這可是從windowsvista裡的幫助扣出來的:
不管是寫入字母還是輸入數字資料,鍵盤都是向計算機中輸入資訊的主要方式。但您知道還可以使用鍵盤來控制計算機嗎?只需瞭解一些簡單的鍵盤命令(計算機指令)即可有助於提高工作效率。本文包括鍵盤操作的基本常識和鍵盤命令入門介紹。
鍵的組織方式
鍵盤上的鍵可以根據功能劃分為幾個組:
鍵入(字母數字)鍵。這些鍵包括與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號和符號鍵。
控制鍵。這些鍵可單獨使用或者與其他鍵組合使用來執行某些操作。最常用的控制鍵是Ctrl、Alt、Windows徽標鍵和Esc。
功能鍵。功能鍵用於執行特定任務。功能鍵標記為F1、F2、F3等,一直到F12。這些鍵的功能因程式而有所不同。
導航鍵。這些鍵用於在文件或網頁中移動以及編輯文字。這些鍵包括方向鍵、Home、End、PageUp、PageDown、Delete和Insert。
數字鍵盤。數字鍵盤便於快速輸入數字。這些鍵位於一方塊中,分組放置,有些像常規計算器或加法器。
下圖顯示這些鍵在典型鍵盤上的排列方式。您的鍵盤佈局可能有所不同。
鍵盤上鍵的排列方式
鍵入文字
每當需要在程式、電子郵件或文字框中鍵入內容時,都將看到一條閃爍的豎線()。那是游標,也稱作插入點。它顯示將開始鍵入文字的位置。可以使用滑鼠單擊所需位置或者使用導航鍵(請參閱本文“使用導航鍵”一節)來移動游標。
除了字母、數字、標點符號和符號以外,鍵入鍵還包括Shift、CapsLock、Tab鍵、Enter、空格鍵和Backspace。
鍵名稱
如何使用
Shift
同時按Shift與某個字母將輸入該字母的大寫字母。同時按Shift與另一個鍵將鍵入在該鍵的上部分顯示的符號。
CapsLock
按一次CapsLock,所有字母都將以大寫鍵入。再按一次CapsLock將關閉此功能。鍵盤可能有一個指示CapsLock是否處於開啟狀態的指示燈。
Tab
按Tab鍵會使游標向前移動幾個空格。還可以按Tab鍵移動到表單上的下一個文字框。
Enter
按Enter將游標移動到下一行開始的位置。在對話方塊中,按Enter將選擇突出顯示的按鈕。
空格鍵
按空格鍵會使游標向前移動一個空格。
Backspace
按Backspace將刪除游標前面的字元或選擇的文字。
使用鍵盤快捷方式
鍵盤快捷方式是使用鍵盤來執行操作的方式。因為有助於加快工作速度,從而將其稱作快捷方式。事實上,可以使用滑鼠執行的幾乎所有操作或命令都可以使用鍵盤上的一個或多個鍵更快地執行。
在幫助主題中,兩個或多個鍵之間的加號(+)指示應該一起按這些鍵。例如,Ctrl+A表示按住Ctrl,然後再按A。Ctrl+Shift+A表示按住Ctrl和Shift,然後再按A。
查詢程式快捷方式
可以在大多數程式中使用鍵盤來執行操作。若要檢視哪些命令具有鍵盤快捷方式,請開啟選單。快捷方式(如果有)顯示在選單項的旁邊。
鍵盤快捷方式顯示在選單項的旁邊
選擇選單、命令和選項
可以使用鍵盤來開啟選單和選擇命令及其他選項。在具有選單且每個選單名稱中的一個字母帶有下劃線的程式中按Alt時,按下劃線字母將開啟相應的選單。按選單項中的下劃線字母將選擇該命令。
按Alt+F將開啟“檔案”選單,然後按P將選擇“列印”命令
此技巧在對話方塊中也有效。只要看到對話方塊中某個選項附帶有下劃線的字母,則表示可以同時按Alt和該字母來選擇該選項。
有用的快捷方式
下表列出部分最有用的鍵盤快捷方式。有關更詳細的列表,請參閱鍵盤快捷方式。
按鍵名稱
功能
WindowsWindows徽標鍵
開啟“開始”選單
Alt+Tab
在開啟的程式或視窗之間切換
Alt+F4
關閉活動專案或者退出活動程式
Ctrl+S
儲存當前檔案或文件(在大多數程式中有效)
Ctrl+C
複製選擇的專案
Ctrl+X
剪下選擇的專案
Ctrl+V
貼上選擇的專案
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+A
選擇文件或視窗中的所有專案
F1
顯示程式或Windows的幫助
Windows徽標鍵+F1
顯示Windows“幫助和支援”
