時間管理四象限
“我們平時遇到的事情都可以放到這四個象限裡進行研究，是著名的‘四象限分析法’在時間管理上的著名應用，呵呵。那麼為什麼80%的人在工作中都不能很好地應用這個理論呢？那是因為他們雖然有了這本‘武林秘籍’，卻不知道要練此功必先打通任督二脈，所以才導致他們無功而返，甚至走火入魔。”
所謂的‘任督二脈’，指的就是如何評估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。
假設你現在把一天的工作都分門別類地放到了這四個象限裡，你會將自己的精力放在哪個象限上呢？”
“這個答案值得商榷，大部分的低效管理者都選擇了“會將精力放在第一象限和第三象限上，因為他們都是最迫切需要解決的事情，是要立即去辦的。”他們天天在處理火燒眉毛的事情，就像是救火隊員一般，那邊出事了，就趕緊跑過去應付；這邊出事了又立即趕回來處理。同時他們竟然還從這‘忙碌’中產生了一種‘成就感’，真是讓人啼笑皆非。這些事情是需要立即去辦的沒錯，但是他們並不值得你投入太多的精力和時間。要知道，在一個錯誤的基礎上，做再多正確的事情都是沒用的。讓我們來具體地分析一下四個象限吧。”
第一象限：重要而且緊急。舉例：處理某媒體對公司的負面報道、為孩子填報高考志願等。這些事情必須馬上去做，否則後果將會非常嚴重。但是在你立即去做的同時你應該思考這樣一個問題：真的有那麼多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要但不緊急。舉例：編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理財策略、參加心理諮詢師的培訓等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現在不重視它，它隨時都會發展成重要而且緊急的事情，比如說，你已經發現了兒童牙刷這個細分市場還沒有被競爭對手佔領，但是你將制定針對這個市場的產品策略放在第二象限遲遲不處理，結果某一天你逛超市的時候發現，哇，競爭對手的兒童牙刷已經投放市場了。那麼這個時候，制定產品策略的事情就轉移到了第一象限，重要而且緊急。可見，對待這個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。你可以思考這樣一個問題：如何避免更多的事情進入令人討厭的第一象限？
第三象限：不重要但緊急。舉例：辦公室裡的突然來電、臨時會議等。這個象限裡的時間投入是相當可惜而且無奈的，忙了半天可能一點效果都沒有，包括你在內的很多人都會被假象所迷惑，認為‘緊急’的就是‘重要’的。其實‘緊急’和‘重要’一點關係都沒有。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們如何儘量減少第三象限的事務？
第四象限：不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節目、一個人閒逛等。這個象限裡的事情都是用來打發時間的，僅僅當做前三個象限的調劑的話還說得過去，如果過多地沉迷於這個象限，我們的價值就會大打折扣。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進入這個象限？
我們每個人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次，即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。
1 重要而且緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情，而且是當務之急，有的是實現你的事業和目標的關鍵環節
，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行別的工作。
2 重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和程序的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閒娛樂、培養感情、節制飲食、鍛鍊身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關係。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，並且似乎可以一直拖延下去，直到我們後悔當初為什麼沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3 緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎？當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4 既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節制地沉溺於此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麼和後面要播什麼。只是被動地接受電視發出的資訊。往往在看完電視後覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那麼剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話，很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
上述情形可以用一個座標表現得很清楚。
你的時間都花費在哪個象限了呢？是A嗎？要是那樣，可以想像你每天的忙亂程度，這麼做會耗費你巨大的精力，而一個又一個問題會像大浪一樣向你衝來。要是經常這樣，你早晚有一天會被擊倒、壓垮、焦頭爛額、狼狽不堪。
要是C的話，你的工作效率就可想而知了。不要以為這些是緊急的事就認為它們也很重要，實際情況是，這些事情的緊迫性常常是由別人的輕重緩急來決定的，你始終在被別人牽著鼻子走路。
要是D呢？很遺憾，如果長此以往，你將一事無成。你既沒有工作效率，也沒有絲毫的工作效能可言。它除了浪費了你很多時間以外，還證明你是一個控制不住自己情緒的人。
只有在象限B，它才是卓有成效的個人管理的核心。儘管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品味培養、工作業績等等。只有養成“做要事不做急事”的良好個人習慣，你工作起來才會駕輕就熟。你會提前做工作計劃，按時複習功課，經常鍛鍊身體，保持良好狀態，並且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬。這也就是我們所提倡的。
著名管理大師彼得·德魯克透過大量研究發現，那些在工作中忙碌卻效率低下的人士（很不幸，這樣的比比皆是），他們把自己90%的時間花在了象限A，以應付那些看來永無窮盡的緊急事，又幾乎把剩下的10%的時間用在了象限D。他們的行為與那些高效能人士恰恰相反，這樣的人基本上過著一種不負責任的生活。
