1、首先，在桌面點選右鍵，選擇新建，點選建一個word檔案，然後將其開啟。

2、在開啟的word檔案中找到最上層選單欄，點選選單欄中的”插入“，找到”圖片“並且點選。

3、點選後會彈出一個對話方塊，在電腦中找到你需要插入的圖片，並且雙擊圖片（或者點選對話方塊右下角的插入）。

4、接著選中圖片（右鍵點選一下圖片），在工具欄找到”圖片工具“，點選”圖片工具“，接著在左角方向找到”壓縮圖片“並點選。

5、點選過後就會彈出一個對話方塊，在對話方塊下半部分找到”目標輸出“，並選中第四個”電子郵件“，點選右下角確認，這樣就完成了World的壓縮。

如果一些檔案使用WinRAR壓縮後，還是很大，那就可以試一試下面的RAR檔案減肥的技巧，絕對立竿見影！

1.先另存欲壓縮的檔案

在壓縮檔案前，把原先的檔案用另存為命令儲存一次。如在Word、Authorware、Director中，要壓縮它們的原始檔時，先透過檔案選單下的另存為命令重新儲存一下，這樣可以大大減小這些檔案的大小。再壓縮，自然會小出許多。

2.儘量儲存文字檔案

如果是傳送附件，請儘量把信件內容儲存為純文字檔案，並去掉不必要的空行的空格符。

3.把圖片儲存為無壓縮格式

很多人認為把圖片儲存為JPG格式後，可以減少容量。但事實證明，把圖片全部轉換為BMP或TIF等無壓縮格式，然後壓縮，其容量是最小的。

4.儘量使用RAR格式

RAR格式壓縮率要遠遠大於其他格式的壓縮率。因此，我們一般情況下，可以儘量把檔案壓縮成RAR格式的檔案。

5.設定高壓縮率

在“資源管理器”中右擊一檔案，選擇WinRAR→“新增到壓縮包”命令後，在開啟的“壓縮包名稱和引數”視窗中可以看到“壓縮方式”下有六種壓縮方法：“儲存”、“最快”、“較快”、“標準”、“較好”和“最好”。選擇“最好”方式後則可以使生成後的RAR檔案容量最小。

小提示：

“最快”壓縮效能最差，但速度最快，“儲存”則將全部檔案結合成單一的檔案，但是不壓縮。如果我們的壓縮包是為了散佈或是長久性儲存，則可以忽略時間因素而使用“最好”的壓縮方法來儘可能減少壓縮包大小。

6.生成固實壓縮包格式

除了在“壓縮包名稱和引數”視窗中選擇“壓縮方式”下的“最好”方式外，我們還可以選中“壓縮選項”下的“建立固定檔案檔案”前的複選框，從而生成固實壓縮包檔案，這樣可以進一步獲得更高壓縮比，使得壓縮檔案更小。

首先找到壓縮檔案，滑鼠右鍵點選該檔案，找到【新增到壓縮檔案】，進入壓縮介面後，開啟【字典大小】，點選右側的三角形開啟下拉選單，在下拉選單中介面中選擇最小的檔案大小，點選確定即可。

也可以這樣做：1、滑鼠右鍵點選“新增到壓縮檔案”。

2、在“壓縮檔名和引數”中，設定“壓縮方式”為“最好”。

3、把“字典大小”修改為“64M或32MB”。

4、勾選“建立固實壓縮檔案”，再點選“確定”，等待壓縮完成即可。