在機關工作，下級要經常向上級彙報各種情況，尤其是口頭彙報，用得更多，隨時隨地都可能發生。
，把口頭彙報說得好聽、耐聽，達到更直接、更方便、更傳神的效果，需要注意一點方式、方法。
一、宜“直”，不宜“繞”口頭彙報要開門見山、直奔主題，儘量做到一語中的，直接把事情的來龍去脈，照直、照實說清楚，為領導決策提供第一手真實可靠的依據，提供原汁原味的有效資訊。
切忌東拉西扯，開口千言，離題萬里，說者不知所云，聽者一頭霧水。
有個笑話說，從前有位書生，說話喜歡繞來繞去，誇耀自己的學問。
一天夜裡，他被蠍子蜇了，還搖頭晃腦地在喊：“賢妻啊，爾夫為毒蟲所襲，請速燃銀燈！”連喊好幾遍，他妻子也聽不明白。
書生實在痛得受不住了，情急之下才改口道：“老婆，快點燈，蠍子蜇著我了！”這雖是笑話，但也告訴了我們一個道理：平時說話或彙報工作的時候，一定要言簡意賅，直言中的，讓別人在最短的時間內聽明白所要表達的意思。
二、宜“倒”，不宜“順”領導聽取彙報，最關心、最感興趣的、往往是事情的最終結果，所以，我們口頭彙報時應宜“倒”，不宜“順”。
先簡要地把結果和最新鮮、最有吸引力、最能反映事情本質的部分講出來，看領導的反應；如果領導有時間或願意聽，我們再把事情的原本情況做詳細彙報；如果領導很忙，我們就不必要再浪費領導更多的時間。
切忌不管領導忙不忙、願不願意聽，上來就是一大段的鋪墊、描述，說了半天，還不知所云。
1955年，毛澤東主持召開農業合作化會議，目的是徵求大家對合作化運動有什麼意見。
有位省委書記在彙報發言時，先大談本省形勢，接著又彙報本省的各種情況，前前後後彙報了一個多小時，還沒有歸納出他的意見是什麼。
毛澤東當時就批評說“你這叫做開材料倉庫”。
所以，口頭彙報要先把最重要的結果講出來，這樣既節省時間，提高效率；又給領導留下判斷、回想的空間。
這裡的“倒”，與平時寫文章倒敘的方法有相同之處，但又不完全一樣，它不像寫文章，可以層層設巧，增強吸引力。
口頭彙報工作採用“倒”的目的，只是為了把最值得彙報的事情，最快、最直接地講明白，讓領導判斷有無進一步瞭解的必要。
三、宜“客觀”，不宜“妄說”向領導口頭彙報工作，應多擺事實，將基本情況說清楚，在敘述的過程中，自然地從感性到理性步步深入，做到客觀公正，稍加評議或不評議。
切忌評議在前，先入為主，使領導形成心理定式，影響正確判斷，更不可為了個人私利、喜好而妄加評說。
妄加評論往往言多語失，有時候失去的是機會，有時候失去的可能就不只機會了。
三國時曹操的謀臣楊修，自以為很聰明，幾次多嘴評論道破曹操的心機，讓曹操產生反感，終於借“雞肋”事由，治以妄報軍情之罪。
所以，我們在口頭彙報中，對事情拿得準的，可稍加評論，拿不準的，切不可妄加評論，以免影響領導的正確決策。
對人對事客觀公正，實事求是，也是秘書工作者必備的人品修養。
四、宜“活潑”，不宜“死板”領導也和我們一樣，喜歡在輕鬆、愉快的氛圍裡工作，所以我們在口頭彙報工作時，應多采用簡單、明快，準確、活潑的口語，也可依據現場的情況，採用一些風趣、幽默的語言，而不宜過多地用一些冗長、死板的書面語句。
那樣，看似很有邏輯性，實則讓人不喜歡聽，更不要說聽後有餘味綿綿的效果了。
在這方面，毛澤東是一位語言大師，他說話、演講，生動風趣、深入淺出，讓人聽後，久久難忘，回味不盡。
比如，他用在一定的條件下，雞蛋能孵出小雞而石頭孵不出小雞，來講他的《矛盾論》；用你要想知道梨子的滋味，就得親口來吃一吃，來講他的《實踐論》，把深奧的理論寓於生動的語言之中，讓所有的人都能聽得懂，聽得津津有味。
（作者單位：北京府右街派出所）
