招標註意事項：
1、採購範圍和內容,一定要明確,要在招標檔案中說完全。
2、對於招標檔案的澄清要求,一定要讓投標方以書面方式提出,採購機構與終端使用者商量後,以書面方式回答。避兔口頭問答和澄清。這是避免以後糾紛的重要辦法。
3、如果對於投標有特殊要求,比如:允許報出”折扣”,允許報出同時中標多”包"的優惠條件，則應當在招標檔案中用黑體字標明:"必須在開標一覽表中註明,開標時唱出,方才有效,"等等內容。避免部分內容不公開,引起誤解、爭議和投訴。
4、出售招標檔案的登記表,應當每個投標方單獨一張。還要求註明擬投標的是某某製造廠還是某某代理商。不可共用一張表格,那樣容易洩露訊息。
5、如果開標地點變化,與出售標書的地點不一致,比如,在外租用開標會議室的情況,一定要用書面通知的辦法,而且要求投標方回覆收悉,最好是傳真方式。對於外地投標方,考慮其可能不熟悉地理位置,應當說明白,最好附一個簡圖。如果有單行路等交通限制的,也應說明。
6、如果在某會議室開標,最好另外告知採購機構工作人員的行動電話,或者就近的固定電話。這是為了防止投標方臨時需要聯絡,而找不到採購機構具體聯絡人的情況。
7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意寫明會議室的房間號碼。避免投標方在投標截至時間前趕到,匆匆忙忙,找不到準確的投標地點。
8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意通知大樓的服務檯、保衛和或本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標檔案。以防止個別投標方鑽孔子,在投標時間截至時間已過時，藉口已向採購機構投標。
9、如果投標方可能採用現金作為投標保證金時,應該提醒他們最好提前半小時到場,以免因為盤點現鈔耽誤,影響準時開標。
10、採購機構應當準備一些檔案袋、熒光筆、塑膠繩、粘膠帶、印油、膠水等物品,當投標方的投標檔案沒有按照規定密封時候,採取適當措施。避免因為枝節問題,導致廢標。
11、開標大會的簽到表,應當分設。投標方單獨一張簽到表。終端使用者代表和其他工作人員-張表;評委(和或公證人員,紀檢監督人員等)單獨一張表。避免不必要的資訊洩露。採購機構的有關人員，也應簽到。
12、對於採用計算機抽取辦法產生的評標委員,不宜僅僅為了保密,而使評委匆匆忙忙,糊里糊塗參加評標。儘可能使其瞭解評標涉及的主要技術要求內容,有所準備。此外,儘可能提前使其熟悉採購招標涉及的法律法規。
13、不宜採取對待學生參加考試的辦法對待參加評標的專家。現在,專家多是“業餘的”,大多專家不是為了幾個“評標諮詢費"來的,而是出於責任和榮譽感等等。某種意義上講,專家是客人，是請來幫忙的。為了保密,是採取“臨時上繳手機”的措施,還是”要求關閉手機”，”都放在桌面上”?是先發聘書,再籤“評標承諾書”;還是隻立“責任狀”;是允許專家就較複雜的技術問題討論,還是規定"-律獨立評標,不得交頭接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各異。
14、如果開標大會邀請公證處參加並公證,則應當要求公證人員必需著裝。而且事先特別提醒終端使用者代表、評委、和投標方代表,帶齊身份證,資質證等檔案證明的原件,以備查。
15、如果開標後,安排有澄清或者質詢,則必須要求投標方等候或者留下行動電話以便聯絡。在此情況下,不可只詢問質詢意向中的一兩家,而對其他投標方在等候幾個小時後,告訴"不問了,回去吧”。那樣不僅僅對投標人員沒有"人性味”,而且容易激怒他們,引發投訴。最後,釋出中標結果公示時,應當考慮告知投標方各自不中標的原因。
16、應當注意儲存所有開標評標的原始檔案資料,包括簽到表、評委的評標質詢問答記錄(最好有評標全程記錄或者錄音錄影)、評委打分原始表格等等。-律要求用不退色的墨水筆書寫,不可使用鉛筆。
17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標過程細節保密,而且需要提醒採購機構的其他領導和工作人員，最終採購單位的有關領導注意保密。洩密、不負責任的部分透漏相關情況或者讓投標方道聽途說得到小道訊息,容易引發不必要的爭議和投訴。
18、注意保管計算機中的招投標有關資訊,包括各個投標方聯絡電話,評委的資訊以及評標報告等。如果辦公室的計算機處容易有外人來來往往,需特別注意。
19、新增燒錄機。每個專案(或者幾個專案)的採購招標結束後,將資料刻成光碟保管,便於今後參考。而且，如果招標檔案含有附錄圖紙,則刻成光碟,比影印工程圖方便,價格還便宜。
20、提倡專案採購人員,每次招標結束後,寫下專案小結和體會,日積月累，總會有進步。
