第一點：判斷是否屬於“人事檔案”
由於各種各樣的原因，透過多種渠道收集而來的材料並不是一致的，有些屬於文書、有些屬於業務成績、還有案件檔案。
在這些檔案中，有些檔案是要進行歸檔整理的，而有些應該是由本人儲存，更有的檔案應該轉接到有關部門。
這也是鑑別工作的任務之一，就是將不屬於人事檔案中的材料挑揀出去。那具體包括什麼呢？分為以下：
（1）從黨團組織收集來的入團志願書、申請書，轉正申請書，本人的政審材料，黨團員登記表，優秀黨團員事蹟材料等屬於人事檔案範圍。
討論入黨的會議記錄、個人思想彙報、審批通知書等由所在黨組織儲存。
（2）從紀檢、監察和行政管理部門收集來的處分決定結論批覆民本人對處分決定的意見和檢查交代材料屬於人事檔案範圍。
本人申訴材料、檢舉揭發材料，屬於案件檔案，由紀檢、監察部門儲存。
（3）從專業技術單位和學校收集來的評聘技術職務申報表、審批表、畢業登記表、學歷證明、考試成績單等屬人事檔案範圍。
入學通知、試卷等由學校和培訓部門儲存。畢業證書、學生證、受獎證書等由本人儲存。
（4）從人事、勞動部門收集來的幹部職務任免、員工錄用、聘用、職級待遇調整、參加工作時間等的登記表和審批材料等屬於人事檔案範圍。
任命書殘疾證、離退休證、各種證書、個人信件、日記等由本人儲存。
第二點：判斷是否為本人材料
人事檔案的特徵就是以人員的姓名進行整理儲存的，確定檔案是否應該歸檔，首先要確定這是誰的檔案。
不能因同名同姓、同姓異名、異姓同名而張冠李戴，因一人多名而將材料分散。
為了防止這類情況發生，應該仔細檢查檔案材料上的姓名、籍貫、年齡、家庭地址、工作單位等等資訊是否一致。
並且在工作中可能會遇到“看起來是這個人的檔案，但實際不是”，所以要仔細檢查檔案中的內容。
第三點：判斷材料是否處理完，手續是否齊全
要知道，只有處理完畢的材料才可以進行歸檔操作，凡是沒有徹底解決的材料，是不允許收入人事檔案中的。
如任免、晉級、授銜，有請示而無批覆，涉及重大問題只有檢舉揭發無結論者，均屬未處理完畢。
不應歸入人事檔案。即使歸入人事檔案也應退回材料形成單位，待處理完畢後再歸檔。
第四點：判斷是否真實，準確
人事檔案中的資訊，不可以出現虛假以及模稜兩可、相互矛盾的情況，鑑別中一旦發現內容出現此類情況，均應退回原單位。
對於一些沒有時間、作者或簽名蓋章的材料，一經發現應及時收集補充或補辦材料。
除了這些人事檔案的鑑別方法外，還有一點，就是除重。意思就是不能擁有相同的檔案，保管部門只收取一份即可。其他要交給本人或有關部門保管。
但是基本上不會出現這種情況，因為現在大部分的管理部門都會採用“檔案管理系統”這是一款可以將檔案管理進行數字化的軟體，解決了管理麻煩的問題
第一點：判斷是否屬於“人事檔案”
由於各種各樣的原因，透過多種渠道收集而來的材料並不是一致的，有些屬於文書、有些屬於業務成績、還有案件檔案。
在這些檔案中，有些檔案是要進行歸檔整理的，而有些應該是由本人儲存，更有的檔案應該轉接到有關部門。
這也是鑑別工作的任務之一，就是將不屬於人事檔案中的材料挑揀出去。那具體包括什麼呢？分為以下：
（1）從黨團組織收集來的入團志願書、申請書，轉正申請書，本人的政審材料，黨團員登記表，優秀黨團員事蹟材料等屬於人事檔案範圍。
討論入黨的會議記錄、個人思想彙報、審批通知書等由所在黨組織儲存。
（2）從紀檢、監察和行政管理部門收集來的處分決定結論批覆民本人對處分決定的意見和檢查交代材料屬於人事檔案範圍。
本人申訴材料、檢舉揭發材料，屬於案件檔案，由紀檢、監察部門儲存。
（3）從專業技術單位和學校收集來的評聘技術職務申報表、審批表、畢業登記表、學歷證明、考試成績單等屬人事檔案範圍。
入學通知、試卷等由學校和培訓部門儲存。畢業證書、學生證、受獎證書等由本人儲存。
（4）從人事、勞動部門收集來的幹部職務任免、員工錄用、聘用、職級待遇調整、參加工作時間等的登記表和審批材料等屬於人事檔案範圍。
任命書殘疾證、離退休證、各種證書、個人信件、日記等由本人儲存。
第二點：判斷是否為本人材料
人事檔案的特徵就是以人員的姓名進行整理儲存的，確定檔案是否應該歸檔，首先要確定這是誰的檔案。
不能因同名同姓、同姓異名、異姓同名而張冠李戴，因一人多名而將材料分散。
為了防止這類情況發生，應該仔細檢查檔案材料上的姓名、籍貫、年齡、家庭地址、工作單位等等資訊是否一致。
並且在工作中可能會遇到“看起來是這個人的檔案，但實際不是”，所以要仔細檢查檔案中的內容。
第三點：判斷材料是否處理完，手續是否齊全
要知道，只有處理完畢的材料才可以進行歸檔操作，凡是沒有徹底解決的材料，是不允許收入人事檔案中的。
如任免、晉級、授銜，有請示而無批覆，涉及重大問題只有檢舉揭發無結論者，均屬未處理完畢。
不應歸入人事檔案。即使歸入人事檔案也應退回材料形成單位，待處理完畢後再歸檔。
第四點：判斷是否真實，準確
人事檔案中的資訊，不可以出現虛假以及模稜兩可、相互矛盾的情況，鑑別中一旦發現內容出現此類情況，均應退回原單位。
對於一些沒有時間、作者或簽名蓋章的材料，一經發現應及時收集補充或補辦材料。
除了這些人事檔案的鑑別方法外，還有一點，就是除重。意思就是不能擁有相同的檔案，保管部門只收取一份即可。其他要交給本人或有關部門保管。
但是基本上不會出現這種情況，因為現在大部分的管理部門都會採用“檔案管理系統”這是一款可以將檔案管理進行數字化的軟體，解決了管理麻煩的問題