對於發票來說，最重要的是發票號，是把發票的號作廢掉，然後紙質的發票撕掉或者放到碎紙機

根據國家稅務總局關於發票開具管理的規定，企業發票開具有誤當月可以作廢。首先在開票軟體裡的已開發票查詢裡找到需要作廢的發票，點開後選擇作廢即可。開票軟體中作廢發票後紙質發票需要在票面上註明“開具有誤作廢”字樣。並留存備查。

作廢後的紙質發票應和發票存根聯一起保管。作廢發票同樣需要進行驗舊繳銷。在電子稅務局網站的發票管理平臺，在作廢發票的月份找到作廢發票，上傳作廢剪角並蓋作廢章的發票影象，上傳到稅務機關進行驗舊繳銷。作廢發票的保管期限是五年。

發票作作廢只需把所有聯次收回,透過稅控盤在開票系統裡將發票作廢上傳，然後在發票上面註明作廢,等發票用完或是到期了,就到稅所辦理核銷,核銷時不用把作廢的發票的收入計入應稅金額內,只需要核銷表上註明是哪些發票作廢就行了

紙質發票作廢流程

1、作廢增值稅專用發票最重要的是在開票系統裡作廢,在發票填開窗口裡有個發票作廢一欄,單點需要作廢的發票,將其點成深色,再點選下面的作廢按鈕,這張發票就在稅務系統裡作廢了,這才叫真正的作廢,就可以不用上稅了.然後再對紙質發票作廢,這就是次要的了,如果單位有作廢章,蓋作廢章看起來正規點,如果單位沒有作廢章,就直接用筆寫在發票上(發票自帶複寫,每一張都作廢了),然後將作廢的三聯發票保管好(很重要,一定不能遺失),留單位備查就行了.

2、作廢發票必須是當月的發票,如果跨月的發票,是不可能作廢的(金稅系統裡是不認可的),只能採取開紅字的方式沖掉該發票(開紅衝發票有專門的手續,你應該知道).

增值稅專用發票(以下簡稱專用發票)作廢通常有兩種方式,一是全部聯次註明"作廢"字樣或加蓋"作廢"戳記作廢;二是透過開具紅字專用發票作廢.前者比較簡單,後者手續相對繁瑣.

國稅發〔2006〕156號檔案規定,增值稅一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢.

作廢條件的規定如下,銷售方開具專用發票時發現有誤,發票聯、抵扣聯尚未交付給購買方的,可當月即時作廢.除此外,對開出的專用發票再作廢需要同時具備三個條件:一是收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票的當月;二是銷售方未抄稅並且未記賬;三是購買方未認證或者認證結果為"納稅人識別號認證不符"或"專用發票程式碼、號碼認證不符".對這些條件,購買方需要格外關注.對當場取得專用發票的,認真稽核,發現錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發票;對事後取得專用發票的,對照上述作廢條件,及時發現問題,及時進行處理.

作廢後的處理:

對於滿足專用發票作廢條件的,銷售方取得發票聯、抵扣聯後,須在防偽稅控系統中將相應的資料電文按"作廢"處理,在紙質專用發票(含未列印的專用發票)各聯次上註明"作廢"字樣,全聯次留存.這裡要注意的是,專用發票作廢需要在紙質和電子雙重環境下操作,不能漏了任何一方.如果只進行了手工作廢,而防偽稅控系統沒有進行作廢處理,則不僅專用發票不能作廢,而且還造成資料比對不符.