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  • 1 # 才高十斗的胖熊貓

    ✊✊✊對於"如何破解跨部門溝通的難題?"這個問題,我個人有以下一些觀點和看法,僅供大家參考和交流探討:

    首先,一個企業的所有部門都要樹立一個理念,或者說是共同的企業文化,企業價值觀。只有首先樹立共同的價值觀,所有部門工作的出發點才能一致,遇到需要協作的時候才能很好的相互予以配合。因此,這個共同的企業文化,企業價值觀是非常非常重要的基礎。

    其次,站在對方的角度進行思考和溝通。在很多時候,跨部門之間溝通之所以費時費力,很大原因就是各部門都是站在自己部門的角度來想解決問題,認為別的部門配合自己部門是理所應該的事情,自己部門的事情是最重要最緊迫;完全沒有用心考慮其他部門此時是否有多忙,人手有多少,事情有多重要。用這樣的心態和姿態進行溝通時,其他部門從心裡會厭惡與你的部門進行溝通協作。因此,不管有多著急,多重要的工作急需配合解決,都需要靜下心來,現在對方部門的角度來進行溝通,這樣的效果,一定讓你事半功倍。

    再次,一定要注意溝通的方式方法。包括需要溝通,身體動作一定注意。一句溫暖的話,絕對會感動對方;而一個不經意的厭惡動作,也一定讓對方拒你以千里之外。因此,為了達到良好溝通,解決問題的目的,在溝通時一定要注意自身的言行舉止,況且這也代表著一個部門的整體形象。

    最後,企業是所有部門和員工共同的集體。不同的部門劃分的只是工作的內容,但是共同的方向就是我們企業的發展。因此,在日常工作中,我們就應該打破部門之間的約束,同事之間經常溝通,經常交流。這樣,不同部門的同事之間必將會形成良好的職場情感,也為我們跨部門之間的溝通創造了更加融洽的環境。

  • 2 # 多賺三瓜兩棗

    很多剛進職場不久的人,在處理跨部門合作的事情時,總是感覺到別人不配合,明明一件小事情,無論你好話說盡,對方總是要問這問那,讓你提供這個材料那個檔案,這個領導審批,那個領導批准。

    我們拋開部門之間有過節外(或者說部門領導有不愉快的事情,故意讓下屬不配合)一般情況下,溝通難我覺得要從以下幾個方面來分析,搞清楚了,自然就不難了。

    對方不配合你,90%以上是他也未必弄清問題。

    我們都知道,假如你要別人幫你處理的問題,對方很清晰流程,熟練到信手拈來,一般是不會為難你的,很樂意就幫你搞定。

    眾所周知:在公司裡面對不熟悉的事情,大家總是小心翼翼,怕出錯、怕背黑鍋,不敢貿然行動,正是因為這樣,所以對方不幫你搞定,是因為他們也很猶豫,要你提供相關的檔案,來拖延時間,或者用這個時間來找辦法。故意為難你的應該很少。

    你是否精通你自己的業務

    首先你一定要對你所負責的業務,要足夠的清晰和了解。熟悉公司內部的分工流程,能把自己的負責業務的事情說清楚,這個是首要條件。

    如果你對你自己的業務都不熟悉,發郵件或者寫聯絡函叫其他部門配合你,對方都不知道你到底要說什麼,做什麼。別人不理你,你自己受著,你都搞不清楚,別人有什麼義務配合你?

    所以遇到跨部門難的問題,首先還是要先檢討下自己,你到底有沒有問題,你到底有沒有把自己負責的業務搞清楚了?你寫郵件或者聯絡函,有沒有把事情有條理的向對方表達清晰?假如沒有,被別人問的“啞口無言”,不好意思,不要怪別人不配合,怪自己業務不精通。

    對方感覺事情對他來說是負擔,配合價值不高

    現在很多人都是本著“多一事,不如少一事”,要他們配合,他們總是說“我很忙,我沒有空”但是事情還是得他們來幫忙處理,怎麼辦呢?

    這個時候,就要講清楚事情的緊急重要性了,郵件該抄送相關領導的抄送,聯絡函該給對方領導簽名的一定要簽名,因為每個人手頭都有幾件事情在忙,有時候,對方就真的不願意停下來處理你的“急事”,那麼我認為該找領導推進的找領導。

    對方不講道理,處處不配合

    我覺得直接表達自己的情緒也無妨,不能一直是老好人,做事情沒點“脾氣”也是不行的。這有個前提是你感覺你自己是有理的一方,在保證自己沒有問題的前提下,發現對方無理取鬧,那麼直接懟回去,別當軟柿子,人人可以捏。

    這個地方也可以來思考:假如不需要對方來做,你自己做是否能搞定,求人不如求己,搞成了,也積累經驗和知識,下次就更有底氣了。

    綜上:搞清楚自己的業務知識是前提,理清需要別人配合的問題,有理有據不卑不亢,

    自己的問題自己是“需求方”必須時刻盯緊。

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