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  • 1 # 使用者522979832248811

    下邊是一篇呼聲很高的策劃,希望能對你有所幫助

    以現代化企業管理模式管理,分工細緻,部門職能明確,透明的財務管理,個人對協會的貢獻,參與的活動的規範化記錄.

      第一點:部門職能

      辦公室:一個團隊的中樞,構建正個藍圖:負責制定整個協會發展的方向<如同建房子,先打下堅實的地基>,每一個階段的活動專案策劃<如同地基之上一層一層的填磚蓋瓦>,活動之後的總結報告<房子每建立一部分,就要討論一下哪裡設計的不到位,哪裡還需要添有塊磚,需要減一片瓦.建下一部分需要注意什麼>,另外就是每月一個例會的記錄,包括對本月內做過什麼活動,取得了什麼效果,總結了什麼經驗,有多少人參加,精確到每一個會員,正式記錄在冊.下月活動的安排,和具體實施方案,實施的人員,部門.

      財務的管理,一人管錢,一人記帳,支出與收入,支出主要是哪個部門,誰購買了什麼物品用於做什麼,有否發票,收據?或者誰外出代表協會參加活動,車費開銷,做的什麼車,路線?這都需要規範的報銷單.收入主要包括幫助別人公司,店家做活動得到的贊助,做的促銷等活動收入等等.

      

      宣傳部:一個團隊的形象,是團隊的喉舌,每一次活動的策劃第一時間通知宣傳部,商討如何策劃宣傳,是直接上門介紹,還是製作成海報,還是取得學校,老師的支援~~哪一種方案最能達到最大影響的效果又符合實際情況.

      確實宣傳方式後要確立宣傳的步驟,如上們宣傳,由哪個部門,誰對誰去介紹?製作海報,應該製成什麼版式?海報內容寫什麼最為恰當?等等~~

      

      外聯部:外---聯,顧名思義,與外部的聯絡,包括與校內其他協會負責人,學校團委,老師的溝通,與外校的聯絡,每週週末各校的活動需要外聯部的外出交流,參與,一般活動需要邀請什麼人參加,由外聯部派人聯絡,直接聯絡人是誰,得到結果如何:另外平時外聯部都注意與外界各公司的洽談,合作計劃的磋商.

      

      實踐部:萬事具備,只欠東風.一切的策劃,籌備全部結束,開始由實踐部實施,設點的宣傳活動,提供諮詢,張貼海報,懸掛橫幅,分批的促銷,市場調查等等,都由實踐部直接接手最基層的活動專案,他們的動手能力,思想反應能力,口才交際能力,擁有第一手客戶,這都是一筆最大的財富!這是最苦最累最鍛鍊人的部門.

      

      

      這是各部門的具體作用和職能,以下是介紹一個協會,團隊的運作方式。

      會長,各部部長屬於整個團隊的核心,他們將影響整個團隊,包括團隊的發展方向,各人的素質能力。

      這裡會長屬於核心的核心,必須與各部部長團結,相知相解,有良好的工作契合度,至少是意識相投的朋友,擁有良好的私交,保證每週召集各部長開了小組交流討論會,聊下天,談談協會近期發展的目標和當前所處的狀態。適當以個人魅力和協會發展前景來鼓勵大家,相信自己,相信這個團隊。

      同樣部長又是各部門的核心,他〈她〉將直接領導和影響他部門的人員,是一個部門的核心,同樣需要做跟會長相同的工作。保證他那個部門的協調與人員情緒的穩定。

      

      會長具體的任務是全面的大局觀,瞭解整個學校各協會的發展狀況,自己協會目前所處的局勢,擁有的亮點與不足,協會整體發展的方向,要想到下屬不曾想到之處,另外給於協會成員明確的發展計劃,當前及長期的發展專案,計劃的分配要考慮各部門的職能,有明確的目標。

      

      部長的具體任務

      認真按照制定的計劃裡每一個步驟去完成,各施其職,多想想計劃之外的意外因素與變動,及時的提出與補充,如何調動身邊人的辦事熱情,如何去做的更全面更好。

      

      

      

