做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!
一、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。
三、統計公式
1、統計兩個表格重複的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統計不重複的總人數
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函式的基本用法
3、單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用萬用字元*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查詢與引用公式
1、單條件查詢公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查詢是VLOOKUP最擅長的,基本用法
2、雙向查詢公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函式查詢位置,用INDEX函式取值
3、查詢最後一條符合條件的記錄。
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
4、多條件查詢
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
5、指定區域最後一個非空值查詢
公式;詳見下圖
說明:略
6、按數字區域間取對應的值
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字串處理公式
1、多單元格字串合併
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。
2、擷取除後3位之外的部分
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
3、擷取-前的部分
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函式查詢位置,用LEFT擷取。
4、擷取字串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字元的方式進行擷取
5、字串查詢
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明: FIND查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢是否成功。
6、字串查詢一對多
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明:設定FIND第一個引數為常量陣列,用COUNT函式統計FIND查詢結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9
datedif函式第3個引數說明:
"Y" 時間段中的整年數。
"M" 時間段中的整月數。
"D" 時間段中的天數。
"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除週末天數的工作日天數
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
說明:返回兩個日期之間的所有工作日數
做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!
一、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。

三、統計公式
1、統計兩個表格重複的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

2、統計不重複的總人數
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。

四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函式的基本用法

3、單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。

4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用萬用字元*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查詢與引用公式
1、單條件查詢公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查詢是VLOOKUP最擅長的,基本用法

2、雙向查詢公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函式查詢位置,用INDEX函式取值

3、查詢最後一條符合條件的記錄。
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查詢
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
5、指定區域最後一個非空值查詢
公式;詳見下圖
說明:略

6、按數字區域間取對應的值
公式:詳見下圖
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字串處理公式
1、多單元格字串合併
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。
2、擷取除後3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
3、擷取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函式查詢位置,用LEFT擷取。
4、擷取字串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字元的方式進行擷取
5、字串查詢
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明: FIND查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢是否成功。
6、字串查詢一對多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明:設定FIND第一個引數為常量陣列,用COUNT函式統計FIND查詢結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9
datedif函式第3個引數說明:
"Y" 時間段中的整年數。
"M" 時間段中的整月數。
"D" 時間段中的天數。
"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除週末天數的工作日天數
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
說明:返回兩個日期之間的所有工作日數