一、5S管理第一階段——整理
1）將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的；
2）把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；
3）不必要的東西要儘快處理掉。
實施要領：
1）自己的工作場所（範圍）全面檢查，包括看得到和看不到的
2）制定“要”和“不要”的判別基準
3）將不要物品清除出工作場所
4）對需要的物品調查使用頻度，決定日常用量及放置位置
5）制訂廢棄物處理方法
6）每日自我檢查
需要注意的事項：
1) 避免兩種極端現象的出現：
一種現象是什麼物品都覺得是有必要的，都需要放在現場；另一種現象是可能半年或一年需用一次的物品都當作不必要物處理掉，而導致物品的浪費。
2) 一些不必要物品尤其是一些櫥櫃等，不要急於丟棄，可能在這個區域是屬於不必要的，而在其他區域可能就會成為必要物品，建議可以集中在某個區域儲存，並有清單記錄。
二、5S管理第二階段——整頓
整頓階段用於醫療行業，可以包括兩方面的內容：第一使物品保持隨時能夠快速取出的狀態，另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達到這樣的效果，我們的效率和質量都提高了。
1) 對整理之後有必要的物品分門別類放置，排列整齊。
2) 明確數量，並進行有效地標識。
實施要領包括以下幾點：
1）流程佈置，確定放置場所：在做整頓的時候，一定要考慮操作流程，儘量使一個操作能在一個平面範圍內能完成，達到高效的目的。
2）規定放置方法：如我們經常會看到心電監護的病人在外出檢查時，連線線散落在地上或床頭的現象，我們統一將連線線繞兩圈，用雌雄貼捆紮，護理人員有了一個快速放置連線線的方法，散落一地的現象避免了。
3）劃線定位，做好標識：用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下，就可以定位了。做標識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用，以達到所有員工都能很好歸位的目的。做標識一定要考慮站在其他人的角度去思考，避免以自我為中心。
4）明確數量：用科學的方法明確數量非常重要，同時還要規定取用和補充的方法，以防止用物過期現象的發生。
整頓的“三要素”：場所、方法、標識
1）放置場所：
a、物品的放置場所原則上要100%設定
b、工作區域附近只能放真正需要的物品
2）放置方法：
a、易取
b、不超出所規定的範圍
c、在放置方法上多下工夫
3）標識方法：
a、放置場所
一、5S管理第一階段——整理
1）將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的；
2）把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；
3）不必要的東西要儘快處理掉。
實施要領：
1）自己的工作場所（範圍）全面檢查，包括看得到和看不到的
2）制定“要”和“不要”的判別基準
3）將不要物品清除出工作場所
4）對需要的物品調查使用頻度，決定日常用量及放置位置
5）制訂廢棄物處理方法
6）每日自我檢查
需要注意的事項：
1) 避免兩種極端現象的出現：
一種現象是什麼物品都覺得是有必要的，都需要放在現場；另一種現象是可能半年或一年需用一次的物品都當作不必要物處理掉，而導致物品的浪費。
2) 一些不必要物品尤其是一些櫥櫃等，不要急於丟棄，可能在這個區域是屬於不必要的，而在其他區域可能就會成為必要物品，建議可以集中在某個區域儲存，並有清單記錄。
二、5S管理第二階段——整頓
整頓階段用於醫療行業，可以包括兩方面的內容：第一使物品保持隨時能夠快速取出的狀態，另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達到這樣的效果，我們的效率和質量都提高了。
1) 對整理之後有必要的物品分門別類放置，排列整齊。
2) 明確數量，並進行有效地標識。
實施要領包括以下幾點：
1）流程佈置，確定放置場所：在做整頓的時候，一定要考慮操作流程，儘量使一個操作能在一個平面範圍內能完成，達到高效的目的。
2）規定放置方法：如我們經常會看到心電監護的病人在外出檢查時，連線線散落在地上或床頭的現象，我們統一將連線線繞兩圈，用雌雄貼捆紮，護理人員有了一個快速放置連線線的方法，散落一地的現象避免了。
3）劃線定位，做好標識：用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下，就可以定位了。做標識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用，以達到所有員工都能很好歸位的目的。做標識一定要考慮站在其他人的角度去思考，避免以自我為中心。
4）明確數量：用科學的方法明確數量非常重要，同時還要規定取用和補充的方法，以防止用物過期現象的發生。
整頓的“三要素”：場所、方法、標識
1）放置場所：
a、物品的放置場所原則上要100%設定
b、工作區域附近只能放真正需要的物品
2）放置方法：
a、易取
b、不超出所規定的範圍
c、在放置方法上多下工夫
3）標識方法：
a、放置場所