      主要五方面,1,明確的〈那怕是拿一個檔案,遞一杯水〉。2數字化〈這個專案需要多少人,需要多少資金,多少錢是去做宣傳的,多少錢是申請場地的,多少錢是去報銷會員為此活動的開銷〉這是向外拉贊助的主要依據!3期限化〈交接任務的具體時間,讓各部長,成員有明確的時間觀點,不會迷糊,或遺忘〉4,長,短,遠利益的有效結合,合理安排,目前該怎麼做符合團隊的眼前利益,又該如何發展符合長久利益,這就涉及到團隊具體的發展方向和所走路線。下文會提及。5現實性和挑戰性考慮會員的實際能力,能做的的同時又有壓力,超過能力的百分之二十是最好的目標,最能鍛鍊人的能力。

      

      一:這裡就要拿出一整套協會發展的方案,計劃,涉及到協會的名與利。協會的名聲怎麼開啟,協會的利益如何獲取,各成員的利益如何分配,體現!

      

      二:近期發展的目標,該做些什麼,能得到什麼,如何體現上述的名利兩點。

      

      三:如何整合協會,留住每個會員的心,激發會員的熱情,提高會員的辦事效率。

      

      四:如何讓協會完善的發展,延續。

      

      

      

      所有人要明白計劃出來,一定要按計劃實施。沒有任何藉口,只有解決方案。

      思想與過程的聯絡,結果永遠是最重要,最耀眼的!!

      

      

      

      以此為標準,我們協會具體發展計劃如下

      第一:確立協會發展的宗旨,本質:鍛鍊學生能力為主,擴充套件人脈,建立完善的人脈,市場,關係,營銷網路。

      第二:確立協會發展的方向:

      〈一〉,精簡化,不要求人多,二三十人足矣,每月制定一個義務與一個盈利活動。義務活動比如近期的青年週刊推廣,讓各多同學得到其他高校資訊,交友資訊,二手市場資訊,出遊資訊。長期的有聯絡有信譽的勤工儉學服務中心,幫助同學尋找兼職,實現鍛鍊能力,體驗社會實踐,賺取生活費用。

      盈利活動比如接受貝朵公司化妝品,美邦服裝等促銷活動,四季的旅遊包車,幫助其他公司貼海報,發傳單。

      這樣,透過義務活動協會名聲得到良好提高,成員能力得到切實的鍛鍊,與外界公司良好的合作能得到協會成員優先尋求兼職,安排工作優先,優良,就近等權利。能擴大每一個同學的交際圈,真正的切實完成協會的本質作用。

      盈利活動能為每期活動,做出貢獻的成員報銷電話費,車費等勞務開銷,更大的提高成員的活動熱情。也能根據盈利的大小安排協會成員集體出遊。集體消費。

      

      〈二〉,規模化,以擴大協會影響為主,免費招收有熱情,有能力的同學入會,同樣參與以上各種活動,享受更種優惠,只是活動範圍更廣。活動週期越短。

      

      第三:協會具體發展方案

      以會長為首,部長為輔。切實做到上述會長為核心的核心,部長為部門的核心來運作,控制協會的良好發展。

      會長每週四開一次小組會議。總結本週活動的概括,準備情況,發展專案,和發展計劃,進行動員,和講解相關部門的具體任務。

      各部長每週五開一次部門內部會議,介紹協會發展狀況,讓成員瞭解目前協會的形勢,和了解自己本週工作的情況以及下週工作的具體安排。

      其中一切計劃實施,以上述的五大方面為原則!

      

      趁周月一個大型活動之後開一個本月的總結例會,有辦公室場記。

      辦公室報告本月活動的收入與支出,保證財務的透明化。

      宣傳部公佈本月活動的海報出版張數,宣傳知識的交流是如何提升。

      外聯部公佈本月每週外出參加其他學校交流的出勤率,外出人員的安排是否都輪流到位,介紹其他學校活動的舉辦概況,和其他公司合作專案的談判達成指標。

      實踐部公佈本月活動中所參與人數,所做貢獻。

      其中各部門每週小組會議交流情況都要在辦公室記錄在冊,還有各成員的實際出勤率,工作態度,由辦公室統計,嚴格核查以記分,作為協會優秀會員,優先享受協會內部兼職指標,和報銷金額。

      

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