時間管理四象限
“我們平時遇到的事情都可以放到這四個象限裡進行研究，是著名的‘四象限分析法’在時間管理上的著名應用，呵呵。那麼為什麼80%的人在工作中都不能很好地應用這個理論呢？那是因為他們雖然有了這本‘武林秘籍’，卻不知道要練此功必先打通任督二脈，所以才導致他們無功而返，甚至走火入魔。”
所謂的‘任督二脈’，指的就是如何評估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。
假設你現在把一天的工作都分門別類地放到了這四個象限裡，你會將自己的精力放在哪個象限上呢？”
“這個答案值得商榷，大部分的低效管理者都選擇了“會將精力放在第一象限和第三象限上，因為他們都是最迫切需要解決的事情，是要立即去辦的。”他們天天在處理火燒眉毛的事情，就像是救火隊員一般，那邊出事了，就趕緊跑過去應付；這邊出事了又立即趕回來處理。同時他們竟然還從這‘忙碌’中產生了一種‘成就感’，真是讓人啼笑皆非。這些事情是需要立即去辦的沒錯，但是他們並不值得你投入太多的精力和時間。要知道，在一個錯誤的基礎上，做再多正確的事情都是沒用的。讓我們來具體地分析一下四個象限吧。”
第一象限：重要而且緊急。舉例：處理某媒體對公司的負面報道、為孩子填報高考志願等。這些事情必須馬上去做，否則後果將會非常嚴重。但是在你立即去做的同時你應該思考這樣一個問題：真的有那麼多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要但不緊急。舉例：編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理財策略、參加心理諮詢師的培訓等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現在不重視它，它隨時都會發展成重要而且緊急的事情，比如說，你已經發現了兒童牙刷這個細分市場還沒有被競爭對手佔領，但是你將制定針對這個市場的產品策略放在第二象限遲遲不處理，結果某一天你逛超市的時候發現，哇，競爭對手的兒童牙刷已經投放市場了。那麼這個時候，制定產品策略的事情就轉移到了第一象限，重要而且緊急。可見，對待這個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。你可以思考這樣一個問題：如何避免更多的事情進入令人討厭的第一象限？
第三象限：不重要但緊急。舉例：辦公室裡的突然來電、臨時會議等。這個象限裡的時間投入是相當可惜而且無奈的，忙了半天可能一點效果都沒有，包括你在內的很多人都會被假象所迷惑，認為‘緊急’的就是‘重要’的。其實‘緊急’和‘重要’一點關係都沒有。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們如何儘量減少第三象限的事務？
第四象限：不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節目、一個人閒逛等。這個象限裡的事情都是用來打發時間的，僅僅當做前三個象限的調劑的話還說得過去，如果過多地沉迷於這個象限，我們的價值就會大打折扣。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進入這個象限？
我們每個人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次，即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。
1 重要而且緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情，而且是當務之急，有的是實現你的事業和目標的關鍵環節
，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行別的工作。
2 重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和程序的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閒娛樂、培養感情、節制飲食、鍛鍊身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關係。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，並且似乎可以一直拖延下去，直到我們後悔當初為什麼沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3 緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎？當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4 既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節制地沉溺於此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麼和後面要播什麼。只是被動地接受電視發出的資訊。往往在看完電視後覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那麼剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話，很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
上述情形可以用一個座標表現得很清楚。
你的時間都花費在哪個象限了呢？是A嗎？要是那樣，可以想像你每天的忙亂程度，這麼做會耗費你巨大的精力，而一個又一個問題會像大浪一樣向你衝來。要是經常這樣，你早晚有一天會被擊倒、壓垮、焦頭爛額、狼狽不堪。
要是C的話，你的工作效率就可想而知了。不要以為這些是緊急的事就認為它們也很重要，實際情況是，這些事情的緊迫性常常是由別人的輕重緩急來決定的，你始終在被別人牽著鼻子走路。
要是D呢？很遺憾，如果長此以往，你將一事無成。你既沒有工作效率，也沒有絲毫的工作效能可言。它除了浪費了你很多時間以外，還證明你是一個控制不住自己情緒的人。
只有在象限B，它才是卓有成效的個人管理的核心。儘管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品味培養、工作業績等等。只有養成“做要事不做急事”的良好個人習慣，你工作起來才會駕輕就熟。你會提前做工作計劃，按時複習功課，經常鍛鍊身體，保持良好狀態，並且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬。這也就是我們所提倡的。
著名管理大師彼得·德魯克透過大量研究發現，那些在工作中忙碌卻效率低下的人士（很不幸，這樣的比比皆是），他們把自己90%的時間花在了象限A，以應付那些看來永無窮盡的緊急事，又幾乎把剩下的10%的時間用在了象限D。他們的行為與那些高效能人士恰恰相反，這樣的人基本上過著一種不負責任的生活。