憑證式條據　　憑證式條據主要有：借條、欠條、收據、領條、發條等。它們的通常格式和寫作要點：　　

1、憑證和條據的寫作特點。憑證和條據通常由標題、正文、簽署三部分組成。　　（1）標題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標題，醒目地說明是什麼性質的條據。即扼要地提示了內容，又便於歸類保管。　　（2）正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正後必須加蓋章，或重寫一張。　　（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上製件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然後再下移一行寫明時間。　　

2、憑證式條據的種類和格式。憑證式條據種類頗多，但格式上比較統一，只要根據不同內容變換字句就行了。　　（1）借條。借到個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還後，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：　　借 條　　今借到星火中學凳子叄拾條，作為表彰大會用，會後立即歸還。此據　　江灣居委會（公章）　　經手人：李四（簽章）　　年 月 日　　（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：　　欠 條　　原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叄佰元整，尚欠兩佰元，壹個月後還清。此據　　黃花菜（簽章）　　年 月 日　　（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，就是收條或收據。其格式是：　　收 條　　今收到***公司宣傳科學習檔案《黨員必讀》伍拾零本。　　**批發部張三　　年 月 日　　（4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發放人留取的條子，稱領條。其格式是：　　領 條　　今領到厂部福利科發給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。　　經手人：張三　　年 月 日　　（5）發條。這種便條式發條往往限於零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印製的發票，以免違反稅務制度。便條式發條的格式是：　　發 條　　今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叄拾斤，每斤*角，計*元*角整。　　此據　　賣菜人：**村村民　　李四（印章）　　年 月 日

條據是單位或個人之間為說明涉及錢財、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。

常見的憑證類的條據有借條、收條、領條、欠條、代收條等，告知類的條據有請假條、留言條、便條等。

條據是應用文中最簡單的一種，寫作時要一文一事，語言簡練，明確，不能產生歧義。格式要完整，標題（條據名稱）、正文和落款三個部分，缺一不可。

【例文1】

借條

今借到陳曉明先生人民幣伍千捌百元整，2009年5月1日歸還。

借款人：***

****年*月*日 

【例文1簡析】

這是一個個人之間的借款條，標題寫“借條”二字即可。“今借到”是借條的習慣用語。

借條中涉及到錢的數字，用漢字大寫，款項金額後面加上了“整”字，以防塗改。有時也可在金額後以括號形式註明小寫的數字。借條還要寫清歸還日期。最後落款，先寫“借款人”，之後要手寫簽名。簽名下方寫借款日期，年月日都要寫上。

【例文2】

欠 條

今欠到馬蓮道門市部雞蛋款陸佰叄拾柒元肆角整，準於3月1日如數付清。

**高等技術學校食堂科（印章）

經手人: ***

****年2月20日

【例文2簡析】

這是一則單位之間的欠款條。標題居中寫“欠條”二字。正文部分寫欠誰的款、欠什麼款、欠多少款和什麼時候還款這幾個內容。因為是單位欠條，落款處要加蓋公章，同時還要寫上經手人的姓名，以示負責。