“5S”概念即是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(sekeetus)和素養(shini)。因五個步驟均以英文字母“S”開頭而著稱。“5S”管理是企業現場管理最基本、最有效的方法。目前醫院存在的現狀是護理人力資源匱乏、工作量大,護理工作事無鉅細,工作場所難免較混亂,有許多不安全因素存在,這樣阻礙了護理工作的開展,也有悖於優質、高效、安全的開展優質護理服務。因此“5S”透過清理、規範現場,營造一目瞭然的工作環境,培養良好的工作習慣,最終提升全員品質。因此“5S”原理與開展優質護理服務相結合是科學化管理的創新模式。 1 方法 1.1護理部對活動進行整體規劃,制定總體方案 (1)加強培訓與宣傳,整體提高護理人員思想認識,轉變觀念。 (2)科室成立“5S”活動小組,學習討論其與開展優質護理的關係,制定出目標,即徹底清理工作場所、完善工作質量標準、提升護理人員素養、提高工作效率和患者對護理工作滿意度。 (3)選定實施的重點,如加強流程管理(強化基礎護理和技術操作流程、服務流程及環節質量)、科室物資管理、治療室、急救車、藥品管理以及手術室器械管理等等。 (4)定期發放患者滿意度調查表。 (5)全面收集資料,透過收集的資料,查詢問題的所在,不斷分析糾正偏差,最後制定出優質護理的考核標準。 1.2“5S”的具體實施 1.2.1整理(seiri)為“5S”活動的第一步驟,即是對選定的工作場所的物品進行現場清理。將必需品與非必需品分開,處理非必需品,即使是必需品,也要適量,將必需品數量降到最低程度。對立刻要用的、暫時不用的、長期不用的要區別對待。 如,庫房積壓物資、廢舊的器材管線、治療室、急救車、藥品、科室常用物品等。 1.2.2整頓(seiton) 為“5S”活動的第二步驟,將物品、藥品定位放置,擺設整齊,有效標識。使工作場所一目瞭然、整齊有序,消除“尋找”物品、藥品浪費的時間,並消除過多積壓。 1.2.3清掃(seiso)為“5S”活動的第三步驟,從工作場所掃除一切垃圾、灰塵,保持整潔,清爽。檢查機器、裝置、藥品是否完好。在清掃中發現的問題,查明原因,從根本上解決問題。設立清掃責任區,明確各班職責,實施區域責任制管理,杜絕汙染源。 1.2.4清潔(sekeetus)為“5S(
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“5S”概念即是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(sekeetus)和素養(shini)。因五個步驟均以英文字母“S”開頭而著稱。“5S”管理是企業現場管理最基本、最有效的方法。目前醫院存在的現狀是護理人力資源匱乏、工作量大,護理工作事無鉅細,工作場所難免較混亂,有許多不安全因素存在,這樣阻礙了護理工作的開展,也有悖於優質、高效、安全的開展優質護理服務。因此“5S”透過清理、規範現場,營造一目瞭然的工作環境,培養良好的工作習慣,最終提升全員品質。因此“5S”原理與開展優質護理服務相結合是科學化管理的創新模式。 1 方法 1.1護理部對活動進行整體規劃,制定總體方案 (1)加強培訓與宣傳,整體提高護理人員思想認識,轉變觀念。 (2)科室成立“5S”活動小組,學習討論其與開展優質護理的關係,制定出目標,即徹底清理工作場所、完善工作質量標準、提升護理人員素養、提高工作效率和患者對護理工作滿意度。 (3)選定實施的重點,如加強流程管理(強化基礎護理和技術操作流程、服務流程及環節質量)、科室物資管理、治療室、急救車、藥品管理以及手術室器械管理等等。 (4)定期發放患者滿意度調查表。 (5)全面收集資料,透過收集的資料,查詢問題的所在,不斷分析糾正偏差,最後制定出優質護理的考核標準。 1.2“5S”的具體實施 1.2.1整理(seiri)為“5S”活動的第一步驟,即是對選定的工作場所的物品進行現場清理。將必需品與非必需品分開,處理非必需品,即使是必需品,也要適量,將必需品數量降到最低程度。對立刻要用的、暫時不用的、長期不用的要區別對待。 如,庫房積壓物資、廢舊的器材管線、治療室、急救車、藥品、科室常用物品等。 1.2.2整頓(seiton) 為“5S”活動的第二步驟,將物品、藥品定位放置,擺設整齊,有效標識。使工作場所一目瞭然、整齊有序,消除“尋找”物品、藥品浪費的時間,並消除過多積壓。 1.2.3清掃(seiso)為“5S”活動的第三步驟,從工作場所掃除一切垃圾、灰塵,保持整潔,清爽。檢查機器、裝置、藥品是否完好。在清掃中發現的問題,查明原因,從根本上解決問題。設立清掃責任區,明確各班職責,實施區域責任制管理,杜絕汙染源。 1.2.4清潔(sekeetus)為“5S(
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)活動的第四步驟,目的在於將整理、整頓、清掃進行到底並且標準化,形成制度,讓所有人都有章可循。並制定出檢查考核表進行監督檢查。組織護理人員學習5S相關知識,貫徹5S意識。 1.2.5素養(shini)為“5S”活動的最後一個環節,即透過步驟的實施,使人人養成良好的工作習慣,遵守規章制度和操作流程,愛護公物和取用物品及時歸位。還可培養具有積極進取精神、良好素質的員工,達到團隊素養整體提高的目的。 2 討論 2.1護理質量管理是以提高護理質量和工作效率為主要目的的活動。護理質量管理由三個層次構成:基礎質量、環節質量和終末質量管理,特別是環節質量與“5S”相似,二者都是對工作現場“環境”進行控制和管理。它與護理質量管理的融合,強化了護理人員的品質意識,培養了護理人員認真規範的良好品質。 2.2“5S”活動管理模式,使護理管理高效、準確、便捷。物品、藥品取用省時,大大提高了工作效率。 “5S”管理使護理工作環節一目瞭然,在緊急情況下不必因查詢、取用物品不準確而費時費力,或誤取、誤用而發生差錯,釀成不良後果。同時,因不斷的清理、整頓有效杜絕了各類物品、器材、藥品的過期、浪費,節約了成本。 2.3“5S”活動管理模式的推行,直接影響醫療護理品質,有利於提高患者的搶救成功率。每個護理人員均能掌握各類物品、器材、藥品的效能和放置,為病人服務更準確且省時,保障了病人安全,同時使護理工作滿意度全面提升,使兩個效益實現雙贏,這正是優質護理所倡導的:安全、優質和滿意的護理服務。 優質護理“5S”管理,不僅僅是對字面“5S”的理解和執行,而是對“5S”管理理念的延伸,它為我們創造了清爽、明朗、潔淨的工作環境。“5S”管理活動其最終目的是提升每一個員工品質, 同時它又是醫院文化的一部分,“5S”管理推行從小事做起,細節決定成敗,認真對待每一件事情,這也是一個團隊取勝的關鍵。