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    採購助理就是幫忙協助採購部門的工作人員。

    一、職權範圍:

    1、根據新物料採購(索樣)申請單,開發新物料及新供應商;

    2、根據新物料向供應商詢價、比價、議價,呈報上級審批;

    3、與供應商溝通採購單的執行進展、送貨情況;

    4、根據供應商交期回覆情況,與公司內部相關部門(如物控)對交期等方面的協調,並要求對方及時回覆;

    5、根據供應商的評估考核分數,提報不合格的供應商名單,要求停止合作並簽訂相關協議;

    6、對於品保判定為供應商材料品質異常或延期交貨導致本公司損失,要求供應商補退貨及進行索賠。

    7、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核;

    二、職位責任範圍:

    1、對開發的新物料,跟進承認結果及匯入;

    2、根據物料採購計劃需求,及時準確採購合格的材料到位;

    3、定期(月、季度)向上級提交所採購價格的資訊總結(整合採購指南);

    4、根據公司成本控制目標,要求供應商支援COST DOWN;

    5、根據材料特性的要求,負責收集相關材料資質證明資料;

    6、負責定期跟進供應商請款工作,及時提供相關付款資訊給財務部,協助財務與供應商聯絡;

    7、尋找優質合格且(儘量)與公司毗鄰的生產型供應商;

    8、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核;

    9、根據其它部門的要求,邀請供應商蒞臨公司培訓指導—— 材料結構及價值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。

    注:熟悉本行業物料採購、供應商開發及管理、來料異常處理的過程,採購詢價、比價、議價、下單、入庫、品質異常處理、對帳流程等。

    一、採購員主要工作內容如下:

      1、以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。藥品招標採購第一人準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求;

      2、根據價格、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者;

      3、分析報價,財務報告和其他資料及資訊來確定合理的價格;

      4、監控和遵循適用的法律法規;

      5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同;

      6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物;

      7、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動;

      8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要;

      9、安排交稅和運費。

      二、採購員主要職責如下:

      1、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

      2、負責公司的物資、裝置的採購工作;

      3、負責對所採購材料質量、數量核對工作;

      4、有權拒絕未經領導同意批准的採購定單;

      5、負責辦理交驗、報賬手續;

      6、負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

      7、對所承擔的工作全面負責;

      8、對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;

      9、協助做好有關物資採購工作的事項;

      10、負責賣場本大類商品結構的制定與調整;

      11、完成公司各項指標:營業額、毛利、週轉率等;

      12、負責對本大類商品的分類編碼;

      13、負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理;

      14、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;

      15、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤;

      16、負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動;

      17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

    根據職責和工作內容來選擇吧,採購員當然是有前途的,它適合於每個行業。

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