可以

他人共享簡報

在工具欄功能區的右端，單擊 "

共享

" “共享”按鈕

在 "

傳送連結

" 對話方塊中，輸入要與之共享簡報的人員的姓名或電子郵件地址。

輸入要與之共享連結的人員的姓名

如果需要，可向同事新增郵件。

單擊“

傳送

”。

檢視他人在共享簡報中正在處理的位置

當多個使用者同時處理一個檔案時，標記會顯示它們的位置：

在視窗的右上角，你將看到一個鎖屏提醒-其個人資料圖片或縮寫-對於當前開啟該檔案的每個人。 選擇該標記以檢視幻燈片幻燈片中當前的位置。

在縮圖窗格上，你將看到幻燈片縮圖右上角顯示一個標籤，其中包含當前在該幻燈片上的人員的姓名。

檢視其他人所做的修訂

當您開啟其他人更改的簡報時， PowerPoint 會透過兩種方式告訴你：

當您離開時，您的訊息將顯示在視窗的右側。

Office 365 適用的 PowerPoint 會顯示在你離開時誰更改了你的共享檔案

在左側的幻燈片縮圖窗格中，已修訂的幻燈片將突出顯示為青綠色背景。

PowerPoint 縮圖窗格中的修訂突出顯示

開啟該幻燈片時，還將在修訂的幻燈片元素周圍看到一個青綠色的輪廓。透過檢視修改後的幻燈片，您可以清除綠色的突出顯示，在該幻燈片上顯示 "幻燈片包含未讀的更改" 標記。

透過評論或聊天進行協商

工具欄功能區的右端，選擇 "

批註

"批註" 按鈕 " 以檢視當前簡報中的所有批註。

您可以新增新評論或答覆或解決現有評論。

使用 @ 符號後跟人員的姓名，在批註中標記同事。 此人收到一封帶有評論連結的電子郵件。 單擊該連結可將其帶入文件和對話中。

您可以

與

您同時與他人同時編輯檔案。 若要開始，請單擊螢幕右上角附近的 "聊天" 按鈕 “聊天”按鈕 。

“聊天”按鈕，位於顯示“當前還有誰在編輯”的通知旁邊

請參閱檔案的以前版本

Office 在處理檔案時保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或學校 OneDrive 檔案的以前版本。

>

版本歷史記錄

中使用

檔案

>

資訊

開啟檔案的以前版本的列表。

版本歷史記錄用於檢視，而不是編輯。 你可以檢視檔案的任何以前版本。 您可以從以前的版本複製內容。 您也可以儲存以前版本的副本，以便您可以從當前正在處理的檔案單獨對其進行編輯。

重新命名簡報檔案

你可以在 PowerPoint for web 中重新命名檔案，同時與其他人共同創作。

單擊瀏覽器視窗頂部附近的 PowerPoint 網頁標題欄中間的檔名。

在瀏覽器視窗頂部附近的標題欄中心單擊檔名。

為檔案鍵入新名稱。 或使用箭頭鍵在標題中放置插入點，然後鍵入對檔名的更改。

完成時請按 Enter。

此時，名稱將與當前開啟的檔案的其他例項同步。