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Wenziying
2022-10-08 05:33
怎樣做好配送中心的管理?
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1 # 使用者1965557481736171
一、做好預測決策,在事前規劃配送工作 做好事前規劃可以達到事半功倍的效果。
1.預測、決策未來的經濟活動: 在建築市場的今天,企業競爭加劇,每一個企業都不可能等待業務的到來,也不可能摸著石頭過河。建材配送企業將要配送什麼、配送多少、怎樣配送,以及建材的購買批次、經濟訂貨點確定等這些日常業務,必須在事前做好建材市場調查,瞭解客戶種類數量,做好訂單分析。可以透過趨勢預測法、因果預測法及定性分析法對未來的建材市場做一個較為準確的判斷,在此基礎上應進一步進行決策分析,選擇最優配送方案。為了增加方案的可操作性及工作的計劃性,應針對決策方案制定全面預算,即各部門的具體量化實施方案。透過這樣一系列的工作可以達到減少工作的盲目性,降低經營風險,提高建材配送中心的經濟效益。建材配送中心應逐步實現現代化,配置相應的設施、裝置,如:自動化立體倉庫、自動分揀系統、GPS系統。但在建立這些設施、裝置前,需要進行充分的論證、可行性分析,並要採用長期決策的方法進行決策分析。如內含報酬率法,透過計算方案的內含報酬率與方案的資金成本進行比較,如內含報酬率大於資金成本則方案可行;同時還可計算投資回收期,如果預計回收期小於投資專案經濟壽命一半則方案可行。因為這些專案投資金額大,如果不進行充分的論證,將給企業造成不可挽回的損失,甚至導致企業的破產。2.開展價值工程,減少不必要的費用 價值工程在國外已廣泛推行,價值工程為企業帶來的效益也是人所共知,即投資1元,效益為20元。在建材配送工作中作業流程的設計,運輸線路的選擇,最佳配載方案的制定等等,這些都可以透過價值工程找到最佳方案。其特點在於:它所研究的是以最低的成本實現建材配送服務的必要功能。因此在方案的設計上,可以減少不必要的環節,流程設計上可以不拘泥於歷史,形成新的突破,在運輸線路的選擇上可找到最佳配送線路,減少迂迴,減少空載。由此帶來的效果有可能是一個環節的減少或一條線路的縮短,所以成本降低的幅度較大,這種效果是靠日常節約所不能實現的,因此開展價值工程是事前成本控制的有效方法。二、制定適宜的配送作業流程 由於經濟發展帶來了貨物的急劇增加,消費向小批次、多批次、多品種轉化,銷售企業向大型化、綜合化發展,使得配送數量迅速增加,同時建材種類的多樣性,也使的配送工作難度增加。因此要做好建材配送,首先要做好配送流程的設計,針對不同配送貨物選擇不同配送流程。1.長條及板型產品配送作業流程: 建材中這類產品種類較多,如:各種玻璃、保溫材料、木材、竹板、軟木板、鋼材、金屬板材等。這類產品的共同特點是,尺寸寬而長、重量大、體積大,很少有或者根本沒有包裝,除玻璃外,對保管、裝運條件要求不高,操作比較粗放,對於存放場地和運輸條件要求不嚴格,但這類材料在配送中為了滿足客戶的要求,配送中心應把工作重點放在流通加工環節,為客戶配送尺寸適宜的材料,這樣可以減少各自加工、裁料造成的廢料損失,減少工地中場地佔用,另外統一在配送中心加工材料,可以使裁製標準統一,更利於實現機械化,提高工作效率,同時有利於建材市場的規範。2.粉狀類產品的配送流程 這類材料主要包括水泥、石灰等。他們的共同特點是受潮變質、遇風飛揚,因此對於該類產品來說,防雨、防潮、防散失極為重要,在配送該類材料時應把工作重點放在保管、裝卸、搬運、運輸過程中的防雨、防潮、防散失、防汙染的內容上。配送中可採用袋裝和散裝的方式。袋裝的袋要具有防潮性,同時要結實耐搬運,在搬運時防止袋破裂,減少損失;散裝應考慮用特製水泥車、罐等密閉容器,防止受潮,防止散失及對環境的汙染。從目前國外發展趨勢來看,以散裝方式更具優勢,可以減少由於紙袋內殘留帶來的損失,同時節約包裝用紙,這一點也正好符合中國目前提出的“節約中國”的主題;散裝更有利於實現機械化操作,節約了人力,改善了工人的勞動條件,提高了勞動生產率,散裝裝卸比紙袋人工裝卸提高工效幾十倍;散裝可以保證水泥質量,袋裝水泥儲存超過3個月,強度降低10~20%,一年後降低25~40%,而散裝水泥只要不洩露,儲存期超過一年,強度降低也不會超過2%,從而提高企業綜合經濟效益。在流程中的加工應是石灰、水泥運輸的一個重要方向。