一、明確專案管理中的進度管理 

專案進度管理是指在專案實施過程中，對各階段的進展程度和專案最終完成的期限所進行的管理。

一般進度管理一共分三大步： 

⑴對進度做出客觀直實的判斷

其具體方法包括： 

    橫道圖比較法

    S形成曲線比較法 

    香蕉形曲線比較法

    前鋒線比較法

    列表比較法 

滯後主要原因：

    計劃本身欠周密

    管理工作發生失誤

⑵制定切實有效的調整策略 

方法一： 

        改變後續工作之間的邏輯關係。

        若進度偏差已影響計劃工期；並且有關後續工作之間的邏輯關係允許改變，此時可變更關鍵線路，但延誤時間已超出其總時差的相關工作之間的邏輯關係，從而達到縮短工期的目的。

方法二： 

       縮短某些後續工作的持續時間，即透過運用壓縮持續時間的手段，加快後期工程進度。

⑶監督執行過程，控制執行質量

二、從專案經理的角度分析 進度管理問題 

 ⑴、高效專案管理的幾個要點：

1、明確且達成共識的專案目標。

2、精細化的任務分解。 

3、有時間保障且有能力執行的資源分配。

4、每日檢查、每週檢查專案進展和提交物。 

5、根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，並修改計劃。

 ⑵、配套硬體 

1、規範化和流程化：

        為每項工作制定規範（第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規範，對將來複製成功的專案有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檔）。

        尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文件手冊工作及早入手。 

2、按照配置管理規範： 

        從硬體平臺、配置管理上保證專案團隊能有效協作，減少人工干預環節。

⑶、軟體條件 

1、有效溝通： 

        確保每個人聽明白了自己的任務是什麼。

        尤其是新進的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

 2、能力培訓： 

        對不能勝任的人提供輔導和培訓。

        不要把任務分配給沒有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務給合適的人非常重要。 

       多專案管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在專案團隊中，一人跨多個專案的情況一定不要多，否則專案效率會低下。

        多專案同時進行還要分清專案的主次，抓住每個專案目前階段的要點和最大的風險，提前想清楚應對措施。

三、 從專案成員的角度分析

        對於專案團隊成員來講，如果同時有多個專案並行，要學會管理自己的時間。 

        比如軟體開發類的多專案並行，每個專案所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設計階段，有的已經提交了測試在修改BUG,有的在維護程式碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規律工作時間，分配合適的工作。 

1、掌握好自己一天的生物鐘。 

2、把連片、效率高的時間留給處於設計階段的專案。 

3、每天固定的時間來修改BUG,維護程式碼。

4、下班前10-30分鐘通常是完議時間。

5、不要相信你的記憶力。把做完的工作一個一個記下來。

6、思考不同的專案有沒有共性。

7、工作分優先順序。 

      最後，專案進度的控制，判斷事情的重要與否還要看對專案整體的貢獻，而非對個人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

首先，我們需要關注的就是績效審查，也就是每隔一段時間看一下，專案的進度和計劃是不是一致的，這時候做的就是偏差分析的工作。

在專案過程中，我們需要不斷的進行偏差分析，目的是為了關注進度偏差的走勢，看偏差是越來越大，還是越來越小了，根據走勢，再決定是否需要採取相應的措施。

如果專案的進度偏差越來越大，我們就要想辦法解決，因為如果不及時解決，專案目標很可能就無法實現了。

所以，控制進度一方面是要看專案進度是否符合計劃，另一方面要看進度偏差的走勢，判斷最終的目標能否實現。

如果我們發現專案的目標不能如期實現，那就要透過各種手段，比如平衡專案資源、壓縮專案進度等，去重新調配專案資源，確保能如期實現專案的目標。