Esc
取消當前任務
應用程式鍵
在程式中開啟與選擇相關的命令的選單。等同於右鍵單擊選擇的專案。
使用導航鍵
使用導航鍵可以移動游標、在文件和網頁中移動以及編輯文字。下表列出這些鍵的部分常用功能。
向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵
將游標或選擇內容沿箭頭方向移動一個空格或一行,或者沿箭頭方向滾動網頁
Home
將游標移動到行首,或者移動到網頁頂端
End
將游標移動到行末,或者移動到網頁底端
Ctrl+Home
移動到文件的頂端
Ctrl+End
移動到文件的底端
PageUp
將游標或頁面向上移動一個螢幕
PageDown
將游標或頁面向下移動一個螢幕
Delete
刪除游標後面的字元或選擇的文字;在Windows中,刪除選擇的專案,並將其移動到“回收站”。
Insert
關閉或開啟“插入”模式。當“插入”模式處於開啟狀態時,在游標處插入鍵入的文字。當“插入”模式處於關閉狀態時,鍵入的文字將替換現有字元。
使用數字鍵盤
數字鍵盤排列數字0至9、算術運算子“+”(加)、“-”(減)、“*”(乘)和“/”(除)以及在計算器或加法器上顯示的小數點。當然,這些字元在鍵盤其他地方會有重複,但數字鍵盤排列使您能夠使用一隻手即可迅速輸入數字資料或數學運算子。
數字鍵盤
若要使用數字鍵盤來輸入數字,請按NumLock。大多數鍵盤都有一個指示NumLock處於開啟還是關閉狀態的指示燈。當NumLock處於關閉狀態時,數字鍵盤將作為第二組導航鍵執行(這些功能印在鍵上面的數字或符號旁邊)。
可以透過數字鍵盤使用計算器執行簡單計算。
使用數字鍵盤操作計算器
單擊開啟“計算器”。
檢查鍵盤指示燈,檢視NumLock是否處於開啟狀態。如果不是,則按NumLock。
使用數字鍵盤,鍵入計算的第一個數字。
在數字鍵盤上,鍵入“+”、“-”、“*”或“/”分別執行加法、減法、乘法或除法運算。
鍵入計算的下一個數字。
按Enter完成計算。
三個特殊的鍵
目前,已經討論了幾乎所有可能要用到的鍵。但為了真正徹底的瞭解,我們將介紹鍵盤上三個最特殊的鍵:PrintScreen、ScrollLock和Pause/Break。
PrintScreen(或PrtScn)
很久以前,該鍵實際上是用於將當前螢幕的文字傳送到印表機。現在,按PrintScreen將捕獲整個螢幕的影象(“螢幕快照”),並將其複製到計算機記憶體中的剪貼簿。可以從剪貼簿將其貼上(Ctrl+V)到Microsoft畫圖或其他程式,並透過該程式列印(如果需要)。
更難以引起注意的鍵是SysRq,該鍵在一些鍵盤上與PrintScreen共享一個鍵。以前,SysRq設計成一個“系統請求”,但在Windows中未啟用該命令。
提示
按Alt+PrintScreen將只捕獲活動視窗而不是整個螢幕的影象。
ScrollLock(或ScrLk)
在大多數程式中按ScrollLock都不起作用。在少數程式中,按ScrollLock將更改箭頭鍵、PageUp和PageDown鍵的行為;按這些鍵將滾動文件,而不會更改游標或選擇的位置。鍵盤可能有一個指示CapsLock是否處於開啟狀態的指示燈。
Pause/Break
一般不使用該鍵。在一些舊程式中,按該鍵將暫停程式,或者同時按Ctrl停止程式執行。
其他鍵
一些現代鍵盤帶有“熱鍵”或按鈕,可以迅速地一鍵式訪問程式、檔案或命令。其他模型還有音量控制、滾輪、縮放輪和其他小配件。有關這些功能的詳細資訊,請檢視鍵盤或計算機隨附的資訊,或訪問製造商的網站。
安全使用鍵盤的提示
正確使用鍵盤可有助於避免手腕、雙手和雙臂的不適感與損傷,尤其是在長時間使用計算機時。下面是一些幫助避免這些問題的提示:
將鍵盤與肘齊平。上臂應在身側保持放鬆狀態。
將鍵盤放在您前面中間的位置。如果鍵盤有數字鍵盤,則可以將空格鍵用作居中點。
雙手和手腕懸浮在鍵盤上方擊鍵,這樣就可以使用整個手臂來而不是張開手指來觸及距離較遠的鍵。
擊鍵時不要將手掌或手腕擱在任何表面上。如果鍵盤有手枕,請僅在停止擊鍵期間使用。
擊鍵要輕並保持手腕伸直。
未擊鍵時,放鬆雙臂和雙手。
每使用15至20分鐘計算機後即休息片刻。
