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  • 1 # 使用者9436606308644

    做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!


    一、數字處理


    1、取絕對值


    =ABS(數字)


    2、取整


    =INT(數字)


    3、四捨五入


    =ROUND(數字,小數位數)


    二、判斷公式


    1、把公式產生的錯誤值顯示為空


    公式:C2


    =IFERROR(A2/B2,"")


    說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。


    2、IF多條件判斷返回值


    公式:C2


    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")


    說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。


    三、統計公式


    1、統計兩個表格重複的內容


    公式:B2


    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)


    說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。


    2、統計不重複的總人數


    公式:C2


    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))


    說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。


    四、求和公式


    1、隔列求和


    公式:H3


    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)



    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)


    說明:如果標題行沒有規則用第2個公式


    2、單條件求和


    公式:F2


    =SUMIF(A:A,E2,C:C)


    說明:SUMIF函式的基本用法


    3、單條件模糊求和


    公式:詳見下圖


    說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。


    4、多條件模糊求和


    公式:C11


    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)


    說明:在sumifs中可以使用萬用字元*


    5、多表相同位置求和


    公式:b2


    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)


    說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。


    6、按日期和產品求和


    公式:F2


    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)


    說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和


    五、查詢與引用公式


    1、單條件查詢公式


    公式1:C11


    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)


    說明:查詢是VLOOKUP最擅長的,基本用法


    2、雙向查詢公式


    公式:


    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))


    說明:利用MATCH函式查詢位置,用INDEX函式取值


    3、查詢最後一條符合條件的記錄。


    公式:詳見下圖


    說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值


    4、多條件查詢


    公式:詳見下圖


    說明:公式原理同上一個公式


    5、指定區域最後一個非空值查詢


    公式;詳見下圖


    說明:略


    6、按數字區域間取對應的值


    公式:詳見下圖


    公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。


    六、字串處理公式


    1、多單元格字串合併


    公式:c2


    =PHONETIC(A2:A7)


    說明:Phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。


    2、擷取除後3位之外的部分


    公式:


    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)


    說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個


    3、擷取-前的部分


    公式:B2


    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)


    說明:用FIND函式查詢位置,用LEFT擷取。


    4、擷取字串中任一段的公式


    公式:B1


    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))


    說明:公式是利用強插N個空字元的方式進行擷取


    5、字串查詢


    公式:B2


    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")


    說明: FIND查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢是否成功。


    6、字串查詢一對多


    公式:B2


    =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")


    說明:設定FIND第一個引數為常量陣列,用COUNT函式統計FIND查詢結果


    七、日期計算公式


    1、兩日期相隔的年、月、天數計算


    A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:


    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557


    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18


    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1


    不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6


    不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192


    不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9


    datedif函式第3個引數說明:


    "Y" 時間段中的整年數。


    "M" 時間段中的整月數。


    "D" 時間段中的天數。


    "MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。


    "YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。


    "YD" 天數的差。忽略日期中的年。


    2、扣除週末天數的工作日天數


    公式:C2


    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)


    說明:返回兩個日期之間的所有工作日數

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