大家都知道，在手工條件下，編制工資發放明細表和彙總表是會計工作中較為複雜的一件事，因為單位職工越多，工作量就越大，就更容易出現差錯。而利用Excel，不用寫任何程式，就可以快速製作工資條、工資明細表和工資彙總表。既減輕工作負擔，提高工作效率，又能規範工資核算，為查詢、彙總、調資等提供條件。
一個簡單的工資表，包括姓名、部門、彙總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發工資等項，這就是一個簡單的工資條例項。
在這個例子中，第一行中輸入了各專案的名稱，前幾列中列出了職工的編號、姓名和部門等內容，其他單元格中填充的是具體資料。
最初建立工資表需要注意這幾點：當一個月的工資表建立好之後，在下一個月表中的很多資料直接可以應用，比如第一行的各項，編號、姓名和部門等列的內容，都不會發生很大的變化，除非是有人員調動或者工資調整，這樣就可以將其直接作為下一個月工資的原始資料來用，而且工資金額、計算公式等也可以直接應用。怎樣能才能夠讓下個月能夠快速建立工資表呢？可以把當前的工作表儲存為一個模板檔案，在下次編輯時，直接開啟這個模板檔案，改動浮動工資、獎金和扣款等項的內容，就完成了下個月的工資表。
工資表已經建好了，但如果涉及所得稅計算，情況就複雜一些。這就是扣除所得稅後的例項。首先看所得稅演算法，因為不同的應稅所得額有不同的稅率和速算扣除數。
應稅所得額 稅率(%) 速算扣除數 <500 5 0 <2000 10 25 <5000 15 125 <20000 20 375 <40000 25 1375 <60000 30 3375 <80000 35 6375 <100000 40 10375 >=100000 45 15375
應稅所得額等於“應發工資”減去840後的值，若應發工資小於840元，那麼應稅所得額為0。實發工資應為“應發工資”減去“扣款”和“應稅額”兩項後的數值。下面計算應稅所得額，這時要用到條件函式IF（）。
條件函式IF（），具體格式為“=IF（條件，真值，假值）”，這裡“條件”是一個邏輯表示式，“真值”和“假值”都是數值或表示式。當“條件”成立時結果取第二項—“真值”，否則結果取第三項—“假值”。
在J2中填寫“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是說，如果H2的值小於840，那麼J2的值為0，如果H2的值不小於840，那麼J2的值為H2-840。
計算出了應稅所得額，我們再來求應稅額。因為應稅所得額沒有超過5000元的，所以我們只考慮前三種情況。利用IF函式的巢狀功能，可以這樣來實現，即在K2中填寫下式： “=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”利用自動填充功能，就快速求出了所有職工的應稅額。
最後不要忘記更新“實發工資”的計算公式！實發工資=應發工資-扣款-應稅額，即在L2中填寫“=H2-I2-K2”。
在實際發放工資時，會將工資按部門統計，這時會用到資料透視表，根據資料透視表就可以快速生成彙總表。
本文由螞蟻工資條整理釋出，轉載請註明出處。
大家都知道，在手工條件下，編制工資發放明細表和彙總表是會計工作中較為複雜的一件事，因為單位職工越多，工作量就越大，就更容易出現差錯。而利用Excel，不用寫任何程式，就可以快速製作工資條、工資明細表和工資彙總表。既減輕工作負擔，提高工作效率，又能規範工資核算，為查詢、彙總、調資等提供條件。
一個簡單的工資表，包括姓名、部門、彙總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發工資等項，這就是一個簡單的工資條例項。
在這個例子中，第一行中輸入了各專案的名稱，前幾列中列出了職工的編號、姓名和部門等內容，其他單元格中填充的是具體資料。
最初建立工資表需要注意這幾點：當一個月的工資表建立好之後，在下一個月表中的很多資料直接可以應用，比如第一行的各項，編號、姓名和部門等列的內容，都不會發生很大的變化，除非是有人員調動或者工資調整，這樣就可以將其直接作為下一個月工資的原始資料來用，而且工資金額、計算公式等也可以直接應用。怎樣能才能夠讓下個月能夠快速建立工資表呢？可以把當前的工作表儲存為一個模板檔案，在下次編輯時，直接開啟這個模板檔案，改動浮動工資、獎金和扣款等項的內容，就完成了下個月的工資表。
工資表已經建好了，但如果涉及所得稅計算，情況就複雜一些。這就是扣除所得稅後的例項。首先看所得稅演算法，因為不同的應稅所得額有不同的稅率和速算扣除數。
應稅所得額 稅率(%) 速算扣除數 <500 5 0 <2000 10 25 <5000 15 125 <20000 20 375 <40000 25 1375 <60000 30 3375 <80000 35 6375 <100000 40 10375 >=100000 45 15375
應稅所得額等於“應發工資”減去840後的值，若應發工資小於840元，那麼應稅所得額為0。實發工資應為“應發工資”減去“扣款”和“應稅額”兩項後的數值。下面計算應稅所得額，這時要用到條件函式IF（）。
條件函式IF（），具體格式為“=IF（條件，真值，假值）”，這裡“條件”是一個邏輯表示式，“真值”和“假值”都是數值或表示式。當“條件”成立時結果取第二項—“真值”，否則結果取第三項—“假值”。
在J2中填寫“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是說，如果H2的值小於840，那麼J2的值為0，如果H2的值不小於840，那麼J2的值為H2-840。
計算出了應稅所得額，我們再來求應稅額。因為應稅所得額沒有超過5000元的，所以我們只考慮前三種情況。利用IF函式的巢狀功能，可以這樣來實現，即在K2中填寫下式： “=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”利用自動填充功能，就快速求出了所有職工的應稅額。
最後不要忘記更新“實發工資”的計算公式！實發工資=應發工資-扣款-應稅額，即在L2中填寫“=H2-I2-K2”。
在實際發放工資時，會將工資按部門統計，這時會用到資料透視表，根據資料透視表就可以快速生成彙總表。
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