會計數字書寫

依據財政部制定的會計基礎工作規範要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，符合下要求：

1、阿拉伯數字應一個個寫，阿拉伯金額前應書寫幣種符如人民幣符號“￥”或貨幣簡寫和貨種

符。幣種符與阿拉伯金額間不得留空。凡在阿拉伯金額前寫幣種符號的，數字後不再寫貨幣單位（如“元”）。

2、以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數字，除表示單價等，•一律在元小數點後填到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或“——”，有角無分，分位寫“0”，不得用“——”代替

3、漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫。如壹、貳、叄、肆、伍、•陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等易辯認、不易塗改的字，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛代替，不得自造

4、大寫金額數字到元或角為止，在“元”或“角”之後寫“整”或“正”；大寫金額數字有分，分後不寫“整”

5、大寫金額前未印貨幣名稱的，應加填名稱（如“人民幣”），貨幣名稱與金額之間不得留空

6、阿拉伯金額中間有“0”，大寫金額要寫“零”，如101.50元，•漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”，如￥1004.56，漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫。

1、常用漢字

零壹貳叄肆伍陸柒捌玖，拾佰仟萬億元角分整

2、注意事項

1）中文大寫是由數字和數位兩部分組成，兩者缺一不可。數字和數位一定要規範用字，切不可自造字。

2）大寫金額前須加結算貨幣幣種名稱，如“人民幣”等字樣，有固定格式的重要單證，大寫金額欄一般都印有“人民幣”等貨幣幣種字樣 ..

規範寫法如下：

1、數碼字書寫的要求

①高度。每個數碼要緊貼底線書寫，其高度佔全格的1/2。除6、7、9外，其他數碼高低要一致。“6”的上端比其他數碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數碼伸出1/4。

②角度。各數碼字的傾斜度要一致，一般要求上端向右傾斜60度。

③間距。每個數碼字要大小一致，數碼字排列應保持同等距離，每個字上下左右要對齊。在印有數位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能寫一個數字，不得幾個字擠在一個格里，也不得在數字中間留有空格。

④要保持個人的獨特字型和本人的書寫特色，使別人難以模仿或塗改。

除此之外，不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”寫混。在阿拉伯數碼的整數部分，可以從小數點起向左按“三位一節”空1/4漢字的位置或用分位點“，”分開。

2、數碼字書寫錯誤的更正方法

數碼字書寫錯誤一般採用劃線更正法。如寫錯一個數字，不論在哪位，一律用紅線全部劃掉，在原數字的上邊對齊原位寫上正確數字。

擴充套件資料

會計文字書寫規範

文字書寫是指漢字書寫。與經濟業務活動相聯絡的文字書寫包括數字的大寫和企業名稱、會計科目、費用專案、商品類別、計量單位以及摘要、財務分析報表的書寫等。

1、文字書寫的基本要求

①簡明扼要準確。指用簡短的文字把經濟業務發生的內容記述清楚，在有格限的情況下，文字數目多少，要以寫滿但不超出該欄格為限。會計科目要寫全稱，不能簡化，子、細目要準確，符合會計制度的規定，不能用表述不清、記敘不準的語句或文字。

②字跡工整清晰。指書寫時用正楷或行書，不能用草書；不宜過大，一般上下要留空隙，也不宜過小；不能過於稠密，要適當留字距；不能寫得大小不一。

2、中文大寫數字的寫法

中文大寫數字是用於填寫需要防止塗改的銷貨發票、銀行結算憑證、收據等，因此，在書寫時不能寫錯。如果寫錯，則本張憑證作廢，需重新填制憑證。數字大寫的基本要求：

①大寫金額前要冠以“人民幣”字樣，“人民幣”與金額首位數字之間不留空位，數字之間更不能留空位，寫數與讀數順序要一致。

②人民幣以元為單位，元后無角分的需要寫“整”字。如果到角為止，角後也可以寫“整”字；如果到分為止，分後不寫“整”字。

③金額數字中間連續幾個“0”字時，可只寫一個“零”字，如500．70元，應寫作人民幣伍佰元零柒角整。

④表示位的文字前必須有數字，如拾元整應寫作壹拾元整。

⑤切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。

3、摘要的書寫

文字書寫中一部分是摘要的書寫，包括記賬憑證摘要、各種賬簿摘要，摘要是記錄經濟業務的簡要內容，填寫時應用簡明扼要的文字反映經濟業務概況。摘要書寫的一般要求：

①以原始憑證為依據。

②正確反映經濟業務的內容。

③文字少而精，說明主要問題。

④書寫字型佔格的1/2為宜。

⑤字跡與文字書寫要求相同，要工整、清晰、規範。

不同型別的經濟業務填寫摘要欄沒有統一格式，但同一型別的經濟業務填寫摘要時，文字表達是有章可循的。

參考資料來源：