付出去的款項退回的會計分錄該怎麼做，方法如下：

1、涉及成本費用的，要做紅字退回分錄 比如支付時： 借：管理費用 貸：銀行存款 現在退回， 借：銀行存款 借：管理費用 紅數或負數 （特別是財務軟體記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬）

2、不涉及成本費用的，可以原分錄紅數退回，也可以做相反分錄退回。

比如支付時： 借：應付賬款 貸：銀行存款 現在退回， 借：銀行存款 貸：應付賬款 或 比如支付時： 借：應付賬款 貸：銀行存款 現在退回， 借：應付賬款 紅數或負數 貸：銀行存款 紅數或負數

3、涉及存貨和進項稅額的退款，建議要做紅字退回分錄 比如採購業務： 借：原材料 應交稅費---應交增值稅--進項稅額 貸：銀行存款 退貨退款 借：原材料 紅數或負數 應交稅費---應交增值稅--進項稅額 紅數或負數（特別是財務軟體記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬） 借：銀行存款