如果收集不到這些原始憑證,是沒辦法做好一盤賬的,巧婦難為無米之炊。
說白了,財務必須得到各個部門的配合,才能及時收集到合法合規的,完整的原始憑證,才能順利完成記賬的工作。
只要哪個部門,哪個同事不好好配合,會計的賬就是不準確的。
比如說,採購部同事採購物品,就是不拿發票報銷,你財務沒有發票不能入費用,老闆又不想多交稅,你財務怎麼辦?可能被迫去找旁門左道的方法少交稅。這樣一來,財務做了一些假的東西進去,然後,為了知道真實的成本利潤情況,又做了一套賬。如果公司頻繁換財務,換幾個以後,沒有也不可能完全交接清楚,因為畢竟涉及一些假的東西在裡面,這樣一來,幾個回合,就把賬弄亂了。
看似是財務的責任,其實是公司內部管理的問題。一個公司是一個組織,就應該有個內部科學合理的管理制度。沒有規矩不成方圓。
如果允許採購小額物品採購不拿發票報銷,就得允許財務不入費用,就是直接把多交的稅給交了。
又比如說,財務要核算成本,如果沒有倉庫同事,生產車間同事的配合,可能完成嗎?這是不可能單獨完成的工作。有些公司內部管理混亂,連進銷存的資料都沒有人去登記,管理的。
正常的公司都會有一個人專門管理進銷存的。採購下單購買,貨物到了,倉庫得有人驗貨,確認收貨,出一個入庫單,登記入庫賬,出庫時,是哪個車間領用了,得填寫一個出庫單,相關人員得簽字確認,明確各自責任的,同時倉庫人員登記出庫賬。倉庫得及時更新進銷存賬。
還會組織不定期盤點,以確保賬實相符,貨物沒丟。
但是,有些公司,內部管理混亂,根本無人管。
到了財務這裡,卻是要擔責的。
財務報銷得確保確實買了東西,確實收貨了。
財務付錢給供應商,要確保確實下了那麼多的數量,單價無誤,確實收貨了,對方確實開了發票過來等等。如果付錯了,被發現,錢拿不回的話,又是財務的責任。
所以,如果一個公司內部管理混亂,財務是不可能做好工作的。
說了這麼多,就是建議瞭解公司內部運作,內部管理,如果單純是前任會計技術水平的問題,那麼耐心花點時間理清楚就可以了。
如果是公司內部管理問題的話,就是一件難事了!小公司的人,認知度不夠,沒啥法律意識,不會配合的話,就比較難了。
很多老闆本身就是業務出身,對財務不懂,也不想懂,還要按照他的意思來的話,你就難上加難。
也許你的前任財務也努力過,只是失敗了,選擇了放棄。
你可以選擇迎難而上,解決一些管理問題,建立合適的財務管理制度,幫助你理清公司的賬。
我根據我的工作經驗,給你提出以下建議:
你既然已經意識到該公司是一攤爛賬,說明你對該公司已經有一定的瞭解。一個公司賬務不清,肯定存在或多或少管理方面的問題。
一個公司管理方面的問題,最終都會影響一個公司的賬務處理。
為什麼這樣說?會計看似簡單,尤其是中小企業的會計工作看似簡單,其實簡單的只是會計技術問題,不簡單的是管理問題。
會計記賬的一般流程就是收集原始憑證,稽核原始憑證,編制記賬憑證入財務軟體,然後自動生成財務報表,根據財務報表的資料去進行納稅申報。
在這個過程裡,在財務軟體的幫助下,普通會計就能完成,很簡單。
但是,為什麼這麼簡單的工作做不好,還是一筆糊塗賬呢?如果排除掉你前任會計的技術水平問題,就是公司內部管理問題了。
為什麼內部管理問題會影響到會計做賬呢?會計要做好賬,是要能夠及時收集到各個部門同事的合法合規的原始憑證的。如果收集不到這些原始憑證,是沒辦法做好一盤賬的,巧婦難為無米之炊。
說白了,財務必須得到各個部門的配合,才能及時收集到合法合規的,完整的原始憑證,才能順利完成記賬的工作。
只要哪個部門,哪個同事不好好配合,會計的賬就是不準確的。
比如說,採購部同事採購物品,就是不拿發票報銷,你財務沒有發票不能入費用,老闆又不想多交稅,你財務怎麼辦?可能被迫去找旁門左道的方法少交稅。這樣一來,財務做了一些假的東西進去,然後,為了知道真實的成本利潤情況,又做了一套賬。如果公司頻繁換財務,換幾個以後,沒有也不可能完全交接清楚,因為畢竟涉及一些假的東西在裡面,這樣一來,幾個回合,就把賬弄亂了。
看似是財務的責任,其實是公司內部管理的問題。一個公司是一個組織,就應該有個內部科學合理的管理制度。沒有規矩不成方圓。
如果允許採購小額物品採購不拿發票報銷,就得允許財務不入費用,就是直接把多交的稅給交了。
又比如說,財務要核算成本,如果沒有倉庫同事,生產車間同事的配合,可能完成嗎?這是不可能單獨完成的工作。有些公司內部管理混亂,連進銷存的資料都沒有人去登記,管理的。
正常的公司都會有一個人專門管理進銷存的。採購下單購買,貨物到了,倉庫得有人驗貨,確認收貨,出一個入庫單,登記入庫賬,出庫時,是哪個車間領用了,得填寫一個出庫單,相關人員得簽字確認,明確各自責任的,同時倉庫人員登記出庫賬。倉庫得及時更新進銷存賬。
還會組織不定期盤點,以確保賬實相符,貨物沒丟。
但是,有些公司,內部管理混亂,根本無人管。
到了財務這裡,卻是要擔責的。
財務報銷得確保確實買了東西,確實收貨了。
財務付錢給供應商,要確保確實下了那麼多的數量,單價無誤,確實收貨了,對方確實開了發票過來等等。如果付錯了,被發現,錢拿不回的話,又是財務的責任。
所以,如果一個公司內部管理混亂,財務是不可能做好工作的。
說了這麼多,就是建議瞭解公司內部運作,內部管理,如果單純是前任會計技術水平的問題,那麼耐心花點時間理清楚就可以了。
如果是公司內部管理問題的話,就是一件難事了!小公司的人,認知度不夠,沒啥法律意識,不會配合的話,就比較難了。
很多老闆本身就是業務出身,對財務不懂,也不想懂,還要按照他的意思來的話,你就難上加難。
也許你的前任財務也努力過,只是失敗了,選擇了放棄。
你可以選擇迎難而上,解決一些管理問題,建立合適的財務管理制度,幫助你理清公司的賬。