在機關工作，下級要經常向上級彙報各種情況，尤其是口頭彙報，用得更多，隨時隨地都可能發生。
，把口頭彙報說得好聽、耐聽，達到更直接、更方便、更傳神的效果，需要注意一點方式、方法。
一、宜“直”，不宜“繞”口頭彙報要開門見山、直奔主題，儘量做到一語中的，直接把事情的來龍去脈，照直、照實說清楚，為領導決策提供第一手真實可靠的依據，提供原汁原味的有效資訊。
切忌東拉西扯，開口千言，離題萬里，說者不知所云，聽者一頭霧水。
有個笑話說，從前有位書生，說話喜歡繞來繞去，誇耀自己的學問。
一天夜裡，他被蠍子蜇了，還搖頭晃腦地在喊：“賢妻啊，爾夫為毒蟲所襲，請速燃銀燈！”連喊好幾遍，他妻子也聽不明白。
書生實在痛得受不住了，情急之下才改口道：“老婆，快點燈，蠍子蜇著我了！”這雖是笑話，但也告訴了我們一個道理：平時說話或彙報工作的時候，一定要言簡意賅，直言中的，讓別人在最短的時間內聽明白所要表達的意思。
二、宜“倒”，不宜“順”領導聽取彙報，最關心、最感興趣的、往往是事情的最終結果，所以，我們口頭彙報時應宜“倒”，不宜“順”。
先簡要地把結果和最新鮮、最有吸引力、最能反映事情本質的部分講出來，看領導的反應；如果領導有時間或願意聽，我們再把事情的原本情況做詳細彙報；如果領導很忙，我們就不必要再浪費領導更多的時間。
切忌不管領導忙不忙、願不願意聽，上來就是一大段的鋪墊、描述，說了半天，還不知所云。
1955年，毛澤東主持召開農業合作化會議，目的是徵求大家對合作化運動有什麼意見。
有位省委書記在彙報發言時，先大談本省形勢，接著又彙報本省的各種情況，前前後後彙報了一個多小時，還沒有歸納出他的意見是什麼。
毛澤東當時就批評說“你這叫做開材料倉庫”。
所以，口頭彙報要先把最重要的結果講出來，這樣既節省時間，提高效率；又給領導留下判斷、回想的空間。
這裡的“倒”，與平時寫文章倒敘的方法有相同之處，但又不完全一樣，它不像寫文章，可以層層設巧，增強吸引力。
口頭彙報工作採用“倒”的目的，只是為了把最值得彙報的事情，最快、最直接地講明白，讓領導判斷有無進一步瞭解的必要。
三、宜“客觀”，不宜“妄說”向領導口頭彙報工作，應多擺事實，將基本情況說清楚，在敘述的過程中，自然地從感性到理性步步深入，做到客觀公正，稍加評議或不評議。
切忌評議在前，先入為主，使領導形成心理定式，影響正確判斷，更不可為了個人私利、喜好而妄加評說。
妄加評論往往言多語失，有時候失去的是機會，有時候失去的可能就不只機會了。
三國時曹操的謀臣楊修，自以為很聰明，幾次多嘴評論道破曹操的心機，讓曹操產生反感，終於借“雞肋”事由，治以妄報軍情之罪。
所以，我們在口頭彙報中，對事情拿得準的，可稍加評論，拿不準的，切不可妄加評論，以免影響領導的正確決策。
對人對事客觀公正，實事求是，也是秘書工作者必備的人品修養。
四、宜“活潑”，不宜“死板”領導也和我們一樣，喜歡在輕鬆、愉快的氛圍裡工作，所以我們在口頭彙報工作時，應多采用簡單、明快，準確、活潑的口語，也可依據現場的情況，採用一些風趣、幽默的語言，而不宜過多地用一些冗長、死板的書面語句。
那樣，看似很有邏輯性，實則讓人不喜歡聽，更不要說聽後有餘味綿綿的效果了。
在這方面，毛澤東是一位語言大師，他說話、演講，生動風趣、深入淺出，讓人聽後，久久難忘，回味不盡。
比如，他用在一定的條件下，雞蛋能孵出小雞而石頭孵不出小雞，來講他的《矛盾論》；用你要想知道梨子的滋味，就得親口來吃一吃，來講他的《實踐論》，把深奧的理論寓於生動的語言之中，讓所有的人都能聽得懂，聽得津津有味。
（作者單位：北京府右街派出所）