目標明確

形式合理

邏輯清晰

美觀大方

一、目標--恰當的PPT，為恰當的人
1.一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾製作不同層次內容。
2.演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？
3.你的PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。
4.你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。
二、邏輯--唯有邏輯，使PPT具有說服力。
1.PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用"並列"或"遞進"兩類邏輯關係。
2.一定要透過不同層次"標題"的分層，標明你整個PPT邏輯關係 （但最好不要超過3層縱深）。
3.建議每個章節之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。
4.演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。
三、風格--有個人風格的PPT，易記憶
1.透過"母版"，定義你的PPT風格--商業應用中，一般應趨於"保守"的風格。
2.所有風格中，最重要的是"簡明"的風格：儘量少的文字；儘可能多的圖表與簡潔的數字。
3.留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。
4.用標準的、已被成功應用的各類圖表工具（後面會詳細介紹），不要自造。
5.儘量少的使用動畫，儘量少的使用聲音，特別是一些正規的場合。
四、佈局--結構化你的PPT
1.單個幻燈片佈局要有空餘空間，要有均衡感。
2.PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化它們，體現你的邏輯性。
3.整個PPT最好不要超過30頁面。
4.完成PPT之後，切換到"瀏覽檢視"，整體看看有沒有不協調的地方。
五、顏色--PPT，不是繪畫
1.整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。
2.整個PPT的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調的。
3.不要自造顏色，而應用"螢幕取色器"，去"扒"已經成功應用的顏色。
4.完成PPT之後，切換到"瀏覽檢視"，整體看看顏色有無突兀的地方。
六、過程--行動的PPT
1.演講結構：開展白、主體演講、結束語。
2.最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主題-暫停-下一個主題，如此迴圈，注意使用"暫停"使演講平滑過渡。
4.不要試圖去用PPT闡述複雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。
5.善用比喻和象徵；善於調動聽者參與互動；但謹慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT
1.善於學習借鑑優秀PPT的風格、佈局和顏色。
2.以集並使用諮詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。
3.製作工具，如VISIO、SOLO等

四個要素：

1目標要明確，讓別人一眼能知道，2形式合理，3邏輯清晰，有條理，4美觀大方，讓人看著舒服，眼前一亮。

1、首先是封面頁，封面頁應該具備亮眼的標題，公司的logo適當的背景和簡短的備註（例如彙報人時間）。

2、其次目錄頁，一份好看精緻的目錄頁會給人帶來非常由條理的感覺，在目錄頁的設計上一定要簡單大方，提取出精煉的字型再加上適當的修飾即可。

3、過渡頁的作用則是不讓演示推進的過於突兀，起到緩衝的作用，大體符合PPT佈局即可。

4、內容頁作為演講的主要部分，一定要注意字元不要過多，ppt是用來演示的而非word，太多字元可能會導致受眾者犯困。

5、結尾頁：好的結尾頁會讓ppt變得完成，多以展望性的話語來組成尾頁。