配送中心把粉狀材料加工成灰膏、混凝土、砂漿配送給客戶,讓使用單位減少加工工藝環節,材料加工標準更加統一,質量更加可靠,同時減少了水泥、石灰等的損失。3.化工產品的作業流程: 建材中化工產品種類多,形態複雜,主要包括油漆、內外牆塗料、瀝青、混凝土外加劑等等。其主要特點是具有毒性、腐蝕性、運送儲存危險,因此在運送中應採用封閉容器和專用集裝罐車,這類貨物在配送中其工作重點應放在運輸、儲存中的安全性上,防高溫、防碰撞、防洩漏,減少中間環節,提高安全性。三、強配送中心日常管理工作,做好建材配送 1.提高操作人員的素質 建材配送中心是專業性極強的工作,其工作人員除了掌握一般的配送管理知識外,還應加強建材方面知識的培訓,使工作人員能瞭解產品特性,提高儲藏運輸、保管的安全性,同時能對所購貨物品質進行準確的鑑定,對在運輸、保管中所發生的意外能進行及時處理。只有瞭解建材物品的特性,才能達到安全儲存,使建材存放的地點、庫內物品場區劃分、貨架的擺放、配裝、配載等方面達到更加科學合理。2.做好訂單處理工作 配送中心的交易起始於客戶訂單。當配送中心接受了客戶的訂單後,業務部門要查詢存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷情況、包裝能力、配送負荷情況,並根據這些內容來答覆客戶,如果無法滿足客戶要求時,業務部門要對訂單進行協調或對多個訂單進行彙總,然後進行集中購貨,並按客戶要求準時送達。當訂單能滿足要求時,業務部門接收訂單,進行訂單分析、彙總,填制分類揀貨單、按品種集中撿貨、再按使用者訂單分貨,然後放到出貨口以備送貨。3.加強驗收及保管: 配送中心購入的建材到達後,要根據供貨單位的發貨票或入庫通知單及質量合格證明書,分別對所訂購材料工廠名稱、型號、材料名稱、包裝年月日、質量等級等進行核對,同時對數量進行驗收,一般採用抽樣法;而更為重要的是進行質量驗收,如水泥,驗收時開啟車門觀察有無袋的破損、受潮、漏雨,如有受潮的應單獨存放。水泥的28天強度應在水泥發出日起32天內由發出單位提交報告單,收到報告單後應與貨品通知單對品種、質量、標號進行核對檢驗。驗收合格的產品可直接送達使用者也可入庫進行儲存保管,在保管中對不同品種、規格、標號等產品分別存放;對水泥、石灰儲存中應嚴防受潮,既防止直接受潮、又要防止間接受潮;降低空氣溼度,縮短儲存時間,同時嚴格按照先進先出法進行管理。堆積於露天的石灰,由於水化、碳化反應在灰堆表面形成消石灰層後,就自然形成了一層保護層,所以堆放時應將灰堆堆實,防止水分向內滲透,減少損失。對於鋼材的保管,要注意庫房溼度,防止生鏽,保管時應在金屬表面塗6511防腐油,同時運輸及儲存過程中注意避免雨淋、氯化物或酸性介質侵蝕,降低儲存的難度,保證材料質量。4.嚴格執行ABC管理辦法 配送中心對材料的庫存管理要嚴格採用ABC管理辦法。配送中心首先對配送物品進行ABC分類,對於A類物資如鋼材、水泥、木材等,因其佔用資金數額大,因此應加強管理。即:要制定詳細的採購計劃,準確確定訂貨點,確定經濟訂貨批次,適當增加訂貨次數從而減少資金的佔用;另外在儲存中經常檢查儲存環境,確保A類物資的儲存質量。而對B、C類物資可適當寬鬆管理。5.建立責任制,實行責權利的結合 在配送中心實行責任制,提高管理的水平。首先劃分責任中心實行定崗定責,制定完善的考核機制,並與經濟利益掛鉤。按照企業的全面預算,劃分責任預算,每個人在工作的開始即對自己的工作心中有數,使工作的目標性更強;由於責任的劃分連續工序將不承擔連帶責任,使責任更加明確,有利於獎懲;工作完成後必須嚴格按照原定指標落實獎懲工作,這樣才能保證責任制的實施,提高企業效益。四、建立完善的GPS系統 現代的配送服務要透過現代的技術來實現。GPS系統即全球衛星定位系統,它是利用分佈在約2萬公里高空的多顆衛星對地面目標精確測定,以進行定位、導航的系統。它可以對地面目標精確定時、定位,隨時瞭解所運貨物的動態資訊,可實現貨物的跟蹤管理,為貨主提供更高質量的服務。如對危險性建材,重大工程專案用材,搶險救災物資,遠端配送物資等的配送活動,使用該GPS定位系統,可以保證貨物配送的準確性及安全性。綜上所述,要做好建材配送工作不只侷限於日常工作的管理,在事前的預測、決策,及事後的考評分析都是必不可少的,即建材配送管理工作要貫穿於配送活動的始終,這樣才能做好建材配送工作。
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