招標註意事項：
1、採購範圍和內容,一定要明確,要在招標檔案中說完全。
2、對於招標檔案的澄清要求,一定要讓投標方以書面方式提出,採購機構與終端使用者商量後,以書面方式回答。避兔口頭問答和澄清。這是避免以後糾紛的重要辦法。
3、如果對於投標有特殊要求,比如:允許報出”折扣”,允許報出同時中標多”包"的優惠條件，則應當在招標檔案中用黑體字標明:"必須在開標一覽表中註明,開標時唱出,方才有效,"等等內容。避免部分內容不公開,引起誤解、爭議和投訴。
4、出售招標檔案的登記表,應當每個投標方單獨一張。還要求註明擬投標的是某某製造廠還是某某代理商。不可共用一張表格,那樣容易洩露訊息。
5、如果開標地點變化,與出售標書的地點不一致,比如,在外租用開標會議室的情況,一定要用書面通知的辦法,而且要求投標方回覆收悉,最好是傳真方式。對於外地投標方,考慮其可能不熟悉地理位置,應當說明白,最好附一個簡圖。如果有單行路等交通限制的,也應說明。
6、如果在某會議室開標,最好另外告知採購機構工作人員的行動電話,或者就近的固定電話。這是為了防止投標方臨時需要聯絡,而找不到採購機構具體聯絡人的情況。
7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意寫明會議室的房間號碼。避免投標方在投標截至時間前趕到,匆匆忙忙,找不到準確的投標地點。
8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標,應當注意通知大樓的服務檯、保衛和或本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標檔案。以防止個別投標方鑽孔子,在投標時間截至時間已過時，藉口已向採購機構投標。
9、如果投標方可能採用現金作為投標保證金時,應該提醒他們最好提前半小時到場,以免因為盤點現鈔耽誤,影響準時開標。
10、採購機構應當準備一些檔案袋、熒光筆、塑膠繩、粘膠帶、印油、膠水等物品,當投標方的投標檔案沒有按照規定密封時候,採取適當措施。避免因為枝節問題,導致廢標。
11、開標大會的簽到表,應當分設。投標方單獨一張簽到表。終端使用者代表和其他工作人員-張表;評委(和或公證人員,紀檢監督人員等)單獨一張表。避免不必要的資訊洩露。採購機構的有關人員，也應簽到。
12、對於採用計算機抽取辦法產生的評標委員,不宜僅僅為了保密,而使評委匆匆忙忙,糊里糊塗參加評標。儘可能使其瞭解評標涉及的主要技術要求內容,有所準備。此外,儘可能提前使其熟悉採購招標涉及的法律法規。
13、不宜採取對待學生參加考試的辦法對待參加評標的專家。現在,專家多是“業餘的”,大多專家不是為了幾個“評標諮詢費"來的,而是出於責任和榮譽感等等。某種意義上講,專家是客人，是請來幫忙的。為了保密,是採取“臨時上繳手機”的措施,還是”要求關閉手機”，”都放在桌面上”?是先發聘書,再籤“評標承諾書”;還是隻立“責任狀”;是允許專家就較複雜的技術問題討論,還是規定"-律獨立評標,不得交頭接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各異。
14、如果開標大會邀請公證處參加並公證,則應當要求公證人員必需著裝。而且事先特別提醒終端使用者代表、評委、和投標方代表,帶齊身份證,資質證等檔案證明的原件,以備查。
15、如果開標後,安排有澄清或者質詢,則必須要求投標方等候或者留下行動電話以便聯絡。在此情況下,不可只詢問質詢意向中的一兩家,而對其他投標方在等候幾個小時後,告訴"不問了,回去吧”。那樣不僅僅對投標人員沒有"人性味”,而且容易激怒他們,引發投訴。最後,釋出中標結果公示時,應當考慮告知投標方各自不中標的原因。
16、應當注意儲存所有開標評標的原始檔案資料,包括簽到表、評委的評標質詢問答記錄(最好有評標全程記錄或者錄音錄影)、評委打分原始表格等等。-律要求用不退色的墨水筆書寫,不可使用鉛筆。
17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標過程細節保密,而且需要提醒採購機構的其他領導和工作人員，最終採購單位的有關領導注意保密。洩密、不負責任的部分透漏相關情況或者讓投標方道聽途說得到小道訊息,容易引發不必要的爭議和投訴。
18、注意保管計算機中的招投標有關資訊,包括各個投標方聯絡電話,評委的資訊以及評標報告等。如果辦公室的計算機處容易有外人來來往往,需特別注意。
19、新增燒錄機。每個專案(或者幾個專案)的採購招標結束後,將資料刻成光碟保管,便於今後參考。而且，如果招標檔案含有附錄圖紙,則刻成光碟,比影印工程圖方便,價格還便宜。
20、提倡專案採購人員,每次招標結束後,寫下專案小結和體會,日積月累，總會有進步。