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  • 1 # 明天會更好657377

    首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。你們看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然後拿到財務部門鑑定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監製章,然後看以下四點:

    1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;

    2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

    3)是否有開發票單位的簽章;

    4)是否有相關人員的簽名。


    2、編制記賬憑證

    根據原始憑證的分類,就可以做憑證了,憑證也叫傳票。


    3、登記會計賬薄

    憑證稽核無誤後,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上


    4、記賬憑證彙總

    就是把記賬憑證的科目和金額彙集到一起,彙總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把資料抄寫在記賬憑證彙總表上。要是不相等說明你做錯了。你看這憑證,怎麼做都是平的,彙總不平,不是抄寫錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。


    5、登記總賬

    根據試算平衡的記賬憑證彙總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著彙總登記的。如果業務量小,一個月彙總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細賬的關係。它們是相互制約的關係。

    總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的專案就是它的二級科目。

    還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。到了月末,各個明細賬的餘額必須等於相對應的總賬餘額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。

    造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數字寫錯了,隨著經驗的積累,發現錯誤,很快就能找到


    6、對賬結賬

    記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟體的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和餘額,然後將餘額結轉下期或者轉入新賬。


    7、編制會計報表

    記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。就是我最初給你們看的那兩張報表:資產負債表、利潤表,還有一張是現金流量表,因為小企業很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規定必須要報

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