這可是從windowsvista裡的幫助扣出來的:
不管是寫入字母還是輸入數字資料,鍵盤都是向計算機中輸入資訊的主要方式。但您知道還可以使用鍵盤來控制計算機嗎?只需瞭解一些簡單的鍵盤命令(計算機指令)即可有助於提高工作效率。本文包括鍵盤操作的基本常識和鍵盤命令入門介紹。
鍵的組織方式
鍵盤上的鍵可以根據功能劃分為幾個組:
鍵入(字母數字)鍵。這些鍵包括與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號和符號鍵。
控制鍵。這些鍵可單獨使用或者與其他鍵組合使用來執行某些操作。最常用的控制鍵是Ctrl、Alt、Windows徽標鍵和Esc。
功能鍵。功能鍵用於執行特定任務。功能鍵標記為F1、F2、F3等,一直到F12。這些鍵的功能因程式而有所不同。
導航鍵。這些鍵用於在文件或網頁中移動以及編輯文字。這些鍵包括方向鍵、Home、End、PageUp、PageDown、Delete和Insert。
數字鍵盤。數字鍵盤便於快速輸入數字。這些鍵位於一方塊中,分組放置,有些像常規計算器或加法器。
下圖顯示這些鍵在典型鍵盤上的排列方式。您的鍵盤佈局可能有所不同。
鍵盤上鍵的排列方式
鍵入文字
每當需要在程式、電子郵件或文字框中鍵入內容時,都將看到一條閃爍的豎線()。那是游標,也稱作插入點。它顯示將開始鍵入文字的位置。可以使用滑鼠單擊所需位置或者使用導航鍵(請參閱本文“使用導航鍵”一節)來移動游標。
除了字母、數字、標點符號和符號以外,鍵入鍵還包括Shift、CapsLock、Tab鍵、Enter、空格鍵和Backspace。
鍵名稱
如何使用
Shift
同時按Shift與某個字母將輸入該字母的大寫字母。同時按Shift與另一個鍵將鍵入在該鍵的上部分顯示的符號。
CapsLock
按一次CapsLock,所有字母都將以大寫鍵入。再按一次CapsLock將關閉此功能。鍵盤可能有一個指示CapsLock是否處於開啟狀態的指示燈。
Tab
按Tab鍵會使游標向前移動幾個空格。還可以按Tab鍵移動到表單上的下一個文字框。
Enter
按Enter將游標移動到下一行開始的位置。在對話方塊中,按Enter將選擇突出顯示的按鈕。
空格鍵
按空格鍵會使游標向前移動一個空格。
Backspace
按Backspace將刪除游標前面的字元或選擇的文字。
使用鍵盤快捷方式
鍵盤快捷方式是使用鍵盤來執行操作的方式。因為有助於加快工作速度,從而將其稱作快捷方式。事實上,可以使用滑鼠執行的幾乎所有操作或命令都可以使用鍵盤上的一個或多個鍵更快地執行。
在幫助主題中,兩個或多個鍵之間的加號(+)指示應該一起按這些鍵。例如,Ctrl+A表示按住Ctrl,然後再按A。Ctrl+Shift+A表示按住Ctrl和Shift,然後再按A。
查詢程式快捷方式
可以在大多數程式中使用鍵盤來執行操作。若要檢視哪些命令具有鍵盤快捷方式,請開啟選單。快捷方式(如果有)顯示在選單項的旁邊。
鍵盤快捷方式顯示在選單項的旁邊
選擇選單、命令和選項
可以使用鍵盤來開啟選單和選擇命令及其他選項。在具有選單且每個選單名稱中的一個字母帶有下劃線的程式中按Alt時,按下劃線字母將開啟相應的選單。按選單項中的下劃線字母將選擇該命令。
按Alt+F將開啟“檔案”選單,然後按P將選擇“列印”命令
此技巧在對話方塊中也有效。只要看到對話方塊中某個選項附帶有下劃線的字母,則表示可以同時按Alt和該字母來選擇該選項。
有用的快捷方式
下表列出部分最有用的鍵盤快捷方式。有關更詳細的列表,請參閱鍵盤快捷方式。
按鍵名稱
功能
WindowsWindows徽標鍵
開啟“開始”選單
Alt+Tab
在開啟的程式或視窗之間切換
Alt+F4
關閉活動專案或者退出活動程式
Ctrl+S
儲存當前檔案或文件(在大多數程式中有效)
Ctrl+C
複製選擇的專案
Ctrl+X
剪下選擇的專案
Ctrl+V
貼上選擇的專案
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+A
選擇文件或視窗中的所有專案
F1
顯示程式或Windows的幫助
Windows徽標鍵+F1
顯示Windows“幫助和支援”
Esc
取消當前任務
應用程式鍵
在程式中開啟與選擇相關的命令的選單。等同於右鍵單擊選擇的專案。
使用導航鍵
使用導航鍵可以移動游標、在文件和網頁中移動以及編輯文字。下表列出這些鍵的部分常用功能。
按鍵名稱
功能
向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵
將游標或選擇內容沿箭頭方向移動一個空格或一行,或者沿箭頭方向滾動網頁
Home
將游標移動到行首,或者移動到網頁頂端
End
將游標移動到行末,或者移動到網頁底端
Ctrl+Home
移動到文件的頂端
Ctrl+End
移動到文件的底端
PageUp
將游標或頁面向上移動一個螢幕
PageDown
將游標或頁面向下移動一個螢幕
Delete
刪除游標後面的字元或選擇的文字;在Windows中,刪除選擇的專案,並將其移動到“回收站”。
Insert
關閉或開啟“插入”模式。當“插入”模式處於開啟狀態時,在游標處插入鍵入的文字。當“插入”模式處於關閉狀態時,鍵入的文字將替換現有字元。
使用數字鍵盤
數字鍵盤排列數字0至9、算術運算子“+”(加)、“-”(減)、“*”(乘)和“/”(除)以及在計算器或加法器上顯示的小數點。當然,這些字元在鍵盤其他地方會有重複,但數字鍵盤排列使您能夠使用一隻手即可迅速輸入數字資料或數學運算子。
數字鍵盤
若要使用數字鍵盤來輸入數字,請按NumLock。大多數鍵盤都有一個指示NumLock處於開啟還是關閉狀態的指示燈。當NumLock處於關閉狀態時,數字鍵盤將作為第二組導航鍵執行(這些功能印在鍵上面的數字或符號旁邊)。
可以透過數字鍵盤使用計算器執行簡單計算。
使用數字鍵盤操作計算器
單擊開啟“計算器”。
檢查鍵盤指示燈,檢視NumLock是否處於開啟狀態。如果不是,則按NumLock。
使用數字鍵盤,鍵入計算的第一個數字。
在數字鍵盤上,鍵入“+”、“-”、“*”或“/”分別執行加法、減法、乘法或除法運算。
鍵入計算的下一個數字。
按Enter完成計算。
三個特殊的鍵
目前,已經討論了幾乎所有可能要用到的鍵。但為了真正徹底的瞭解,我們將介紹鍵盤上三個最特殊的鍵:PrintScreen、ScrollLock和Pause/Break。
PrintScreen(或PrtScn)
很久以前,該鍵實際上是用於將當前螢幕的文字傳送到印表機。現在,按PrintScreen將捕獲整個螢幕的影象(“螢幕快照”),並將其複製到計算機記憶體中的剪貼簿。可以從剪貼簿將其貼上(Ctrl+V)到Microsoft畫圖或其他程式,並透過該程式列印(如果需要)。
更難以引起注意的鍵是SysRq,該鍵在一些鍵盤上與PrintScreen共享一個鍵。以前,SysRq設計成一個“系統請求”,但在Windows中未啟用該命令。
提示
按Alt+PrintScreen將只捕獲活動視窗而不是整個螢幕的影象。
ScrollLock(或ScrLk)
在大多數程式中按ScrollLock都不起作用。在少數程式中,按ScrollLock將更改箭頭鍵、PageUp和PageDown鍵的行為;按這些鍵將滾動文件,而不會更改游標或選擇的位置。鍵盤可能有一個指示CapsLock是否處於開啟狀態的指示燈。
Pause/Break
一般不使用該鍵。在一些舊程式中,按該鍵將暫停程式,或者同時按Ctrl停止程式執行。
其他鍵
一些現代鍵盤帶有“熱鍵”或按鈕,可以迅速地一鍵式訪問程式、檔案或命令。其他模型還有音量控制、滾輪、縮放輪和其他小配件。有關這些功能的詳細資訊,請檢視鍵盤或計算機隨附的資訊,或訪問製造商的網站。
安全使用鍵盤的提示
正確使用鍵盤可有助於避免手腕、雙手和雙臂的不適感與損傷,尤其是在長時間使用計算機時。下面是一些幫助避免這些問題的提示:
將鍵盤與肘齊平。上臂應在身側保持放鬆狀態。
將鍵盤放在您前面中間的位置。如果鍵盤有數字鍵盤,則可以將空格鍵用作居中點。
雙手和手腕懸浮在鍵盤上方擊鍵,這樣就可以使用整個手臂來而不是張開手指來觸及距離較遠的鍵。
擊鍵時不要將手掌或手腕擱在任何表面上。如果鍵盤有手枕,請僅在停止擊鍵期間使用。
擊鍵要輕並保持手腕伸直。
未擊鍵時,放鬆雙臂和雙手。
每使用15至20分鐘計算機後即休息片刻。